企业财务管理在内部控制中的重要作用与广阔发展空间
2015-06-17姚乃馨
摘 要:为了提高经营效益和实现生产目标,企业需要全体员工和管理人员进行内部控制,而财务管理主要任务是对企业的运行资金进行分析,二者所追求的目标是相同的,因此企业在健全内部控制体系时要依靠财务管理的作用,而且加强对二者关系的分析有利于拓宽财务管理的发展空间。然而现在很多企业在内部控制方面还需要采取很多措施来充分发挥财务管理的作用。
关键词:企业财务管理;内部控制;重要作用;发展空间
企业的财务管理和内部控制是相互作用的,企业资金的管理在一定程度上影响着内部分工和企业职能的发挥,而企业经营活动的效益在很大程度上受到企业资本融通和现金流量的制约,因此企业的长期健康发展需要合理地处理二者之间的关系,这对企业实现战略目标有很大的推进作用。
一、内部控制理论及问题分析
1.内部控制基本理论
企业通过内部控制理论要实现现代化的管理,单位的员工通过内部控制对其行为上进行规范和约束,企业在运行过程中需要按照国家规定的法律法规进行生产,并且通过落实本单位的生产经营政策来保障资产的安全运行,这些都离不开企业的内部控制,企业在经营过程中可能会遇到很多风险,管理层的人员在面对各种信息时要进行筛选从而使真实可靠的信息在企业中流通,而且有效利用企业的财产需要具体的制度和程序的保证,这些情况都是企业控制理论的具体内容。内部控制按照不同的划分有不同的种类,在内部控制中起着基础作用,并且主要针对企业的会计行为和财务信息进行控制的是内部会计控制;而对企业资金及各部门的职能进行管理的控制属于内部管理控制。
2.企业内部控制问题的分析
企业内部控制的缺乏会导致企业在很多方面都会出现问题,比如说会计造假行为严重,很多企业的财务数据缺乏真实性,这些虚假的会计帐簿主要是会计人员伪造的,他们通过各种不真实的形式来掩盖真实的企业效益;有些时候由于会计人员的疏忽或者自身专业知识的欠缺也会导致财务信息背离真实的情况,这些失真的情况主要表现在成本费用核算、税金核算和经营成果核算等方面,因此这些财务管理的不足对企业的内部控制造成了很大的阻碍。
二、企业财务管理内部控制制度的完善措施分析
企业的经营管理对其工作效率有很大的影响,为了保障企业财务信息的安全,会计人员可以运用必要的手段来使财务信息合理化,为了使查询相关的信息更加方便,可以使用专门的用户口令,这样可以完善系统的准入许可制度,也可以有效防止不法分子入侵数据系统盗取信息。建立和完善企业内部控制制度可以帮助会计人员及管理人员及时处理一些错误的财务信息和其他的经营信息,而且还能实现单位员工间的信息共享,这种高效率的管理制度可以优化工作人员的行业行为并且提高企业经营的效益。内部审计体系的建立主要是针对企业中各管理部门的工作进行检查、监督和评价,通过开展审计工作可以充分体现财务管理内部牵制制度的效益并且能够规范财务活动,使企业的财务信息更加安全和真实。现在很多企业都是在问题出现后再采取相关的措施进行补救,这样的控制效果较差并且需要花费很大的成本,因此企业在管理方面要加强过程控制,从而有效地降低事故的严重性。
三、企业财务管理在内部控制建设中的重要作用
1.更好地实施企业的计划
对一些不符合经营计划的生产活动要进行有效地调节,这样才能完善企业的内部控制。企业的内部控制可以帮助单位的工作人员发现计划中存在的问题,从而保证计划能够取得预期的效果。企业的计划包括很多方面的内容,而且计划的科学性受到很多因素的影响,外界的竞争和社会的需求都是很重要的外部环境,企业经营计划的制定和实施不是靠单个人的力量可以完成的,团队的配合起着很重要的作用。
2.完善财务风险防范体系
风险防范体系有利于企业经营的正常运行,并且可以保障员工的切身利益。有效地防范财务风险可以建立风险预警机制,明确不同监管部门的具体责任,并且要认真分析各个环节的具体制度。企业在进行投资时要仔细分析各种外来因素,并且提高决策的科学化水平,这样才能将企业的财务风险控制在合理的范围内。对一些财务信息要确保其准确性,这些关系到企业经营的合法性。公司在治理方面可以引进一些先进的理念,使企业的结构符合现代化的需求。
3.实现企业财务管理目标的重要步骤
实现企业的财务目标既需要预测、决算和预算,也需要适当的控制,对企业的财务进行控制既要保证外部的竞争优势,又要对具体规范的落实进行管理。有效的财务控制需要进行方向引导,还需要依据和完善措施,因此企业可以针对财务管理工作建立一个完整的控制体系,这样可以充分发挥预算和决策的作用,使财务控制有更好的实施基础。企业内部的控制体系有很多不同的层次,在处理财务的相关业务时要加强不同部门的制约,还要做好核查工作,最后要充分发挥审计工作的作用,这样才能使制定好的管理目标得到有效的实施。
四、结语
总而言之,在企业内部控制体系的运行中要充分发挥财务管理的作用,针对具体的管理问题要采取有效的解决措施,这样才能保证企业有广阔的发展空间。
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作者简介:姚乃馨(1973.09- ),女,汉族,山西省运城市,职称:中级(会计师)