现代医院电子档案管理优化研究

朱琼英

摘 要：档案管理是现代医院人事管理的一个不可或缺的部分，档案管理也是人才培养的重要途径。通过对所在医院的观察，发现医院的电子档案管理存在着一些问题：（1）电子档案管理职责模糊，职能交叉；（2）现代医院电子档案管理的意识和制度落后；（3）电子档案管理不规范，保管措施不完善。针对出现的问题，提出了优化措施：（1）转变档案管理观念，更新意识和管理制度；（2）形成独立的档案管理机构；（3）加强工作人员的能力培养和工作技能的提高，提高综合素质。只有把医院的档案管理水平提高到更高的水平，才能更好保证现代医院的发展和壮大。

关键词：医院管理 电子档案 问题 对策

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）04（b）-0155-01

档案管理是现代医院人事管理的一个不可或缺的部分。现代医院是国家的一个重要的服务单位，保证社会主义建设的正常运行。为了让现代医院能够正常地运行，需要一套科学、完整的管理体系[1-2]。如今，人们已经越来越重视教育、科研和医疗等公共事业，人们的健康意识观念也越来越强，人们的就医需求也会越来越大。在人们生活水平的不断提高的条件下，人们对医院的医疗水平会相应提高，这就需要医院重视医疗人才的培养和引进。档案管理是人才培养的重要途径，档案记录了医疗人才的成长记录，记录了人才的优势和不足，为人才培训和进修的内容提供了依据[3]。随着计算机技术的发展和人才流动加速，传统的档案管理已经不能满足时代的发展，档案电子化已经成为了历史趋势[4]。通过对所在医院的观察，发现医院的电子档案管理存在着一些问题。

1 现在医院档案电子化发展出现的一些问题

1.1 电子档案管理职责模糊，职能交叉

从机构设置看，档案管理一般没有专门的科室，一般是挂靠在行政办公室或人事办公室。人事档案只是档案管理的一部分，医院的档案还包括了文书档案、会计档案、医院的病人档案和医院的发展历史档案等。但是，医院为了方便医生查看病例，往往病人的档案一般是单独放在病案室进行管理，还有病人的一些检查资料则直接放在各个科室里，这样医院的档案管理就分为了多个部分，缺乏统一的管理，增加了后期的档案收集和整理工作难度。

1.2 现代医院电子档案管理的意识和制度落后

由于电子档案是一个较新的档案管理方式，需要管理人员具备使用计算机软件的能力和较强的档案管理意识。但是，医院的档案管理人员在电子档案实施以后，主动学习提高的意识较弱，这就造成了对电子档案的使用不够熟练。当然，这在一定程度上与医院的管理制度也有关，医院的管理制度没有及时地更加电子档案管理制度和操作规范。

1.3 电子档案管理不规范，保管措施不完善

电子档案虽然方便了医院的管理，提高了医院的运行效率，但是不规范的保管措施可能会产生安全隐患。由于，电子档案的传输往往需要联网，管理人员如果不能及时的查杀电脑病毒，也许会造成电子档案外漏和消失，造成无法挽救的损失。

2 优化对策

针对现代医院电子档案管理工作存在的一些不足，提出针对性措施。

2.1 转变档案管理观念，更新意识和管理制度

档案管理人员是档案管理的直接执行者，其观念的转变有助于提高电子档案管理的效率和成效。为了保证管理人员规范操作档案管理软件，需要更新管理人员的管理意识。同时，还应该建立和更新一系列规章制度，进一步规范管理人员的操作行为。

2.2 形成独立的档案管理机构

档案管理工作存在的一些问题往往是医院的重视程度不够引起的，档案管理没有独立的机构，职能和权限不够，档案管理功能不很正常的进行。因此，需要建立的一个独立的档案管理机构，增加档案管理人员，医院的所有档案都归独立的档案管理机构管理。在此基础上，建立一个电子档案使用系统，医院的医生都有独立的账号，可以随时登陆进去进行档案查询，这样既方便了医生的档案查询和调取也统一了医院的档案管理职能。

2.3 加强工作人员的能力培养和工作技能的提高，提高综合素质

档案管理人员的综合素质直接影响着医院的档案管理水平。档案管理工作并不是单纯的资料收集和整理，还包含了统计学和信息技术应用等应用。因此，为了提高医院的档案管理工作，就需要高度重视工作人员的综合素质提高。可以定期安排工作人员进行进修，或者参加技能培训，并加强思想道德建设，使档案管理人员在思想上和能力上都能更进一步。

3 结语

档案电子化及档案信息化建设，是一个由传统的管理过程向现代化管理的过渡。随着新的技术和新的管理理念应用到档案管理工作上来，对档案管理工作人员的综合素质提出了更高的标准。医院的档案管理人员，只有通过不断的学习和培训，提高自身素质和技能，才能更好的适应档案信息化建设的要求，才能更上档案信息化建设的步伐。只有把医院的档案管理水平提高到更高的水平，才能更好保证现代医院的发展和壮大。

参考文献

[1] 张秀良.新医改下医院档案管理的改进方法[J].科技资讯，2012（6）：5—9.

[2] 黄恩梅，陈珍珠.现行医院档案管理存在的问题及对策[J].中国病案，2006（5）：32—35.

[3] 周建军.显性知识服务：档案管理的有为之路[J].档案学通讯，2015（1）：1-5.

[4] 夏晴.新媒体时代传媒业档案管理[J].中国档案，2015（2）：15-19.