论企业财务管理工作标准化的实施措施

胡莹莹

摘要：随着市场经济的快速发展，市场竞争变得越来越激烈，企业必须不断提高自身的市场竞争力才能生存，为此，现代企业要进行财务管理工作改革，建立财务管理工作标准化体系，并实施财务管理工作标准化，最大程度规范财务行为，降低财务风险，提高会计信息质量，为企业长远发展助力。

关键词：财务管理；标准化；实施

一、 企业标准化基本理论

1. 标准及标准化

标准是为了能够在特定时间及空间范围内获得最佳的秩序，以现代科学技术为依据，由标准制定方和使用方等群体并达成一致意见，并经过权威机构认可，能重复使用的规范指南。标准可以从性质、对象、使用范围等角度来进行分类。根据性质的不同标准可分为技术标准、管理标准、工作标准；根据对象的不同标准可划分为国家标准和区域标准；根据使用范围不同标准可划分为国家标准、行业标准、企业标准。由标准延伸可知，标准化就是为了在特定的范围内获得最佳秩序，而对现存问题及潜在问题制定的可重复使用条款。

2. 企业标准化

学界对企业标准化有着不同的定义，但归结起来就是企业为提高产品质量、提高生产效率、提升管理水平，使生产经营活动的开展达到规范化、程序化的理想效果，而制定的具有统一性及规范性的准则。 在经济全球一体化的今天，企业标准化成为了实现经济收益、占有市场份额的重要手段。随着社会经济的不断发展，企业标准化已从单一的流程工艺标准化扩散到企业生产经营活动的各个环节，成为企业發展的重要基石，也成为企业实现利润最大化的基础前提。结合实际工作情况来看，企业标准化的作用主要包括以下几点：第一，企业标准化是提升产品质量的保障；第二，企业标准化是生产经营活动中经常使用的管理工具；第三，企业标准化是企业全面实施质量管理的重要依据，第四，企业标准化是企业经营活动专业化分工的重要前提；第五，企业标准化是企业实施现代化科学管理的重要基础。

3. 企业财务管理工作标准化

企业财务管理工作标准化是对企业财务整体工作的规范，它是为了创造一个良好的财务管理工作环境，使财务工作开展的更具科学性和系统性，保证财务人员行为规范，而制定的统一工作标准。实施财务管理工作标准化，可以指导财务人员的日常工作行为，规范财务工作流程，强化内部风险控制，提高财务管理工作效率。

企业财务管理工作标准化的实施，特别强调财务人员的岗位职责与工作流程设计，力求消除工作流程中的所有盲点，实现财务部门和企业其他部门的良好对接，提高企业内部信息的流转速度及有效性，使企业管理者能够及时、全面的掌握企业信息，准确把握企业的走向。

二、 实施财务管理标准化的必要性

第一，财务管理标准化能够有效规范财务人员的执业行为，标准化明确了财务人员日常工作标准，并要求财务人员必须严格的按照标准操作相关事项，对会计行为进行了有效的约束，能够最大程度的避免财务人员主观行为偏差带来的风险；第二，财务管理标准化能够提升财务人员的工作能力水平，在标准化建设过程中一定会引入先进的管理办法，总结企业过往的管理工作经验，并将这些内容以标准制度的形式保存、呈现，工作人员执行标准化要求的过程，实际上也是学习先进经验方法的过程，这会让员工的工作能力迅速得以提升；第三，财务管理标准化能够提升会计信息质量，标准化建设过程中需全面梳理财务管理流程，细化岗位，明确责任，这对提高会计信息质量极为有利；第四，财务管理标准化能够保证财务信息的一致性，标准化作业指导书会列示相关工作的具体实施步骤，各岗位人员要按指导书要求有序的完成工作，及时该岗位人员发生了变动，相关工作的流程和结果也不会因此而改变，这确保了各期财务信息具有一致性；第五，财务管理标准化能保证财务信息的可比性，随着社会经济的不断发展，集团化企业大量出现，它们可能在不同的地域拥有多家分、子公司，标准化通过对财务人员的统一选拔、培训，保证了员工的素质和专业能力的标准统一，各分、子公司财务工作形成了一种复制的状态，不会因为地域的不同而出现过大的差异，实现了各分、子公司之间财务信息的动态可比；第六，财务管理标准化能够保障财务工作的程序正义，程序正义就是指过程的公平、法律程序公正，从财务工作角度来说，程序正义是指企业所有经济活动都具有完整、可查的审批过程，并且这些记录能够反映出过程的合理性和合法性，标准化促进并记录了决策、审批过程、审批过程的合法，使公司的经济活动更为合理、合法。

三、 财务管理标准化的实施内容

财务管理工作利用价值形态对企业的资金循环进行计划、控制和决策，标准化则要求企业在特定的范围内获取最佳秩序，并且针对相关问题制定管理规则，财务工作标准化则要求企业的财务行为达到一种规范的状态，不断提高会计信息的真实性和完整性，以控制企业生产经营活动中客观存在的经营风险，提高企业的经营管理水平。财务管理工作标准化的具体实施内容可概括为：第一，企业风险管控标准化，任何企业在生产经营过程中都会遇到各种经营风险，风险有其客观存在性，传统的风险管控倾向于企业内部常见的风险领域，管控手段较为随意，而现代风险管理认为，企业面临的市场更加开放，产品更新速度不断加快，企业需要建立风险管理指南等标准，以应对环境的不断变化；第二，部门管理的标准化，现代企业分工更为细化，除了财务部门还有很多业务部门，为实现财务管理工作标准化，就必须考虑财务部门于其他各部门之间的协调性，部门领导在标准化的实践中扮演着重要的角色，领导者在促进员工工作积极性的同时，还要协调与其他部门的关系，保证企业整体良好发展；第三，业务管理标准化，业务管理通常是指企业在经营过程中所涉及的采购、生产、销售、财务等各项具体工作，所有业务都要围绕着经营目标来有序开展，它是构成企业财务管理标准化的具体内容，业务标准化要求企业中的任何部门、任何人在开展工作时都有统一的行为标准，减少随意性和主观性，例如：企业在编制预算时，所有参与全面预算编制的组织都要有统一的思路，按企业制定的预算编制要求开展相关工作，这样才能保证编制出的预算具有实际意义和参考价值。

四、 财务管理标准化实施过程

1. 完善标准化体系

财务管理工作标准化的目的在于优化财务资源、规范财务制度、强化预算管理、统一业务流程。企业在发展过程中一定要注重财务管理标准化建设的规范化，将风险防控作为财务管理工作标准化建设的基础，并明确实现财务管理工作标准化的主要途径是全体员工的工作协作，不断完善财务标准化体系，标准化体系建设力求精细，不同部门及员工的工作职责、业务流程都要有详尽的制度指引。此外，在具体实施财务管理标准化之前，企业应对标准化相关概念进行深入的了解，明确财务管理标准化的工作重心，确立管理标准化建设的基本原则，有了理论基础的铺垫后，再将标准化工作具体在企业实施。

2. 建立财务管理标准化条例

在深入了解财务管理标准化体系建设理论并达成统一思想之后，企业还需要制定相应的规章条例来保障财务管理标准化在企业内部的顺利执行。例如：企业管理者要对财务管理工作的相关流程、岗位分工、部门目标进行深入细致的调查分解，及时发现财务工作中存在的或隐含的漏洞，在此基础上提出完善工作的规则条例，并要求员工以严谨的态度将条例要求落实到实际工作中，为财务管理工作标准化建设提供保障。值得我们注意的是，规则条例的制定应该以符合国家相关法律、法规为基本前提，而后结合企业的实际情况有计划、有节奏的实施统一的业务流程，并根据环境的变化不断细化业务，使企业的财务管理流程更加高效。

3. 强化各部门之间的协调配合

强化各部门之间的工作配合与协调，财务管理工作标准化建设不要局限在财务部门，企业的其他部门也要参与其中，所以，为此，财务管理工作标准化要想真正得以实施，就必须使企业各部门之间的工作相互协调。例如：传统企业中的财务部门和其他部门之间经常会出现信息交流受阻、计算误差、业务矛盾等问题，这给企业运营带来了很大的阻力。现代企业推崇扁平化的组织建构，财务管理应更加注重与其他各部门的协调性建设，构建起高校的流程通道，实现不同业务间的无缝对接，最大程度的避免资源浪费等问题。

五、 财务管理标准化实施效果评价

在经济全球一体化的环境下，财务管理工作标准化的实施对提高企业生产经营水平起着决定性的作用，同时它也是实现企业利润最大化的重要方式之一，财务管理标准与企业运营之间的管理，可以从以下几个方面进行客观的评价：

1. 财务管理标准化是实施科学管理的基础

财务管理工作标准化可以为企业开展现代化管理提供依据，例如：在企业：、人力资源管理、生产技术管理、财务管理、战略管理等工作开展之前，相互独立的部门间建立起统一的标准化制度，让企业的每名员工、每个部门、每个组织都能够在统一的制度下完成不同的工作，并且在此过程中实现相互间的密切配合，最大程度的降低因管理不善而导致的资源浪费，提高企业整体的工作效率。

2. 财务管理标准化是企业提高产品质量的保證

实施财务管理标准化可以帮助企业提高产品的生产质量，也可以说财务管理标准化是企业生产专业化的前提条件，企业在建立财务管理标准化体系之后，其在原材料采购、外包业务供应商选择等方面会更为规范，原来部分企业内部人员出于个人利益选择没有资质供应商的情况在某种程度上会被扼制，企业财务人员会严格审核供方提供的发票，并按标准化流程核实业务的真实性，最大程度的规避员工舞弊风险，从另一个角度来说，因为原材料的质量有了保证，企业生产优质产品的概率大大提升。此外，标准成本模型的建立也促使企业生产的产品在规格上、工艺上会更加统一，批量生产情况会不断增加，产品生产效率和质量会有所提升，反之，如果企业在财务成本管理工作上没有一个标准，生产部门则很可能缺乏成本意识，这不仅会浪费企业的资源，同时也会影响到产品的质量，这对占据市场份额和长远发展不利。

3. 财务管理标准化是企业实施全面质量管理的依据

实施财务管理标准化是企业对其部门本身及其他部门进行全面管理的基础，而全面质量管理又是企业提升产品质量和市场认可度的重要保障，财务管理标准化建设能够让全体员工树立成本节约意识，养成按制度办事、按流程办事的习惯，最大成本的控制企业生产经营活动中可能出现的风险，并消除影响企业发展的不利因素，不断提高企业的市场竞争力。

六、 结论

企业实施财务管理工作标准化对提高企业财务管理工作质量具有十分重要的意义，现代企业在制度建设过程中要注重财务管理工作标准化体系的构建，企业的管理层也应该树立标准化意识，主观上认识到企业财务管理标准化对企业发展的重要性，财务管理工作的开展也必须具有科学性、系统性，对实施财务管理工作标准化产生的效果要客观评价，如标准化未达预期效果也要及时分析出影响财务管理工作标准化效益的因素，并制定相应的解决对策，企业不断的发展，财务管理工作标准化体系也要随之不断的完善，二者相互作用，相辅相成。（作者单位：首都经济贸易大学）

参考文献：

[1]王丽彬，何权.试论企业财务标准化建设[J].企业技术开发，2011（3）129-131.

[2]胡逢才.企业集团财务控制[M].广州：暨南大学出版社，2004.

[3]金家鑫. 新 医院财务会计制度下成本核算工作探析[J].现代经济信息，2015（1）.