提高员工执行力在于锁定责任
2015-06-15姜汝祥
提高员工执行力在于锁定责任
姜汝祥
北京锡恩咨询集团董事长,曾获中华海外归国十大创业人物称号,著有《差距》《请给我结果》等十多本管理专著,著名战略执行咨询专家。
如果领导者不懂得如何锁定责任,责任这只猴子就会在公司中跳来跳去,最后导致责、权、利的不对等。
在不少企业,总会出现一个现象,那就是“领导总是没时间,下属总是没工作”。为什么?从猴子管理法的法则来看,原因就在于责任这只猴子从下属身上,跳到了领导的肩上。所以,在讲员工执行力的时候,其实讲的是一个最基本的问题,那就是如何让员工学会自我管理。
德鲁克在谈到有效管理者的时候,讲了一个非常重要的观点,那就是管理的本质是自我管理,他说,如何管理别人,到目前为止其实没有得到证实,但如何管理自己却是真正得到实践并证实的科学。按照德鲁克的说法,管理自己才是管理成为一门科学的入口。卓有成效管理者的自我开发,是组织发展的核心,这是提高组织绩效的唯一途径。管理者工作有效性的日益提高,会提升整个组织的绩效水平,也会提高每个人的眼光。
在知识经济时代,每一个知识工作者都是管理者,因为知识工作者只有通过自我管理,才能真正激发他们的潜能。对于知识工作来说,效能即有效性取决于他们的智慧,而不是发达的肌肉或灵巧的双手。因为所有的执行,在管理层面都可以归结为一点——责、权、利的对等。而所谓责权利对等,无非是讲猴子原来在谁的身上,它就应该在谁的身上,不允许它在组织内跳来跳去。如果领导者不懂得如何锁定责任,责任这只猴子就会在公司中跳来跳去,最后导致责、权、利的不对等。就会出现猴子乱跳,责任落空。
在企业管理中,大家常常提到这么一个故事:一家公司的销售会议,得出一个结论,销售不好是因为俄罗斯的矿山爆炸了。你一定会觉得很荒唐,但下面这些对话相信你一定会有似曾相识的感觉。
营销部门经理说:“最近销售做得不好,我们有一定责任,但是最主要的责任不在我们,竞争对手纷纷推出新产品,比我们的产品好,所以我们很不好做。”研发部门经理说:“我们最近推出的新产品是少,但是我们也有困难呀,预算太少!”财务部门经理说:“是,我是削减了你的预算,但是你要知道,公司的成本在上升,我们当然没有多少钱。”这时,采购部门经理说:“我们的采购成本是上升了10%,为什么,你们知道吗?俄罗斯的一个生产铬的矿山爆炸了,导致不锈钢价格上升。”
“哦,原来如此呀,这样说,我们大家都没有多少责任了……”总经理面带愠色道:“这样说来,我只好去考核俄罗斯的矿山了!”
这样一些荒唐的故事,之所以会发生在我们身边,原因就在于每个人的本性中,始终在重复着一个永恒的主题:逃避责任,回避风险。
因此,管理责任这只猴子的第一法则,就是要锁定责任:猴子原来在谁的身上,无论有什么变化,它都应该被锁定在原来责任人的身上。就像这个故事中的情景一样,销售部销售不好,责任在产品;产品不好,责任在预算;预算之所以少,是因为成本高,盈利少;而成本之所以高,是因为采购成本高;采购成本高则是因为俄罗斯矿山爆炸。每个人都可以把责任往别人身上推,每个人都能够在别人那儿找到借口,可我们有没有想过一个基本的问题:那就是自我责任是什么?
结论只有一句话:做得好的公司,员工勇于承担责任。做得不好的公司,猴子上蹿下跳——员工相互推卸责任。
海尔经常被拿来做中国企业执行力的榜样,据说在海尔冰箱厂,有一个五层楼的材料库,这个五层楼一共有2945块玻璃,如果走到玻璃跟前仔细看,你一定会惊讶地发现这2945块玻璃每一块上都贴着一张小条!小条上是什么?原来每个小条上都印着两个编码,第一个编码上写着负责擦这个窗户的责任人,第二个编码上是谁负责检查这个窗户。猴子在谁的身上?海尔在考核准则上规定:如果玻璃脏了,责任不在负责擦的人,而是负责检查的人!如果玻璃脏了,责任这只猴子锁定于检查的人身上,而不会被推卸到擦玻璃的员工身上,绝对不会发生猴子上蹿下跳的现象。海尔CEO管理法的核心是,对工作的分解强调“三个一”,即分解量化到每一个人、每一天、每一项工作。在海尔大到机器设备,小到一块玻璃,都清楚标明事件的责任人与事件检查的监督人,有详细的工作内容及考核标准,如此形成环环相扣的责任链,做到了“奖有理、罚有据”。责任是执行力最基本的入口!
这种管理的核心是,我们不再去想个人工作态度如何,我们要把责任锁定,即使是一个简单的擦玻璃的工作,也要明确制定两个责任人,各自有各自的明确责任。这就是制度执行力,凡事都要做到“责任到人”。“人人都管事,事事有人管”,不要过分强调人的主动性与积极性,而是通过制度流程来保证执行。
(责任编辑/吴文仙)