低油价　新常态下油田企业物资降本增效的几点建议

2015-06-16孙化涛胜利油田桩西采油厂物资供应科山东东营257000

中国科技纵横 2015年11期

董　斌　孙化涛（胜利油田桩西采油厂物资供应科，山东东营　257000）

低油价新常态下油田企业物资降本增效的几点建议

董斌孙化涛
（胜利油田桩西采油厂物资供应科，山东东营257000）

面对国际油价连续走低的新形势，降本增效成为油田企业物资管理的新问题，笔者从加强物资需求计划管理、规范业务操作流程、优化运行模式、增强物资质量管控能力和优化物资储备结构，加强调剂闲置库存力度，合理控制库存规模等方面进行了探讨。力求在低油价新常态下使油田企业物资实现降本增效。

计划管理管控节点质量管控

油田面对低油价的新常态，生产经营压力增大，如何降本增效成为油田物资管理的急需解决的问题。

1　加强物资需求计划管理

一是严格控制材料成本。严格执行材料费用资金审批制度，努力降低材料费用资金支出。对超出预算资金的需求计划，要求各用料单位提出申请，经相关领导核准后，方可提报需求计划组织进货。每月末结账后，对计划上报资金、结算、未结算资金进行统计分析，及时掌握结算进度及预算执行情况，确保材料费控制在年度预算内。二是严格审核物资需求计划。坚持需求计划四级单位、三级单位、二级单位、物资供应处审核制度，按照“非生产用料“压一点”，常规消耗类物资“减一点”，为保障采油厂重点生产建设项目物资“挤一点””的原则，加强油田物资需求计划审核管理，达到“经营一元钱，节约一分钱”的目的。三是严格控制配件类物资需求计划提报。建立设备运行数据库，掌握设备数量，常规配件需求数量等信息，对超出正常消耗数量的需求计划，分析原因，全过程跟踪物资消耗去向。四是深入现场，服务基层。强化为生产建设服务的意识，深入生产现场，服务基层，进一步优化完善重点工程项目物资供应协调运行机制，全力做好物资供应协调和服务工作。提前介入设计和计划过程，提早掌握物资需求，切实提高需求计划的准确性、及时性。

2　依法合规、公开透明，进一步规范物资业务操作

今年重点解决物资串换大类或变项结算，未按油田规定流程进货等问题，切实依法合规做好物资供应工作。一是加强油田各级物资供应部门结合力度，协同解决存在的问题，避免违规采购现象的发生。二是开展专项检查、清仓查库等活动，堵塞物资管理漏洞，指导和督促基层单位规范运行。三是强化二级单位、物资供应处月度需求计划汇审，公开透明地做好物资采购工作。

3　优化实物运行的管控节点和运行模式

一是建立工程项目节点运行机制。针对采油厂重点工程项目或重要生产建设物资，明确物资需求计划提报日期、需求日期，合理按排物资采购进度，确保物资按时按需到位。二是加强工程余料管理。工程完工后，物资管理部门、项目经理和施工单位三方共同核实甲供料剩余数量并进行回收统一管理。三是强化过程管控，实行配送全过程痕迹化管理。细化物资配送交接记录，做好物资合格证、3C证书等资料的存档备案工作，明确责任人，实行物资配送全过程痕迹化管理，做到有据可查，永久追溯。

4　优化检验资源，增强物资质量管控能力

物资供应部门作为各类设备材料进入油田的第一个关口，完善质量管控体系，强化质量监控措施尤为重要。一是加强物资源头质量管理。对常规物资由配送人员和库房保管员共同验收进行现场验收。对技术要求及价值较高的物资，协调生产技术专业人员进行验收。对有特殊要求的物资，送到相关专业检测机构进行检验，经检测合格并提供检测报告后方可入库。二是加强物资使用过程中的质量管理。物资供应部门开展月度、季度定期回访活动，及时发现物资在使用过程中存在的问题，并要求供应商及时整改，直到物资报废。三是畅通物资质量反馈渠道。为畅通物资质量反馈渠道，物资供应部门充分利用现有网络优势，建立QQ群方便基层实时反馈物资质量问题。四是积极推进消耗类物资质量的改进提升。在去年对抽油机皮带、油管吊卡等物资质量改进提升的基础上，今年将在抽油机盘根、泵配件方面进行试验，提升物资质量。同时，与供应商签订物资使用周期保证书，对达不到使用周期的物资不予办理结算手续。

5　优化物资储备结构，加强调剂闲置库存力度，合理控制库存规模

一是优化物资储备结构，推行“零库存”管理。今年，物资供应部门从汽车配件类物资着手，推行“零库存”管理，树立“储物于商”的思想，积极探索即时供应物流圈运作方式，进一步降低库存占用资金。二是建立油田物资储备共享，合理调剂闲置库存物资。物资供应部将通过开展清仓查库活动，摸清油田实物库存，分类整理统计，建立油田物资储备共享制度。特别是对长期未投入使用等因素形成的闲置库存，建立调剂制度，在油田范围内合理调剂，发挥闲置物资的最大效用。同时，加强基层废旧物资管理，防止废旧物资流失，定期检查回收，按油田规定依法合规处理废旧物资回笼资金。三是合理控制配件类库存规模。针对采油厂抽油机、注水泵等设备连续运转的特点，物资供应部门开展设备运转情况调查活动，确定设备运转数量，依据三年物资实际消耗规律，指导基层单位制定合理配件储备数量，降到预警库存及时提报需求计划补库，确保设备随时能修得好，转得动，顶得上。