现行煤矿物资管理机制的创建和优化研究

2015-06-16解向锋

中国管理信息化 2015年12期

关键词：积压管理机制物资

解向锋

（陕西陕煤韩城矿业有限公司物资供应中心，陕西韩城 715400）

现行煤矿物资管理机制的创建和优化研究

解向锋

（陕西陕煤韩城矿业有限公司物资供应中心，陕西韩城 715400）

煤炭作为我国经济发展的重要能源之一，对经济的发展起到很大的促进作用。本文从煤矿物资管理的现状入手，对现行的煤矿物资管理机制提出建议和优化策略，供煤矿管理人员参考。

煤矿；物资管理；机制；创建；优化

1　现行煤矿物资管理中存在的问题

（1）近年来，各大煤矿企业逐渐认识到煤矿物资管理的重要性，并不断对物资供应管理进行探索和创新，从而提高企业的核心竞争力，实现自身的可持续发展。然而，在物资管理上煤矿企业仍然存在很多问题，如物资采购管理机制不完善导致管理混乱、物资采购人员的专业素质不强、物资采购的监督不到位等。

（2）缺少有效的监督制约机制及手段。管理制度不完善，会带来很多负面结果，例如在物资采购中，发生价格与物品质量不匹配，物资浪费等现象，这都给企业带来了不必要的损失。不仅如此，储备资金大幅度上升、物资供应和仓储管理滑坡、材料消耗增多、材料费逐年上升、物资管理的不正之风盛行等问题也层出不穷。倘若这些问题能够得到企业管理者的正视，进而采取相应措施扼制其发展，就能大幅度提高煤矿物资的供应，促进整个企业的发展。

（3）体制问题暴露。虽然在煤矿方面，我国的物资管理模式是集团化，但是在物资的管理上，并没有与集团化公司生产、建设的需要相匹配，长此以往，就会暴露出体制的根本问题，不利于煤矿企业的发展。例如，内部物资市场不够规范，集团也不能充分发挥优势进行批量采购；内部产品市场秩序、煤炭资料混乱；物资管理在信息化建设方面也不够透明；由于多头储备而造成物资积压等。

2　现行煤矿物资管理产生问题的原因

企业的体制不明确、权力分配混乱，正是导致这些问题的罪魁祸首。采购权虽然开放了，但是与二级物资管理单位之间并不协调，这些对企业的成本估算、整体规划都带来了压力。在重负与压迫之下，煤矿行业的效益自然就走向滑坡，从而使整个煤炭市场逐渐低迷。

传统的库存管理，也存在很大问题。部分企业在煤炭库存方面的重复设置，是对建设资源的浪费。二级单位也没有担负好自己的职责，将质量欠缺的物资采购入库，时间一久，物资不能用，只好积压在库。这样重复采购和储存，造成企业储备资金大幅上升，最终导致效益亏损，阻碍企业发展。

3　完善现行煤矿物资管理机制的措施

3.1更新管理观念

现代的企业竞争，就是管理机制与手段的竞争，所以企业需要不断更新观念，学习先进理念，运用知识与技术，提高管理手段。

3.2提高物资计划的准确率

凡事预则立，不预则废。煤矿物资供应部门作为配合生产的重要部门之一，必须根据生产计划提前制定好生产物资的使用计划。但事实上的物资使用计划，却是根据领导的旨意或经验来制定的，为片面“保证库存”，导致物资计划的编制大打折扣，与实际不符，因此库存不断积压、无用物资逐渐增多。

从物资计划管理工作抓起，发挥批量采购的优势，尽量降低采购成本，提高经济效益，准确掌握煤矿生产物资的总需求，从而合理地组织货源，有效利用流动资金。物资计划应根据仓储量、价格及渠道等来制订。计划管理充分发挥物资供应部门的主要渠道优势，规范物资计划的采购行为，从而提高供应环节的经济效益。通过计划管理，使物资管理得到加强，采购渠道得到净化。

3.3建立信息系统

经验和感觉属于过去的管理时代，现代管理依靠这些是远远不够的。管理决策中非常重要的依据就是数据分析资料。依靠技术和经验的支持，建立并完善计算机物资管理信息系统，使实际工作更加透明，避免受到其他因素的制约，便于超前控制。通过计算机物资管理信息系统，可精确完成很多内容，如计划管理、出入库批示、下账、控制材料费消耗指标、ABC管理分类、年度调价分析、年度材料消耗预测分析、报表自动生成等，从而对物资供应全程实现制约管理，提高工作效率。

3.4完善和发展物资管理机制

3.4.1规范整合基层库房

为防止基层库存物资积压，更好地提高物资利用率，尽可能地发挥物流中心的作用，可采取适当措施，全面整合基层库房。首先，要彻底取消基层小库，防止积压材料备件。其次，要让积压的物资流动起来，划转专业库房。最后，整合基层车间库房，使材料存储得到规范管理。

3.4.2组建内部物流中心

筹建物流中心以扩充物资的供应品种。调整采购方式，尽可能降低物资储备资金。同时对物资实行配送，延伸物流供应服务，提供更优质的服务。设立基层存料点，提高物资回收利用率，定时定期统一调配长期不用的存料，以盘活占用资金，减少资源浪费。

3.4.3创新物资管理机制

创新物资管理机制的首要任务就是重组计划职能，理清理顺供应业务的各个流程。明确界定各自责任，完善业务流程。除此之外，还可推行网络办公管理，网络化的办公功能强大、使用便捷，能有效提高物流服务效率。加强对物资使用的监督力度，坚决抵制违规使用行为，保证物资质量、使用周期，尽可能降低物资费用，以期获得更大的经济效益。