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我国中小企业内部会计控制问题分析和策略

2015-06-18法婷李宏伟

商场现代化 2015年11期
关键词:内部会计控制中小企业问题

法婷 李宏伟

摘 要:随着我国经济水平的不断提高,各个行业的中小企业也得到了不同程度的发展,其中内部会计控制作为企业一种重要的管理手段,对企业整体的经营管理活动产生了严重的影响。现阶段,我国中小企业內部会计控制方面出现了很多问题,本文将对我国中小企业内部会计的控制问题进行简要的分析,并相应地提出解决策略。

关键词:中小企业;内部会计控制;问题;策略

近几年来,全球经济呈现一体化的发展格局,在这种经济制度的影响下,中小型企业已经成为我国社会经济的重要组成部分,不同行业的中小型公司在各行各业中都得到了快速的发展。其中,企业内部会计控制作为企业经济管理的重要影响因素在一定程度上能够帮助企业实现自身的可持续发展目标,建立完善的内部管理机制,能够促进企业长期稳定的市场发展。由此可见,保证企业的内部会计控制工作的顺利进行具有一定的研究价值和实践意义。

一、中小企业内部会计控制的内容及其重要性

中小型企业已经成为我国市场经济的重要组成部分,在一定程度上能够促进社会繁荣稳定的发展,内部会计控制作为一种审查企业内部会计信息的有效工具,对企业未来的经济效益产生了严重的影响。中小企业内部的会计控制对中小企业的经营管理有着汇总要的促进作用,内部会计控制主要包括两方面内容即会计内部控制和管理内部控制,从传统内容角度出发,可以将其概括为企业在常规的正常财会运作中,通过有一定组织策划的手段,确保会计工作正确无误的进行,进而保证企业的财产财务安全。这种控制手段对于企业的内部财务审查,经营发挥一定的管理作用,使得企业获得来自内部的优化管理,进而使得企业获得核心竞争力的提升。

但是目前我国很多中小企业并没有意识到内部会计控制的重要性,在运行方面出现了一定的问题,这种情况的发生受到了多方面客观因素的影响,例如,企业在具体的运行中也通常采用单一的集权管理方式,这种形式简单,内容单一的管理手段不能够满足我国内部会计控制的发展需求;其次,我国企业并没有按照相关的内部控制管理规定操作,导致企业的各方面业务出现误差,造成会计工作混乱的局面,产生会计信息不真实的情况。不少企业缺乏明确的会计事项管理规定,很多工作人员虚报企业实际利润,直接导致企业出现了资金损失的情况等等,这些因素直接或者间接的影响了企业的正常市场运作,甚至一些企业严重出现了倒闭的现象,可见,我国中小企业的内部会计控制问题迫在眉睫。

二、我国中小企业内部会计控制存在的主要问题

1.中小企业内部会计控制体制不健全

近几年来,随着我国改革开放政策的不断落实,各个行业的中小企业应运而生,利用先天良好的发展背景,在短时间内扩大了发展面积和市场营业范围,这种短时间内的发展情况在拥有良好的发展前景的同时,也面临着很多问题。例如,在控制模式、企业内部的制度制约、成本制度核查,财务管理清查等步骤的管理方面不到位,本来应该完好进行衔接的内容也出现了一定的脱轨行为,导致企业的员工在内部会计控制体制的落实工作上缺乏实际操作动力,降低了办事效率。

2.中小企业管理者对内部会计控制制度不重视

一方面,很多中小企业存在自身经营规模较小、内部会计管理形式单一现状,很多高层管理人员意识不到内部会计管理与控制的重要性,对企业内部会计控制存在片面性的认识,误解内部控制制度的内容,导致内部会计制度与实际生活工作存在一定的偏差,同时缺乏科学有效的管理方法,很多员工在具体的工作中职责认识不清。另一方面企业既想节约成本,又想建立完整的内部会计控制职位,两者不可兼得,企业在这方面上缺乏强有力的资金物质支持,出现了一定的管理问题。

3.缺乏会计风险意识和具体的风险控制措施

我国很多中小企业在内部会计控制内容方面认识不清,据相关的职业调查数据显示,大部分的中小企业并没有建立完善的会计控制模式,也没有根据自身的实际情况建立完备的风险控制平台,企业员工缺乏一定的会计风险意识,并且没有对可能发生的困难和问题,建立有效的控制防范手段,很多企业在实际的应用过程中仍然沿袭了传统的管理手段,这种经济控制模式不能满足现阶段中小企业发展的需求,高层管理者也缺乏对市场经济采取风险评估,在一定程度上仅凭主观意念和想法进行未来的企业规模扩大和市场产品策划,在一定程度上加大了企业内部会计管理的风险,并给企业带来了不同程度的损失。

4.中小企业的员工素质普遍偏低

很多中小企业在招聘员工时并没有对员工的素质进行全方面的要求,专业员工素质队伍建设水平参差不齐,缺乏丰富的技能知识储备,甚至有些员工以自己利益为出发点,对企业出现的内部会计控制问题睁一只眼闭一只眼,这种情况直接导致企业在出现问题时没有及时的进行信息反馈,改正问题,导致企业内部的会计控制政策缺乏实际内容。另一方面,企业对员工缺乏真正意义上的培养和关注,导致很多入职员工现如今仍然沿袭传统的管理理念和操作手段参与工作,缺乏一定的判断力和解决问题的能力,这些现实因素直接限制了企业内部会计控制管理的发展。

三、加强中小企业内部会计控制的措施

首先,中小企业应该从实际角度出发,正视自身存在的客观问题,建立科学的内部会计控制制度,为企业以后的正常运作和市场发展打好坚实的基础,企业的日常会计出入要进行严密的记录和管理,尽可能将每个衔接步骤科学化和合理化,并严格的按照规定办事,加大会计管理监督的力度,保证每笔账都正确无误,从根本上提高内部会计控制整体运作的高效性和可靠性;其次,企业要控制资产,实行实物控制资产能够有效的减少企业会计工作中的欺骗、欺诈行为,在一定程度上规划企业员工的实际操作行为,并且根据资产实际情况的不同,采取不同的检验方式,对实物资产进行定期的检查,并将财产的账务和细节进行全方面的整理,进一步实现实物资产的控制行为,利用灵活的科学手段和管理方式,全方面确保内部会计控制的资产的安全性。

四、管理者树立正确的内部会计控制管理理念

我国中小企业的管理者由于缺乏正确的内部會计管理理念,对企业内部会计控制管理不重视,导致了很多企业的内部会计管理在落实的过程中出现了一定的偏差,企业的中高层管理者在整体的内部会计控制发展中发挥着至关重要的作用。管理者应该自主培养自身的内部会计控制管理观念,并找出自身存在的问题加以改正,以身作则宣扬正确的管理理念,从而带动基层员工的工作积极性,培养员工的整体思想意识,并带领员工将内部会计控制管理政策落入实处,在真正意义上发挥中小企业内部会计的控制作用,促进中小企业未来事业的稳定发展。

1.完善风险评估和预警机制

最大程度上预测风险、降低风险带来的负面影响是中小企业开展企业内部会计控制制度的最终目标,完善的风险评估和预警机制能够有效的降低企业在经营过程中存在的风险。首先,企业应该建立一个正确的发展目标,并且利用科学有效的管理手段对可能发生风险的原因进行分析;其次采用完善的防护措施,对实际发生的现金,财务等经营过程中出现的问题进行彻底的解决,帮助企业发现自身存在的薄弱环节,并加以改正,提高整体的管理水平。

2.提高会计人员的整体综合素质

高素质的人才队伍建设是中小企业发展的基本,是实现未来发展战略的直接手段,只有高素质的会计人员才能够落实企业的内部会计控制制度。企业应该全面致力提高员工的思想道德教育,在一定程度上规范员工的行为举止,并加大不相容职务分离控制的力度在中小企业员工素质培养中的应用。首先企业应该建立完善的培训机制,鼓励员工参加专业的会计培训,扩宽员工的知识面;另一方面坚持不相容职务分离控制,也就是让一个员工分别负责一部分或多部分的会计控制工作,由于中小企业自身的规模和人物数量的因素影响,不相容职务成为了中小企业重要的一种岗位分配方法。在有效提高企业员工的综合素质水平同时,也能够帮助企业员工增强自身的工作责任感,从而承担起自己的责任。

五、总结

完善的内部会计控制制度是实现企业财务规范管理的重要手段,也是提高社会经济发展水平的直接途径。现阶段,我国中小企业在自身的内部会计控制方面出现了很多问题,只有从实际角度出发,发现自身存在的缺陷,培养管理者正确的内部会计管理观念,提高整体企业员工的综合素质水平,才能从根本上解决问题。本文对我国中小企业内部会计控制问题和策略进行了简要的分析,希望对提高中小企业内部控制管理水平发挥积极的促进作用。

参考文献:

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