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服装连锁门店运营管理的分析

2015-07-01董廉

企业导报 2015年11期
关键词:运营管理分析

董廉

摘 要:本文根据对某服装股份有限公司门店运营管理的实际情况调查,发现门店之间、店员之间、店员与顾客之间、及库存管理等存在诸多的问题,针对相应的问题提出了具体的解决措施及建议。

关键词:服装连锁门店;运营管理;分析

2007年开始,国内服装连锁零售逐步确立了商品企划、设计、生产、销售一体化的SPA商业模式,连锁覆盖全国的全方位战略实施与推进。凭借对市场的快速反应能力和精心的供应链管理,一些公司连锁规模得到了快速发展。目前,已有公司在全国各地拥有直营化管理连锁店数百家,并凭借完善的直营化管理模式,在全国范围内实现连锁的快速复制。作为中国较具影响力的服装零售企业,有的甚至被美国大学作为案例编入EM

BA教学案例,并得到了哈佛大学的关注,有望在近期入选“哈佛案例库”。

根据经营的服装商品不同,有的公司所有的门店都不会选择在繁华的商业中心,要考虑地租成本,以平价为核心竞争力的公司需要控制每一分钱成本。 有公司经过8年时间内,总结了连锁经营所需的“八大体系”,从门店的识别到店铺选址、装修,新店开业、现场培训再到门店运营、督导以及绩效管理等都形成了相对成功的模式。一般来说,门店每天具体的工作流程是开门、早会、营业准备、营业、打烊准备、打烊等6个步骤,看上去虽然很简单,做起来却并不容易。要想将一个门店经营管理好,不仅需要有严谨的规章制度,还需要有一支优秀的团队。我们经过较为深入的调查,发现门店在经营管理中还存在不少有待解决的问题。

首先,商品库存管理不规范。在销售过程中,特别是高峰期的时候,为了找一件商品,要浪费很长的时间,造成顾客的不满。还有明明顾客要的那件衣服码数库存里是有的,但当时找不到,等顾客走了之后,才找到那件商品,这样就造成了跑单的情况及给顾客留下很不好的印象。如果我们能做好商品库存管理,就能很大程度上避免这些情况的发生。

其次,门店之间互不信任。公司主要是依靠门店进行销售的,有些顾客在实体店中看到了合适的衣服,但是该店却没有恰好的尺码,这个时候就需要打开公司的计算机系统,把衣服的规格,型号,代码输入,筛选出拥有此库存的门店,进行库存调拨。但有些门店为了攀比业绩,当另一门店向其要货时,以种种理由推脱,从而造成为了调拨一件衣服过来,要花费很长的时间,甚至花了时间最后却变成了无用功,不仅白白流失了顾客,而且还让门店与门店之间关系变得恶劣,得不偿失。

还有,店员之间互不团结。众所周知,服装行业销售这一行的员工基本工资很低,收入主要看的还是个人的业绩能力,厉害的销售员一个月可以比别人多拿几千块的提成。古语说得好:不患寡而患不均。很多导购看到在同一个店里,别的导购比她多拿几百甚至上千的提成,就会心理不平衡,但是我们已经过了吃大锅饭的年代。在门店中,一切都是要依靠业绩来说话。很多时候,导购们会因为接单的原因引发争执。

再则,店员与顾客之间的矛盾频发。作为一名优秀的销售员,需要牢记的一点就是顾客永远是对的。不管在什么情况下,顾客说什么,都不能对他进行反驳。有一次某店里去了一位非常挑剔的顾客,在店里呆了很久,试了很多衣服,店里的导购被他弄得不耐烦了,在后面跟别的导购小声嘀咕、抱怨,被顾客听到了,结果顾客很不开心,开始斥责批评那位导购,结果是那位导购不甘示弱,针锋相对,对顾客进行冷嘲热讽,导致顾客很不开心,打电话到总公司投诉。因为这件事情,那位导购也付出了相当大的代价,她被公司作出了开除的处理。其实跟顾客发生争执,不管原因是什么,这都不是作为一个销售人员应当找的借口。那位导购跟顾客发生争吵,从而给公司的声誉造成一定的影响,虽然她被开除了,但是所造成的恶劣的影响却可能让公司流失一批顾客,她自己也因此付出了代价。

我们认为,针对以上一些连锁门店常出现的问题,可以采取下列解决的办法或思路,以利于改进经营管理。如改进商品库存管理方面:可以采取就近原则,每一款商品的库存尽量都放在商品陈列的附近位置,这样比较方便找到。按照商品的类别,款式、价格进行库存分类。每天都要整理仓库,摆放要整齐,同类商品放一起。每个商品区域都有负责人,应每天不定时并在下班前把该区域商品的库存整理、检查清楚。整理的标准是首先码数要遵循从小到大的原则,颜色要从浅到深,这样找起来可以用颜色分辩,码数也可以较为 方便的查找。收货,补货的时候一定要看清条形码,不要将类似商品库存在一起。将每款库存商品后面的4位数条形码用小标签标示在柜子或放置在边上,方便在最短的时间内,最准确的找到所需要的商品。商品的外包装要完整,有破洞的袋子要用透明胶带粘好,避免把商品弄脏从而影响了销售。吊牌应朝向外面。防盗扣要记得取下,避免在调货时出现不必要的损失。

在门店之间关系处理方面,公司要建立机制,引导各方互利互惠,实现双赢。如出现少货,串货的情况要及时跟公司报备,同时还要及时更新计算机系统上的库存情况。当其他门店进行查找库存的时候,可以根据系统进行及时的信息反馈;当有的门店向别的门店要货时,门店不得以种种理由进行推脱,不能因为别的店业绩做得好,怕衣服给了别的店而导致自己家店的生意就会受到影响。遇此情况时,公司可以作出规定,除公司进行的正常调度外,门店与门店间进行的要货,可以要求该商品业绩共享,这样对两个门店都是有利的,从而实现双赢。不仅提高了两个门店的业绩,还让彼此的关系更加融洽,和睦,也为公司创造了经济效益。

在店员之间关系处理方面,要对店长的监管和调解进行考核。店里的导购们因为提成的问题而产生矛盾,店长负有不可推卸的责任。在平时,店长就要对导购进行正确的引导,也应可以向公司申请部分资金用作奖励。比如说在没有促销活动的情况下,如果门店当天的销售额破万就可以对导购进行奖励。再如,店长要经常跟导购进行谈心,下班后可以一起出去吃饭,唱歌,增强大家的集体荣誉感、责任感和凝聚力,让导购们懂得互相欣赏,赞美,包容,感恩。公司对店长的考核不仅要其认真负责,重视店里的销售业绩,也要关心人的发展。有些店长喜欢做甩手掌柜,只要每天店里的业绩过得去,就对门店管理不管不问。试问导购之间发生了矛盾,心里都憋着一股气,整天都板着一张脸,会有顾客喜欢这种气氛,到这种店里来买衣服吗?所以店长要学会管理,要提高管理水平,要关心导购的心理、现状及发展,有矛盾要及时解决,不能放任这种趋势姿意蔓延。

最后,在员工的培训培养方面。我们认为公司要不断完善并提升企业的文化。员工问题归根结底,解决的根源都在于自己。导购要把门店的利益放在第一的位置,只有门店的销售业绩上去了,导购们的工资才能上去,要学会团队合作,相互理解支持,看到别人开了大单也不能眼红,要学习别人成功的地方。另一方面,开了大单的导购也不能得意忘形,这个单子不是你一个人拿下的,还有其他导购在给你辅助。遇到挑剔的顾客,不能抱怨,顾客挑剔说明他是真的想买衣服,导购们要调整好心态,将抱怨化作动力来吸引这个顾客,用微笑和真诚来打动顾客。做到了这些,就有理由相信店里的销售业绩会有很大程度的提升,当然,工资也会随之水涨船高。员工能调整好自己的心态对公司来说也是至关重要的。一方面,公司对员工的关心是有限的,不可能花费太多的时间和精力来处理隔阂;另一方面,员工如果心态不好,影响的不是自己一个人,而是整个门店的氛围和销售业绩。所以说如果员工能够调整好自己的心态,将会对公司的发展起到促进作用。只有公司发展壮大了,才能更高的回报员工,实现双赢。这是一个相辅相成,循序渐进的过程,这也是企业文化的根基所在。

参考文献:

[1] 郑昕,《连锁门店运营管理》[M],机械工业出版社,2008

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