总账系统的辅助核算功能与应用初探

陈琴

摘要：随着我国经济的不断快速发展，各大企业和单位的规模逐渐扩大，所发生的经济业务也越来越多，这时传统手工式记账的弊端也展现出来，机构设置不完善，账目不清晰，从而导致企业整体效率不高，这种方式已经不能满足公司的需要。这时会计电算化的模式便应运而生，他通过借助财务处理系统辅助核算功能，不仅减少人工的操作量，而且做出的账目更加清晰明了，有利于企业做出正确的决策，大大提高工作效率和绩效收益。本文主要是先介绍这一辅助核算功能及其优势，进而分析研究其应用现状，提出更好地对其进行应用的对策。

关键词：辅助核算；功能；应用现状

1.引言

现代企业中对电算化处理系统的应用越来越广泛，辅助核算对企业的协助作用也更突出。企业的目的是想要提高整体效益和管理水平，使企业得以可持续发展。在现实的会计账务处理中，大部分人只是在乎财会系统怎样编制、填写、改进凭证，却轻视了怎样充分的利用辅助核算的功能。因此，现在需要研究的问题是如何更加深刻的利用和应运辅助核算功能，使之更好的为财务人员提供便利。

2.辅助核算的含义与功能

辅助核算具体是指在企业发生了相关经济业务之后，通过辅助核算设置更加明细的会计科目并对其进行详细的信息化处理，企业不光是要把大的账目记录在系统里，而且要更加具体到明细账，把相关数据写到相对应的辅助核算账目中的一种数据处理方式。辅助核算在众多的企业里得到了十分广泛的应用，他对生产单位具有很大的理论意义和现实意义。

2.1有助于提高企业的计算和管理水平。不论是哪种企业在其经营管理中，都会设置专门的财务处，而其财务人员会通过运用财会处理系统中的辅助核算功能，专门性的针对公司发生的经济业务，详细了解合作对象的信息、供应商的情况、业务往来的概况，对其他的商家信息进行全面详细的了解和分析，从而有助于企业做出正确的决策，提高公司效益，促进财务账面的完善，推动公司管理工作的高效完成，进而实现公司的可持续发展。

2.2简化企业账户设置。做过财务报表的人会更加清楚，通常在企业经济业务的核算中，特别是与其他企业进行业务往来时，总会设置会计科目，为了使账目更加清楚就会在总账科目下设置明细科目，一级、二级甚至甲乙科目等。我们想想如果双方业务过多的话就会出现弊端，科目太多杂乱无章，这样就会增加管理难度，降低效率。这时如果应用总账系统的辅助核算，在总账下根据辅助账形式，直接体现相关信息，这样就大大的简化了账目设置，充分利用信息系统的高速处理化、大容量的特点，从而实现账目的全面化、细致化，使人看了之后一目了然，对公司发展及其有利，尤其是规模较大的企业。

2.3丰富企业信息的查询方式。辅助核算是一种系统化精确性很高的核算记录方式，它具有立体交叉性应用我们可以通过任何一种途径去获取想要的信息，进而满足了我们查询信息多方位、多角度的需求。在我们需要了解某项内容时，通过辅助核算就可以快速高效的查询到相对应的信息。不论是对企业还是个人都起到了很大的作用。

3.企业应用辅助核算的现状

随着经济业务的广泛，会计信息软件的高速化运转和快速普及，辅助核算得到了更多业内人士的关注和认可，这种核算方式逐渐走进了更多单位的视野范围内。虽然这种方式得以应用，但是目前企业应用辅助核算的发展态势并不乐观，设置单一、核算简化、只能记录有限的信息量，并不能全面的体现所有业务内容，只能达到企业管理的有限需求。在现实中，当会计人员应用总账系统的辅助核算时，由于对其缺乏更深一步的认知，导致在财务核算中只是简单的按照说明书去操作，思路不清晰，反应不深刻，并不能充分的利用其极大地优点。另外，有一些辅助核算设置的形式是立体交叉式的，由于其设置的不完善和局限性，导致对数据加工的能力削弱，最终影响了其分析的结果和对应的决策。总之，我国企业财务部门对这一核算应用的情况并不深刻、设置也不完善有待提高、领域有待扩展，所有的这些现状都将导致他并不能满足公司的多元化、层次化、高效化、全面化管理，也没有起到拓宽信息查询方式的作用。

通过调查了解到目前大多数的公司对这一应用的常规使用情况是：设置应收账款、银行存款、预收科目、应收票据来为客户服务；剩余其他的账款科目分为一级明细个人应收款和企业应收款，对应的分别是个人账户和企业账户；设置应付科目、预付科目、预付票据是为了核算与本企业发生经济业务往来的供货商的相关数据的；还有专门为企业职工设置的应付职工薪酬、个人借款、差旅费等用来核算工资明细，及其他与职工福利待遇相关的服务，由于每个企业的经营性质和业务不同辅助核算的设置也应情况具体来定；管理费用、生产成本、劳务成本等是为了核算企业的支出成本；实收资本、资本公积、盈余公积等是为了核算企业的所有者权益；最后是损益类账户，成本和收入明细然后得出利润总额，进而进行权衡和分配利润。以上就是辅助核算的应用现状，可以看到有好的一面也有需要改进的地方，那么怎么更好的完善而充分利用这一功能是本文接下来要介绍的内容。

4.改进辅助核算功能的措施

现有的辅助核算设置比较单一，已经不能更好的满足广大企业的需求，那么如何在现有的基础上更加深度的去挖掘这一管理功能，可以让每个公司按照自己的实际情况有针对性的设置辅助核算，拥有一个更高的管理平台，是现在要研究和探讨的问题。

4.1当前大多数公司的财务系统设置的辅助核算包括：部门、项目、供货商、个人、单位等五种，但是在实际应用中涉及到的业务除了这些还会有其他的项目，这时我们的辅助核算就显示出了弊端，借此情况会计系统应该采取措施进行完善，比如添加根据需要而自定义辅助核算单位的功能，同时做好相对应的查询关联表，以防之后有需要的时候能根据辅助核算的明细来清楚的找到账目，从而进一步提高公司的管理水平。

4.2另外，輔助核算功能不能仅停留在过去的那种总账和明细账的表层上，而应该加强数据的分析能力、丰富信息的统计力度。对数据的研究要更加的深层次全方位，使公司的各种数据结合起来，提高各方信息的关联度，帮助企业和个人挖掘出更过有利的信息，使之做出更具前瞻性的决策。

4.3最后，在财会信息化中可以考虑增加预算板块，对公司财务信息进行提前规划和实时控制，还可以在必要的时候自动报警。当前我们对信息的查询方式仅限于简单的输入搜索，并没有对大量的数据进行更深层次的存档。针对这一问题我们需要做的是对数据进行深度加工、分析和统计，使得他能为决策者提供更为有用的信息，加强管理能力，这样便增加了对公司的控制能力，为公司以后的发展方向指明道路，提供更多精确的信息。最终提高企业的经济效益，实现可持续发展。

5.总结

通过本文对总账系统的辅助核算功能与应用现状的分析，我们不难得出结论，在这个电算化日益发展迅速的现代社会，财会软件系统的辅助核算功能为企业的发展提供了很大的帮助。他不仅能简化核算步骤，减轻会计人员的负担，使得工作人员不再像以前那样反复的计算，也提高了数据统计的精确性，方便了数据的查询，也达到了资源共享的目的。但在实际应用中还是有很多问题有待企业进一步完善和提高。因此，企业在使用这种核算方式时一定要结合自身的实际发展情况，有针对性的进行改善，扬长避短，充分发挥出他在财会管理中的作用，来做到真正的为我所用，最终实现提高公司效益的目标。（作者单位：江苏科晟园林景观建设集团有限公司）

参考文献：

[1]张继德，陈金秋，张霓.交叉互立式会计信息查询创新研究——以辅助核算在总账系统中的应用为例.《会计之友》.2014年35期

[2]刘兴毅.总帐系统的辅助核算功能与应用探究.《商》.2014年50期