基于财务角度探讨企业人工成本控制策略
2015-06-17王飞
王飞
摘 要:随着社会经济的快速发展,企业制度也逐渐完善,作为企业成本的重要组成部分,企业人工成本也越来越多企业关注的问题。从财务管理角度出发,重视人工成本问题,不仅能够使得人工成本得到科学合理的控制,还能为企业的资产投入计划和发展方向提供良好的参考依据。因此,要提高企业的经济效益,保证企业的稳定发展,就必须进一步完善人工成本控制体系,使其更加合理化。本文就此问题对对当前企业人工成本的控制体系进行了描述,并且从企业认知、控制标准、薪酬分配制度等方面进行了探索与研究。
关键词:财务角度;企业;人工成本;控制
人工成本又称劳动成本,是指企业在自身的生产经营活动中因使用劳动力而支付的所有直接费用与间接费用,企业的人工成本不仅直接关系到企业的经济效益,而且在一定程度上影响着企业的市场竞争力。由于企业漫长的发展过程中已经形成了“人本观念”,这一观念直接导致企业过度重视物化劳动的消耗,而忽视了人工成本对企业的影响,缺乏对“以人为本”的正确认识,从而间接导致了人工成本与企业利益之间的失衡给企业的发展带来了一定程度的危害。因此,采取科学合理的方法来控制企业的人工成本,才能更好的保证企业的发展。
一、企业人工成本的概述
通常,企业的人工成本是指在企业生产经营的过程中因为使用劳动力而花费的全部费用。而企业的人工成本控制主要体现在相对指标控制和绝对指标控制两个方面。前者一般是指在不同的相关指标中企业人工成本所占的比例,例如最常见的是人工成本在企业总成本中占的比例;而后者则是在企业平均人工成本的基础上进行横向与纵向的比较,横向比较通常是指相同类型的企业在特定时段的绝对指标,而纵向比较则是将企业不同时段的人工成本进行比较。因此,企业在制定人工成本分析指标时,必须根据企业的具体情况,通过多方面多时段的对比来制定科学的人工成本总指标与其他类型相关的指标。
在进行企业人工成本控制的时候,除了需要科学的人工成本指标,企业还应当充分意识到“以人为本”这一观念的重要性。因为从目前情况来看,员工工资、培训经费、福利补贴等是企业最主要的人工成本支出,而员工工资更是全部人工成本中最重要的组成部分。因此,要通过控制企业人工成本来增加企业的经济效益,就要坚持以人为本,在控制人工成本的同时,也应当保证企业员工的工资水平,这样,才有利于从长远方面来控制企业的人工成本,从而真正达到促进企业健康平稳发展的目的。
二、企业的人工成本与控制
根据上文分析,企业对于人工成本的控制,主要是根据绝对指标和相对指标来进行的。在经营和管理的过程中,企业主要是以这两中指标的对比和分析作为基础,从而进行下一步的成本控制。而基于财务管理角度的企业人工成本控制,应该在保证企业正常盈利的情况下,科学合理地提高企业的人工成本管理水平这样才能够促进企业人工成本管理更加合理化。不同的企业人工成本的投入会对企业产生不同的影响,也就是说,投入人工成本的消耗会从积极和消极两方面给企业带来影响。积极的效果就是投入的人工成本会给企业带来一定的正面经济效益,人工成本的增长也会相应的带动人均增加值和人均销售值的增长;而相反,消极的效果则是指人工成本的增加给企业带来的是零经济效益甚至是负经济效益。在企业的财务管理过程中,做到对人工成本的有效控制,不仅能够使企业的经济效益得到提高,还能够从一定程度上提升人均增加值和销售值。总的来说,企业的总成本管理和人工成本管理在目标上是一致的,也就是说人工成本的增加量与总成本的数量是成正比的,相应的,企业的总成本也会随着人工成本的减少而减少,这些都在不同程度的影响着企业的经济效益。总之,企业经济效益和社会价值的实现在很大程度上都依靠人工成本的管理。因此,财务管理人员在进行企业人工成本的相关工作时要从多方面入手,例如,及时全面的考察人工成本的比率指标,对比和分析本企业的指标与行业平均的人工成本等一系列工作,之后应当根据总结的结果调整和完善企业现行的人工成本管理制度以及措施,从而进一步提高企业人工成本管理水平。由此可以得出,通过财务角度对人工成本的管理和控制是可行的,并且可以有效的提高企业经济效益,促进企业长远发展。
三、企业人工成本管理存在的问题
1.人工成本管理缺乏积极性
作为企业成本管理的重要组成部分,人工成本管理在提升企业经济效益和社会价值方面都有着举足轻重的作用,并在一定程度上影响着企业未来的发展道路。但是,大部分企业在自身的成本管理中,人工成本管理的积极性不高,除了因为缺乏基本的人工成本管理意识之外,还因为对企业自身的认识不够。要想提高企业的市场竞争力,就必须重视企业人利于企业工成本的管理,因为如果只是一味的追求产品的销量,从长远利益来看并不有利于企业的可持续发展。而相反,另一些在发展中可以清楚并正确认识到人工成本管理重要性的企业,在有效的控制人工成本的同时,也注重生产过程的开源节流,这不仅保证了企业的稳步前进,而且为企业的长远发展打下了基础。因此,为了保证企业的发展,应当提高控制人工成本的意识与积极性,同时制定科学合理的人工成本指标等。
2.缺乏完善的人工成本控制制度
科学合理和完善的管理制度是企业成本管理的基础、但是从目前情况来看,我国一些企业在进行企业人工成本的管理时,并没有相对完善的人工成本管理制度作为支撑,这就使得企业的人工成本管理工作进行得不够深入和全面,甚至会陷入停滞不前的局面。由于大部分企业过度重视产品的销量而忽略了人工成本的控制,这就在无形中增加了企业的成本。除此之外,还存在制定的企业人工成本管理制度不全面,欠科学的现象,加上相对落后的人工成本管理观念和手段,使得企业的人工成本管理工作无法顺利进行,即使勉强进行,也是达不到预期的效果的。
3.企业人工成本控制方法较落后
就目前来看,我国部分企业控制人工成本采用的方法相对落后,并不符合企业成本的实际状况。在对企业人工成本进行核算时,大部分企业只是比较重视企业员工的工资水平,却忽略了实际的工资效益,也没有重视到人工成本控制与企业实际的经济效益之间的关系。此外,由于缺乏完善合理的人工成本评价体系,导致企业难以及时地了解自身的人工成本状况,就更加不能有效的进行控制。然而另一些企业在核算企业的人工成本时缺少先进的技术,这就会导致在人工成本核算的过程中出现错误,这就直接影响了企业对于人工成本的控制。同时,大部分企业进行人工成本控制的时候,只关注到人工成本的总额,并未注意到相关的企业人工成本指标。通常,企业采取量化理论来对企业人工成本的发生范围进行预测,以此达到对人工成本的有效控制,但是,由于目前我国大部分企业缺少成熟的技术,这就导致实际操作往往与理论设想相差巨大。所以部分企业就干脆采取主观推测的方法来预测人工成本发生的范围,这样一来,对于人工成本的预测或多或少的都会出现偏差,甚至是直接影响到企业成本的有效控制。
四、基于财务角度的企业人工成本控制有效途径
1.强化人工成本与控制的认知
当前我国企业都把人工成本的控制工作作为企业管理工作的重中之重,因此,对于强化人工成本控制的认知是非常重要且有必要的。企业必须明确人工成本控制的重要作用与意义,因为它不仅仅能够起到调节国家、企业与员工之间相互关系的重要作用,还能够通过对人力资源的直接影响来影响企业的经济效益。因为企业的生产与经营必须是建立在资产增值符合现代企业要求的基础之上,所以企业的人工成本也是受增产增值所控制的,也就是说,人工人本的投入不仅能够保证企业产品具有较高的商品竞争力,而且还能够确保企业员工的工资水平具有劳动竞争力。所以,企业可以将人工成本的控制与管理归入劳动力要素投入的整体管理系统中,这样不仅能够从大局掌握企业总的成本情况,还能够以此为基础明确企业的人工成本,从而使得企业资产得到增值,并且为员工工资的增长打下良好的基础。
2.明确人工成本与控制的范畴
为了有效的减少人工成本冗杂而多于的支出,就必须从财务角度出发明确企业人工成本控制的涉及范畴。这一控制范畴主要表现在以下几个方面:第一,员工的工资总额,包括基本工资、加班工资、绩效工资和年终奖,因为这一类支出在人工成本中占最主要的成分;第二,企业所承担的医疗、养老、工伤以及生育等各项保险费用;第三,按照国家相关规定必须支付给员工的额外补贴和福利;第四,员工的教育和培训经费,例如学习相关的先进技术,提高员工的整体文化水平等;第五,税金,包括因员工薪酬所发生的企业所得税和应由个人承担而企业承担的个人所得税;第六,其他人工成本,主要包括员工宿舍补贴以及日常花草的护理费用等。
3.合理分配工种和人力资源
当前,我国企业普遍存在这样一种现象,就是企业工种较为单一而且人员冗杂,这就在一定程度上消弱了企业各个岗位之间的配合协作以及相应的协调能力,从而不仅增加了人工成本的增加,还导致了整个企业的工作效率低下。因此,从财务管理的角度出发,要想有效地控制企业的人工成本,就必须转变传统的工种概念,通过合理分配工种和人力资源来提升整个企业的生产效率,例如可以通过撤岗和并岗等方法来精简企业部门,进而减少劳动力,这不仅可以提高企业的生产效率,还能直接较少企业的人工成本,为企业带来相当大的经济效益。除此之外,企业还应当通过定期的考核来淘汰和消减素质低下以及工作效率低的员工,这也可以起到精简员工的作用。除此之外,企业也应当重视企业员工的能力的提升,通过各类培训教育来提高员工的整体素质,从而达到进一步提升企业经济效益的目标。
4.改善企业薪酬分配制度
薪酬分配制度在企业的管理制度中有着举足轻重的作用,他不仅关系到整个企业员工的工资分配,更是会对整个企业的经济效益产生影响。所以,要达到有效控制企业人工成本的目标,就必须改善企业的薪酬分配制度,这样才可以使人工成本的控制体系得到优化。通常,可以通过以下几个方面的工作来改善企业的薪酬分配制度:第一,在坚持以人为本的基础上严格计算出所需的合理的企业人工成本,之后对工资总额进行严格的监督和控制,根据效率优先、兼顾公平的原则来建立合理健全的内部奖励和激励机制,这样才能够通过调动企业员工的工资效率来有效的减低企业人工成本;第二,企业员工的学历、职称以及工龄来决定员工的个人工资,也就是说取消按级别来分配工资的制度,而是根据员工的技能高低和岗位不同来划分工资标准,这样才能增强企业对更高水平人才的吸引以及加强企业员工对就只企业的忠诚度,并且有效的激发员工的劳动积极性和创造性,从而也提高了企业的整体经济效益。
五、结束语
在对人工成本的概念、结构以及指标体系的全面分析可以得知,从财务角度出发,对企业人工成本的控制与管理是企业经营过程中的重要基础性工作,尤其是劳动管理工作的重中之重。如果企业能够有效的控制人工成本,那么不仅可以提高企业的经济效应,还有助于企业制定长远的工作计划和明确未来的发展目标,从而保证企业的可持续发展。要做到这一点,企业首先要充分认识到控制人工成本的重要性和这一措施带来的积极影响,然后具体问题具体分析,在明确了企业自身的实际情况后,从多方面入手来促进企业人工成本控制体系的优化,这就要求企业不仅要明确人工成本的控制范畴、做到合理精简企业员工和合并冗杂重复的工作部门,还要科学的改善企业薪酬分配制度。只有做到这些,才能有效的控制企业的人工成本,进一步促进企业市场竞争力和经济效益的稳步提升。
参考文献:
[1]胡凯云.薪酬核算的变化及对企业的影响[J].中国电子商务,2013,21(6):217-219.
[2]金嘉祥.我国中小型制造企业成本控制方法的探讨[J].2013,1(24):70-71.
[3]李惠萍.成本控制始于点滴[J].科技视界,2014,16(48):303-334.