基础档案编研工作的新探索

刘佳

一、固本求源，加强编研力度发掘档案利用价值

档案中的相关信息一直以来都是社会参考资料的重要依据，而档案文献的编研工作也同样是社会的一种重要的手段。档案的编研工作主要是能够主动有效的提供集中的档案资料，可以让人们在工作中很快的找到需要的相关文献，从而节省了材料利用者的大量时间与精力。同时档案编研工作还能够保证材料的可靠性与精确性，档案编研工作还能够将那些年代久远的珍贵资料收集起来，对因为纸质老化的一些资料也起到了保护作用。

传统的档案一般都是记录在一些纸质材料中，像这种档案材料会随着时间的推移而逐渐的开始湮化，导致档案中的许多字迹都看不清楚，因此在档案编研工作中，对现有的一些档案进行抢救也是其中的一项重要工作。在这一方面的档案编研工作可以采取这些措施，将档案中的最有价值的部分集中起来，同时对于那些因为纸质破损，但仍然有很大的保存价值档案有采取最积极有效的保护措施，将这些档案进行积累以及传播对一个单位的历史传承有很重要的作用，将这些年代久远的档案资料进行编研，不仅能够加大材料的利用效果，同时也能够让这些编研过的材料得以长久的流传下去，从而保护好这些珍贵的历史材料。

二、紧跟时代步伐，以创新思维积极开发档案编研产品

随着时代的发展，基础档案的编研工作需要开发出新的产品，在如今的市场经济体制中，基础档案的编研工作必须要注重一个单位的重点以及宣传的侧重点，其主要的目的就是为了保障现代基础档案编研工作的针对性以及时效性。在基础档案的编研工作中，需要根据单位的发展历程以及单位的工作中心，来进行选题而展开编研工作。比如说在编制一个单位的《重要会议文件汇编》的过程中，主要就是针对单位的党代会、工代会以及职代会等相关的重要会议。还有就是在一些建设企业中，在编研一份《基建工程文件汇编》文件的过程中，就应该要注意，整份文件在编研的过程中要包括企业在每一个年代中的大大小小建设以及设备的工程。这些编研出来的成果是一个单位珍贵的财富。将这些编研材料都整理好，对于接下来的基础档案编研工作有很重要的意义，同时这些编研的成果还能够为编志人员提供重要的线索，同时这些基础档案的编研成果还能够为编志人员理清好思路，甚至有些编研成果还能够被直接启用，从而提升了档案编研工作者的价值。

三、信息时代档案编研技术的“多元化”

近年来，世界的电子信息技术以及多媒体技术得到了巨大的发展，整个社会都已经逐渐的进入到了信息化的时代，因此在档案管理工作中最重要的一部分工作，也是档案资源开发的主要方式，即基础档案编研工作。基础档案的编研工作同样也受到了信息化时代的影响，在档案编研工作中应用先进的信息化技术能够让档案的编研手段更加的快捷，同时也能够让档案的编研成果得到更广泛的应用。这种新的档案编研手段让档案编研工作变得新颖多样，同时这种新的档案管理手段也为基础档案编研工作带来了新的活力，因此探索多媒体技术在基础档案编研工作的创新应用对档案编研工作有很重要的意义。在档案编研工作中应用多媒体技术，主要就是根据档案编研的题目，将档案中相关的信息进行相关的加工，比如说档案中的文字、图形以及影像等信息，通过多媒体技术能够将纸质档案中的各种信息都通过数字化来加以编研，通过对档案编研工作的人员的了解，基础档案的编研人员在编研资料的过程中，需要广泛的收集各种数据，从而将收集到的数据进行鉴别筛选以及进一步的整理，因此基础档案的编研人员在工作的过程中需要与各个部门紧密的配合。将多媒体技术应用到基础档案的编研工作中，能够让档案资料的真实性不会随着时间的改变而变化，因为在档案的编研工作中可以利用多媒体技术将相关的照片以及影像穿插到编研成果中去。比如说在编研《重要会议文件汇编》等相关的文件时，就可以在编研成果中穿插相关的照片以及音像，像每个会议中的关键人物，会议中的重要过程等相关的材料。还有在建设工程的档案编研工作中，比如在编研《基建工程文件汇编》的过程中，可以加入建造过程中的相关图片，这样就能够让整个编研出来的材料有一种让人身临其境的感觉，利用这种方式编研出来的档案相对于传统的纸质档案显然效果会更好。

结语

通过本文对基础档案编研工作的探索，基础档案的在编研的过程中，应该要根据行业特色来挖掘出档案资源职工最有价值的资料，让档案资料能够真正的为单位所用。同时随着现代社会的不断发展，基础档案的编研工作应该要适应适应现代科学技术的发展变化，尤其是现代的科学技术的发展，各种先进的信息技术为档案编研工作提供了一项重要的手段。档案管理工作是一个单位最重要的资料数据管理工作，而基础档案编研工作又是整个档案管理中最重要的一部分，因此档案编研工作必须要适应时代的发展，编研出最有价值档案。