冲压企业采购管理与成本控制方法

文/刘海明·江铃汽车股份有限公司

周露平，石海达·上汽通用五菱汽车股份有限公司

冲压企业采购管理与成本控制方法

文/刘海明·江铃汽车股份有限公司

周露平，石海达·上汽通用五菱汽车股份有限公司

冲压企业，尤其是主机厂采购工作的重要性不言而喻，然而到底有多重要，采购部是不是只是大家心里认为的“工作清闲，油水大”的部门那么简单，下面就请企业采购部一线的人员结合自己的工作，来给大家详细讲讲采购成本的控制和采购管理的重要性。

刘海明

江铃汽车股份有限公司采购中心采购工程师，主要从事模具及与模具工装相关的采购工作，参与完成多款车型自制冲压模具的采购管理。

记得我刚毕业面试采购的时候，领导问我一个这样的问题：“你认为采购在企业中的地位是怎么样的”。关于这个问题，我当时是这样回答的：“采购是这个公司发展快慢的标志”。

采购作为企业生产经营的重要环节，是企业生产和销售的基础和保障，也是企业经营中最大的成本领域之一。据统计分析，对于物料成本高昂的制造业，降低1%的采购成本相当于增加5%～10%的利润。因此，重视采购成本预算，加强采购成本的控制及管理，对提高企业竞争能力具有事半功倍的效果。

⑴我国企业采购管理中存在的问题。

我从大学毕业至今，一直在采购系统中工作，深深地体会到我国国有企业采购中的一些弊端。这些不良的状况，不仅大大的影响了整个企业的生产效率，也让员工在处理问题时感到非常的棘手，往往是事倍功半。具体表现在：

①缺乏科学合理的采购制度。一些企业虽然制定了采购制度，但是采购制度要么不够完善要么非常的繁琐，从而造成采购活动不规范，采购工作量非常大，采购工作无章可依或者依照采购制度办事几乎没有效率可言，直接影响生产，有的还会给采购人员提供暗箱操作的机会，在采购的各个环节都增加了不必要的浪费，增加了采购成本。

②缺乏对采购工作的重视及认识。谈到采购工作时，一般人都会说采购这样好那样好，轻松，有钱赚。我认为这是大家对采购工作的误解。在经济全球化的今天，采购已经是企业不可或缺的重要企业活动，对提高企业的生产效率、降低生产成本具有重要意义。并且，随着企业管理规章制度的日益完善，采购工作将成为非常规范的企业行为。

⑵企业采购成本控制方法。

控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要，也是每一位采购人员工作的基本原则。降低企业采购成本，提高采购效率的有效方法，从宏观上来讲，首先要建立科学合理的采购制度，规范企业的采购活动，建立供应商目录；其次是建立货物价格档案和价格评价体系，对于已经采购并进行审批过的货物标，要将价格信息进行有效的管理存档，在以后的采购活动中，可使它成为参照物，形成价格趋势，也可避免采购员的暗箱操作。

在生产中，企业应根据自身性质与产品特点选择不同的采购方法，控制采购成本。

①招标采购。招标采购是国有企事业单位最常用的方法和最重要的手段，很多人认为这是最有效的方法，因为能够公正公开合理的筛选供应商。但其是不是最有效的方法本人不敢苟同，招标的产生，我个人认为，其主要是因为采购人员对货物不熟悉，价格不清楚，也怕在选择供应商上动用私人情感或者怕得罪他人而产生的。故其最大的作用是公正公开，但不一定是最有效的，对于紧急的重要的科技含量高的项目，招标也许不是最佳手段，这些要根据自身的需求选择合理的采购方式。

②年度协议采购。年度协议采购能够有效地为采购方提供需要的货物，也能加强供应链之间的关系，是合作双赢的有效方法。因为它能节约较多的采购时间，减少不必要的浪费，也可以因此吸引大量的优质供应商来参与。但是在选择供应商时一定要谨慎细致，因为一旦选了不合适的公司，可能反招麻烦。

③竞争谈判采购。竞争谈判是在供应商数量资源较少或者有效竞争的潜在供应商不多时，采取的即时采购方略。公司在新品开发阶段，需要一些优质供应商来进行产品开发，这时如果采用招标或者年度协议供应商，可能会在采购阶段浪费非常多的时间和增加大量的工作，最后却选择不到合适的供应商。使用竞争谈判来确定供应商，可以提高效率，缩小范围。但对业务员的水平要求比较高，要求其对项目的开发及目的非常了解。对于新产品项目的开发需要对外采购的，可采用此方法。

④密封报价采购。对时间紧急，金额不大的项目，技术要求简单且有一定的供应资源又不属于年度协议规定的货物，可采用密封报价的方式进行采购。此方法操作简单，但在选择供应商及采购操作时，一定要公正，否则很容易成为采购员暗箱操作的手段。因其项目简单，金额小，很多公司老板不是十分重视，但是这有可能因小失大，积少成多，也会造成较大的损失。密封报价的几个供应商之间一定要保密，开价格时一定要同时进行，要告诉对方我们的采购方式，这样才是公正有效的竞争。

⑤定向采购。每个公司都会有一些长期的合作伙伴，彼此信任互助双赢，对于这样的公司，是很多大型公司追逐的香饽饽。和这样的好伙伴打交道，每个公司都会给予一定的优惠政策，定向采购也许就会成为最有效最直接的方法。因为定向一词就表明了己方的姿态，对方在承接项目的时候，就会非常的重视。但是也要注意几点，定向采购一般是较大的项目，故要求对方的技术水平、资质信用等级等要达到一定水平。因为是定向采购，就是采购人员直接与对方谈判，这要求采购业务人员要有高度的责任感和较高的谈判水平。

⑶改变与供应商的关系。

采购的原则应当是公平公正公开，最终目的是希望达到双赢，谁都不希望对方经营不善，这就需要与对方保持紧密的联系，培养良好的感情和信任，也许在需要帮助的时候，能让自己更好的面对困境。这就需要企业改变与供应商的关系。我国目前都是买方市场，买方常常以甲方高姿态来俯视乙方，弄的乙方非常的委屈，这样不仅不利于双方的合作，也不利自身的发展。具体做法如下：

①控制供应商的数量。企业为了集中精力与优秀的供应商合作，必须抛开一切私心杂念，采用科学的方法，淘汰一些不良供应商，寻找优秀的供应商合作，并且控制供应商的数量。这就是所谓的“要质量不要数量”。

②在更多方面进行更深层次的合作，互相渗透各自的经营领域，让供应商参与到企业的新产品开发和设计，企业参与到供应商的生产经营中去，有条件的话，可以给供应商提供资金和技术等方面的支持，以便企业事先主动地控制所采购物品的质量和交货期，互相给予更多的支持。美国福特的采购体系中，有一种岗位叫STA（供应商技术支持），就是专门为供应商解决技术问题的人员。

③供应商等级评选。梳理供应商目录，对于制作项目态度恶劣或者不好的供应商，及时进行清理更新，保持供应商目录具有足够的资源，能够在删减供应商后立即得到补充，不使自己处于被动状态。目录里的供应商，实行等级制度，对于在合作项目中价格优惠、项目质量高、时间进度把握好、售后服务好的供应商，给予高等级，在以后的合作中，多与其合作或者给予价格优惠，这样供应商就会更加有效地完成给予的重任。

周露平

上汽通用五菱汽车股份有限公司重庆分公司维修车间冲压工艺设备主任工程师，主要从事冲压设备维护、现场改善、新建项目的规划等工作。参与主导上汽通用五菱汽车股份有限公司宝骏基地、重庆基地两大冲压车间工艺设备规划、技术协议编制、安装及调试等工作。

采购是企业生产经营的一重要环节，关系到企业生产经营的稳定性和持续性。据不完全统计，在中国的工业企业中，各种物资的采购成本要占到企业销售成本的70%左右，并且采购业务工作量大，运作环节多，管理上容易产生纰漏。优秀的采购管理制度能在最少的采购成本下保证企业的正常生产经营活动。采购管理的成功将直接影响到企业的生产经营及最终利润。结合本公司的情况，以下对有效的采购管理涉及的几个方面进行简单总结。

⑴采购需求得到有效审核。使用部门编采购申请单，提交上一级审核，按照企业规定的审批权限进行审批。

⑵采购预算得到有效控制。采购员向获批准的潜在供应商进行招标（询价），若报价高于申请金额时，采购员应及时通知申请部门追加申请或变更采购要求。

⑶选择满足要求的供应商。采购部根据企业流程规定选择公开招标或自行招标，并按国家规定对符合公开招标条件的项目实行公开招标。按照《中国人民共和国招标投标法》的相关规定，需要通过招投标代理机构进行公开招标的，按企业文件《代理招标流程》执行。使用部门根据需求推荐合格供应商，采购部综合技术要求及过往经验和使用部门的推荐，再经相关审核最终确定入围供应商名单。使用部门负责对入围供应商的技术标书进行评审，最终技术评审结果由使用部门相关人员会签后经所属部门领导签字后递送采购部，以确认推荐的供应商在技术上具备进入最后报价资格；联合采购委员会由企业副总、采购高级总监、采购总监、采购经理组成，采购员将投标报价资料做成汇报文档，在定期召开的联合采购委员会会议上陈述整个招标过程及最终报价情况，由采购委员会成员共同决议，选择最终定点供应商。

⑷采购价格的确定应经过严格审批。技术评审合格的供应商方可进入最后的商务报价。经过技术答疑后的报价具有真实性，采购部认真分析供应商报价，给出合理目标价，将分析结果汇报采购经理、采购总监，最终目标价设定由采购部经理、采购总监批准。

⑸一般采购合同得到严格审批。所有合同的审批必须遵循企业《审批权限管理程序》，审批完毕后方可签署。

⑹一般采购信息准确、完整录入系统。根据联合采购委员会会议确定的供应商，采购部将所有会议决议信息准确、完整录入SAP系统，并生成采购订单。

⑺一般采购合同跟踪。采购部应对采购合同中确定的主要条款跟踪合同履行情况，对有可能影响生产或者工程进度的异常情况，协助业务部门出具书面报告并及时提出解决方案。

⑻采购从业人员岗位轮换。采购部每年对采购员提出轮岗的目标及计划，计划经采购总监批准后组织实施，并报人力资源部备案。

现代企业经营管理中，采购越来越重要，外购件与原材料的采购成功与否，大大影响到企业的竞争力。走出传统采购认识的误区，正确理解采购和采购管理的重要性、运作模式与方法，是当今企业在全球化、信息化市场经济竞争中赖以生存的一个基本保障，更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。