信息工程项目的成本管理与控制

2015-06-16邱玲玲

中国管理信息化 2015年12期

关键词：工时信息工程成本

邱玲玲

（天津市大港油田信息中心，天津 300280）

信息工程项目的成本管理与控制

邱玲玲

（天津市大港油田信息中心，天津 300280）

本文以信息工程项目成本管理为研究对象，从项目成本管理与控制入手，对项目设计阶段、施工阶段、竣工阶段等提出项目成本控制的措施，根据对企业管理信息化项目的研究论证得出结论，力求对现实中存在的企业项目成本控制问题产生一定的指导意义，从而加强和完善企业信息化系统项目成本管理与控制工作。

信息系统；成本管理；成本控制

1　研究的意义与方法

企业管理系统信息化建设是一项及其复杂的系统工程，需要大量的人力、财力、物力等资源投入，涉及到企业的方方面面。因此必须根据企业的实际情况，进行统筹规划和合理安排，否则就有可能达不到企业的预期目标，从而造成巨大损失。

目前，许多企业非常重视项目成本管理，一般都把成本管理视为一项系统工程对待，并设有专门从事项目成本管理和研究的组织机构。不同企业在这个问题上的做法虽有区别，但都包括项目成本预算、项目成本分析与考核、项目成本控制、成本数据归档、项目成本核算及项目成本计划等基本步骤。

2　信息工程项目成本管理的现状和问题

很多公司经过多年的信息化建设，网络基础、应用系统和办公自动化已具备相当的规模，并取得了良好的应用效果。随着公司业务管理的不断深化，业务也有了较大发展，对信息技术的管理提出了更高要求。随之而来的各种信息工程项目也逐年增多，信息工程项目的成本管理和控制也成为公司成本控制的重中之重，但在成本控制上往往存在或多或少的问题。本文通过分析问题、解决问题来提升成本控制效率。

2.1缺乏统一规划，整合度不高

由于信息系统缺乏统一规划，使其在满足局部业务需求的同时不顾及其他系统数据使用，形成“信息孤岛”。

2.2技术支撑体系不健全

缺乏专门的组织部门全面负责企业中各项信息化推进工作，IT人员分散于不同部门，没有得以充分利用。IT人员普遍没有经过系统化的培训，本地IT人员素质、技术水平差异大。

2.3人力资源的不合理利用

所有项目的开发、施工都完全请社会上的专业公司来完成，增加了雇佣人员数量，造成项目人员相关的成本开销，增加成本投入。

3　信息工程项目的成本控制策略

3.1人工成本的管理与控制

人是影响成本的重要因素，合理利用公司的人力资源，总体上能降低成本。对公司中有技术潜力的人员集中进行技术培训，利用本公司职工了解公司情况、熟悉公司业务的优势，结合外雇公司的技术指导共同完成项目开发，可有效降低成本，提高生产率。

3.2设计成本的管理与控制

让每位项目组成员明确认识成本估算是项目成本管理的一个非常重要的部分，要各个步骤环环相扣、各个环节环环相连。同时，最主要的是要正确选配和合理利用软件、设备，在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采用先进技术，结合各种方法，缩短验收时间，杜绝返工现象，取长补短，使得各流程最大程度把测试中可能出现的问题消灭在开发阶段。

3.3信息工程项目施工过程的成本控制

3.3.1项目工时统计控制

可按以下程序统计各项目工时：项目组成员填写工时统计表—项目经理审核—部门领导审批—上报—汇总，这个阶段是项目人工成本核算的关键，因为工时统计的准确程度直接关系到人工成本核算的准确度。核算出各阶段实际耗费的工时，并与预算对比，检查预算的执行情况，亦可及时调整预算实现成本控制。

3.3.2项目材料的控制

信息项目中搭建系统会产生如下费用：操作系统软件、数据库系统软件和其他应用软件的购置费；购置计算机、扩建机房、机柜等费用。要在信息工程建设期间，结合实际情况充分考虑该系统可能用到的硬件环境及软件环境情况，使用最适合项目的系统和设备，而不能“顶级化”购买；合理利用现有资源，采取“利旧”及与开发厂家联合出资采购的方式来控制材料成本。

3.3.3建立全员的成本控制观念

信息项目的成本控制涉及到方方面面，需要领导者提供正确的经营决策，而经营决策阶段的成本控制关键在于决策前科学而深入的市场调研及准确分析，这和市场部门是分不开的，还需要技术部门提供专业的技术意见和人才支持，财务部门做好资金预算和计划等。由此可知，一个项目的成本控制需要全体成员建立成本控制意识才能实现有效的成本控制。