浅谈学校财务管理的信息化建设

姜晓龙

（西安建筑科技大学附属学校,西安 710055）

信息化建设的直接目的在于促成财务管理的合法化与规范化，并以此达到最佳的财务管理效果。虽然信息化建设已不是新鲜事物，但对于学校来说，财务管理的信息化建设还属“处女地”，尤其是处于偏远地区的学校更是如此。因此，本文所探讨的信息化建设具有普及性，较适合于大多数学校的日常管理。

1 学校财务管理的流程

在构建财务管理信息平台之前，我们须详细梳理学校财务管理的基本流程、日常内容，这样才能对症下药、有的放矢。考察当前学校财务管理的内容，繁琐复杂是其主要表象特征。因此，为了构建清晰、合理的财务管理流程图，我们以管理对象为划分标准对其进行具体分析，见表1。

表1 财务管理流程

图1 学费收取流程

表1是学校财务管理的主要内容。在没有实施信息化之前，上述财务管理活动是极其复杂繁琐的，财务人员的工作量不仅大，而且还要面临诸多的“财务风险”。因此，财务管理信息化建设势在必行。如图1所示，我们以学费收取为例来构建其流程图。

2 学校财务管理信息化平台建设的基本措施

2.1 创建信息集成平台系统

高度共享是信息化的主要功能，学校财务管理的信息化建

在学费收取流程中，学费一般是由临时设置的报名处（主要由财务室人员构成）收取，然后由会计人员扎账存入学校在银行开设的专门账户。在部分学校，也可先由班主任按照学生花名册收取学费，再转交财务人员。但不管哪种，交付方式主要以“现金支付”为主。设更需要学生收费、经费支出、固定资产、流动资产等数据的“无缝对接”。对此，本文提出创建“信息集成平台系统”的建议，如图2所示。

以上的信息集成平台宜运用局域网型的数据库、遗留系统、Web资源等，采用统一的数据模型与通用接口，以达到向下能协调各项数据、向上能访问集成数据的目的。为防止学校各部门间系统终端出现“耦合”性，避免跨系统操作，增强集成平台的安全性，应采用统一的应用服务，并设置“账户”“密码”，并由财务室人员掌握。

图2 校级信息集成平台系统

2.2 开发财务管理系统

为了方便日常的财务管理，提高工作效率与安全性，尤其是增强大额资金的流入、流出的安全性，当前学校亟需开发、创建专门的管理系统。基于此，本文以“学生收费管理”为例来进行系统开发，如图3所示。

图3 学生收费管理系统

在此系统中，学生交费须使用银行卡，既避免了“假钞”出现的尴尬，也增强了现金交付的安全性。学生及学生家长也可通过访问“系统查询终端”来了解缴费及学校的收费情况，而财务室的会计人员可通过该系统对学生的缴费情况进行实时的查询、监控。

当然，随着现代金融市场的不断活跃，各大银行都先后推出了“企业网银”，以方便单位用户的财务管理，我们也建议学校使用该服务项目。对此，本文以中国建设银行的“企业网上银行”为例来进行说明。建行的“企业网上银行”提供了“网上查询”“网上转账”“代发代扣”“现金管理”“公务卡”等服务，设置了网银盾、动态令牌、交易限额、操作流程、密码等多种安全措施，有效地保障了资金的安全。学校可由财务室的会计人员携带相关证件到银行开通“网上银行”账户，并由专职人员保管“账户”“密码”。学校采用“网上银行”进行财务管理不仅现金流入、流出方便快捷，而且还可以为学校节省相应的财务管理支出，降低管理成本。

3 信息化建设的保障性措施

以上我们以“信息集成平台”与“学生收费管理”为例进行了财务管理信息化构建，其他的日常财务管理也可比照“学生收费管理”系统来开发。但需要注意的是，所有的系统开发都应以安全为前提，尽可能地保障财务数据的安全。当然，学校财务管理的正常运行不仅仅依靠的是信息化建设，还需要其他措施加以辅助。首先完善财务活动的监督机制，严格实行“校长负责制”，积极实施事前、事中、事后监督。此外，应自觉接受各级财政、审计部门的监督审核，对违纪人员进行严肃处理。其次切实提高财会人员的素质，这是由管理的信息化所决定的。对此，学校应加强财会人员的网络信息化培训，同时积极招录引入高技术人才，增强学校的“自我造血”能力。最后投入专项资金，完善信息系统建设，提高系统的安全性能。

总之，学校财务管理信息化建设是一项复杂的工程，需要动用全校上下的力量，必要的时候还需借助外部的支持。而一旦管理信息化建设取得成功，则会极大地提高财务管理的工作效率与财务安全性。因此，学校应充分认识到这一点，积极投入人力、物力加强信息化建设，彻底解决学校财务管理的诸多弊端。

[1]李国庆.浅论企业财务管理信息化建设[J].商业会计,2013(24).

[2]郭文华.企业财务管理信息化建设[J].中外企业家,2013(28).

[3]李英志.浅谈企业财务管理信息化建设[J].企业研究,2014(2).