境外征集，从俄罗斯开始

林越陵

（江苏省档案局赴俄罗斯征集工作小组，江苏南京，210046）

2015年元月19日至25日，以副巡视员欧阳旭明为团长的征集小组，前往俄罗斯莫斯科和圣彼得堡开展档案征集工作。江苏省档案馆境外征集工作由此拉开帷幕。

莫斯科市档案馆缩微胶片利用大厅

1 前期准备工作情况

近十年，省档案局出国出境考察、培训的机会逐步增加，局领导为大家创造各种机会，使越来越多的同志走出去学习考察，增长见识。但是，还从来没有过以征集名义走出国门。此次在执行中央八项规定，严格控制出国出境的前提下，省政府批准我局赴俄罗斯，尝试开展境外档案征集工作，实属不易，机会难得。局领导要求我们，要做好充分的准备工作，排查征集线索，与俄方做好沟通工作。根据局领导的要求，征集接收处和人事处经过研究，确定了两个题材，作为此次境外征集工作的切入点，尝试与俄方合作。一是江苏籍中共早期领导人瞿秋白、张太雷、张闻天的资料，三人都曾有过在前苏联学习或工作的经历；二是到南京航空烈士纪念馆查找有关前苏联空军支援中国抗日战争的线索。我们将相关资料翻译成俄文，请俄方根据我们提供的线索帮助查找相关的档案资料。事实证明，这样的准备工作是必要的。作为探路和尝试，我们不清楚对方的情况，因此必须有一个征集方向，一来表示我们的诚意，二来给对方一个具体指向，便于帮助查找，提前做好准备。

2 档案工作交流和档案资料征集情况

我们此行的两个目的地分别是莫斯科市国家档案局和圣彼得堡市国家历史政治文件档案馆。

元月20日上午，我们一行前往莫斯科市国家档案局，受到了该局副局长米哈伊·古里姆率领的工作人员的热情接待。他反复向我们表示，见到我们非常高兴。他向我们介绍了莫斯科市档案工作的情况。莫斯科市有档案人员700 名，保存有1320万卷档案资料，其中大多数档案是十八世纪以来的各个历史时期形成的历史档案。主要的档案馆有两个，一个是历史档案馆，国家的历史档案都保存在这里。另一个是个人档案馆，保存涉及公民个人相关档案资料。两个馆共有80 名工作人员。主要的工作内容分为业务指导、档案接收、档案保管保护、开发利用等。在档案业务指导方面，有两个专人负责，一个负责档案馆，一个负责档案室，实现了馆室一体化。档案接收方面，在苏联解体之前，他们正常接收政府机关、各团体、企业等组织的档案资料。在苏联解体后，一些企业和团体组织的档案自行保管，不再向档案馆移交。他们通过业务指导，调查摸底，掌握目录情况。一些个人和机构以捐赠的形式将档案送给档案馆保存。在档案的保管保护方面，莫斯科市政府给予了重视和经费支持，配备了现代化的设备，为档案修复和数字化扫描创造条件。在档案数字化之前，大量的缩微胶片依然在日常利用中发挥作用。在档案资料的开发利用方面，有两大工作内容，一是为公民个人查找相关档案信息是他们很重要的工作内容，如个人信息，家庭历史等。二是利用馆藏档案出版图书，举办各种展览，为中小学生举办各种活动等等。从2001年开始，他们已经陆续出版了300 多本书，内容涉及国家和城市历史，对外交往。他们定期或不定期地举办展览，曾经在中国的北京、上海及欧洲举办过展览。最近，他们正在举办纪念反法西斯战争胜利七十周年的展览，从2014年5月22日 开 始，到2015年5月22日，用一年的时间，每天在网上发布有关二战的档案资料。他们还用馆藏历史老照片制作挂历等文化产品。米哈伊·古里姆先生向我们赠送了他们2009年出版的图书《莫斯科与北京的传统友谊》和2015年挂历，书中反映中苏友谊的老照片弥足珍贵。挂历中的老照片选取了1941年到1945年期间的老照片，反映了苏联卫国战争情况及战争胜利后人们欢庆的场景，在纪念反法西斯战争胜利七十周年之际，出版这样的挂历，用档案说话，形象生动，意义深远。

我们向米哈伊·古里姆先生等同行介绍了我们的工作情况。米哈伊·古里姆先生很高兴，他曾经到中国访问，和北京、上海等地的档案机构有过合作，也十分羡慕中国的档案事业发展和成就。他幽默地说，中国一个县级档案馆的规模相当于欧洲一个国家的档案馆，就如天安门是红场的五倍。他表示，他将把我们到访的情况向莫斯科市政府汇报。

随后，在公关部副主任伊丽娜和首席专家谢尔盖的陪同下，我们参观了该馆的查档接待室、音像档案数据采集室、数据存储中心、档案修复中心、库房等。在档案修复中心，工作人员向我们演示了各种修复技术。在档案库房，他们向我们展示了由个人捐赠的各种载体形式的档案，我们惊喜地看到了中央档案馆原馆长王明哲写给前苏联老师谢列兹聂夫的信。信的最后写着：“附奉白酒一瓶”，师生情谊可见一斑。同时他们也请我们帮助翻译一张奖状。这是1956年11月18日，时任纺织工业部部长的蒋光鼐颁发给援华的苏联专家伊·谢·亚库绍夫的，以表彰他在中国工作的一年中，提出“万能厂”的设计方案，创新了我国纺织厂建设理念。当我们把奖状的内容通过翻译告诉他们时，双方都为这初次的合作开心地笑了。

对于我们需要征集的关于江苏籍我党早期领导人和前苏联空军支援中国抗日战争的的飞行员的线索，他们遗憾地表示馆藏中没有相关内容，但他们向我们提供了一份江泽民同志1956年7月4日在前苏联进修学习时的成绩单，以及七张前苏联领导人到江苏访问的照片，也算是我们莫斯科之行的意外收获。

不知不觉中，我们在该馆的公务活动持续了四个小时，中餐直接变成了晚餐。连续八个小时没有吃东西，用当下流行的话说，也是蛮拼的。

元月22日，我们一行前往位于圣彼得堡市中心的亚太组织经济合作中心，即圣彼得堡市外办。圣市政府外交事务委员会会长顾问热迈蒂斯·弗拉季米尔及圣市历史政治文件中央国立档案馆代表依娜女士在这里接待了我们。热迈蒂斯先生向我们介绍了圣市的自然情况。档案馆代表依娜女士介绍了档案馆和我们需要查找的档案资料的情况。

圣市历史政治文件中央国立档案馆是俄罗斯国家档案馆的分馆，管理模式和基础是苏维埃政府奠定，当时政府的所有文件都保存在档案馆中。二战期间，该馆转移到明斯克市，1945年战争胜利后迁回，因此，这个馆的命运和这个城市乃至国家的命运紧紧相连，从档案馆在战争中的迁移也可以看出当年苏维埃政府对档案的重视和保护。从1945年到1991年，该馆五次更名，现在名为圣彼得堡市历史政治文件中央国立档案馆。在利用服务方面，馆中苏联时期涉及波兰、中国、匈牙利、朝鲜等国家的外交档案已经开放。档案馆一般了一个小册子，内有一些苏联空军在华的照片，波雷宁先生的两张照片，一位军人证件影印件等。关于斯大林红场阅兵的视频及依娜女士的书面介绍材料将通过电子邮件发给我们。不为查阅者提供档案原件，只提供数字化的扫描件，没有数字化的档案则提供复印件。到档案馆利用档案须提前预约申请。

对于我们需要查找的档案，圣市档案馆做了精心的准备。依娜女士综合了相关资料信息，为我们梳理了抗战期间苏联援华的相关情况。并介绍了我们需要查找的六位中国抗战中的苏联英雄其中两位的情况。

1938年2月23日，苏联空军大尉波雷宁率领28 架飞机轰炸位于台湾的日军松山机场，炸毁了20架飞机。为了庆祝这次胜利，斯大林在莫斯科红场举行了声势浩大的阅兵式，苏联空军组成各种队形在红场上空飞过，接受检阅。随后，斯大林又派出一批飞行员支援中国抗战。依娜女士现场为我们播放了这段视频，虽然时间只有几分钟，但是仍然能感受到当时的盛况。

库里申科，中国抗战中的另一位苏联英雄，曾经两次轰炸了位于汉口的日军机场，炸毁日军飞机100 多架，可供日军使用三年的油料及设备、仓库全部炸毁。后在与日军交战中负伤，壮烈牺牲。

从1937年到1940年，共计有5000名苏联专家、飞行员、陆军、坦克兵等支援中国抗战，在帮助中国的同时，苏方也为卫国战争积累了经验。

热迈蒂斯·弗拉季米尔很好奇，为什么我们对苏联援助中国抗日战争的历史感兴趣。我们告诉他，中国人民没有忘记历史。在南京，有抗日航空烈士纪念馆，专门介绍了中国抗日战争中的苏联援华行动，以及苏联空军英雄的事迹，波雷宁、库里申科的事迹在那里有专门的介绍。中国政府正在为今年世界反法西斯战争胜利七十周年筹备各种纪念活动。热迈蒂斯先生说，那时候，苏联人民是对中国进行国际援助，有了苏联的支持，中国军人在战场上的牺牲明显减少。中国人民也没有忘记这些苏联英雄。每次到中国，亲眼看到苏联志愿者纪念碑保护得很好，这也是中苏友谊的见证。如今，中国和俄罗斯是战略合作伙伴，不仅相互合作，还共同携手解决面临的国际问题，相信两国会有很好的合作前景。

圣市档案馆专门为我们制作

3 收获与思考

此次俄罗斯之行，时间紧，任务重，但收获多。俄罗斯同行认真严谨的工作作风、对我们的友好热情给我们留下了深刻的印象。

3.1 相同的管理模式更有利于我们学习探讨

新中国档案事业发展借鉴了苏联档案管理的模式和经验，可以说新中国档案事业的发展是按照苏联的发展轨迹前行的，所以我们的交流学习有许多共同的基础和空间。在传统的管理手段和模式向现代化管理手段转变的过程中，我们所面临的问题也是相似的。比如档案管理体制，档案是否立卷，档案数字化、档案接收征集等问题。苏联改革后，总体来说其档案管理体制和模式没有发生根本性的变化，但档案的来源问题成为突出问题，过去在体制内正常向档案馆移交的档案现在不能保证正常移交，合法的移交行为变成组织和个人自愿捐赠的行为，使得以国家掌握的档案资源相对减少，但这样的结果带来的意外收获是，个人捐赠的档案门类众多，成了档案馆的一个特色，也为档案馆整合民生档案资源开辟了新的服务内容，即为社会公众提供服务。在档案数字化管理方面，科学、合理地推进也是俄罗斯同行给我们留下的印象之一。在数字化进程中，他们的出发点和目的地是保护档案原件，一切工作为了档案。所以他们利用一切方式避免使用原件：一是发挥缩微胶片作用，我们在查阅大厅看到，许多利用者利用阅读设备查看缩微胶片；二是提供利用复印件，对于既没有缩微胶片，也没有数字化的档案，提供纸质复印件；三是根据档案的重要性和利用率逐步数字化。俄罗斯同行的工作，稳步推进，科学有序，注重实效，不折腾。这是值得我们学习和借鉴的。

3.2 民生档案是社会公民最关心、最直接、最现实的原始记录

在前苏联时期，我们两个国家国情和管理体制相同，各级国家档案馆一直以保存党和政府管理的公务文件为主，少有涉及公民个人的档案资料。近几年来，我国国家档案局强调加强建立民生的档案资源建设，各级档案馆注重与个人相关的各类档案资料的收集和管理。而俄罗斯档案馆中涉及公民个人档案资料的增多是因为国家政体的改革，殊途同归。莫斯科和圣彼得堡两个档案馆都向我们提到现在个人捐赠的档案成为馆藏的特色，使得俄档案馆的馆藏内容结构在发生变化。也许，随着时间的推移，其馆藏内容结构会使曾经的“社会主义”国家档案馆逐渐成为如英美等国家的公共档案馆。值得我们借鉴的是，俄档案馆以维护公民权利为宗旨，重新规划馆藏结构，尽可能地将政府部门形成的一切与公民利益关系密切的档案资料，收集进馆并妥善保管，为维护公民利用档案的权利提供坚实的资源基础，提高了档案馆服务功能的公众化、社会化水平。

3.3 中俄两国档案工作有着十分广阔的合作前景

十月革命一声炮响，给我们送来了马克思主义。中国共产党从成立之日起，便和苏联共产党建立了深厚的关系。无论是战争年代，还是新中国成立后，两国人民在交往中发展了友谊。在漫长的历史进程中，两党两国关系曲折起伏。

岁月无痕，唯有档案永存，你中有我，我中有你。这一点，从莫斯科市档案馆和北京市档案馆联合出版的《莫斯科与北京的传统友谊》中即可见一斑。他们馆藏中收入的一些个人档案也记录了两国人民的交往和友谊，但和我们一样，也面临着一些档案资料无法考证的问题。我们在现场帮助他们翻译了一份奖状，小小地合作了一下，双方都很开心。我们告诉他们，如果他们把和中国有关的档案资料数字化发给我们，我们可以帮助翻译。因此，我们合作的空间很大，收集档案资料的范围不仅包括我党早期领导在苏联、反法西斯战争合作，还包括两国人民间的友好往来形成的各种档案资料等。对此，双方都很认同。