探究档案信息资源的开发和利用策略构建

王红月

[摘要]檔案信息资源是社会各界、各部门工作开展的真实记录，是一种无形的社会财富。伴随着国家信息化进程的推进，传统的档案管理模式已经难以适应新时期的要求。如何科学高效开发和利用档案信息资源，已成为档案工作者需要着重考虑的问题。本文将结合开发利用档案信息资源的重要意义，渐入分析档案信息资源开发和利用过程中的障碍问题，再进一步探究完善档案信息资源开发和利用的策略构建。

[关键词]档案信息；资源管理；开发利用；策略构建

引言

档案信息资源紧密联系着社会工作的历史、现在和未来。近年来，档案信息资源的服务职能日益凸显，促进了社会信息资源的流通。因而，档案信息资源的深度开发和利用成为社会广泛关注的焦点之一。科学构建档案信息资源的开发和利用体系，必须在把握其重要意义的基础上，理清过程中存在的突出问题，为探寻策略构建道路夯实理论基础。

一、开发和利用档案信息资源的重要意义

任何一个社会单位的档案信息资源，都是社会总体信息资源的重要组成部分。档案信息资源的开发与利用，关涉到社会单位信息系统的构建，同时关系到公民信息权的保障。因而，档案信息资源的开发和利用，对于社会、单位以及公众都具有重要意义。

（一）提升档案利用水平，发挥档案利用价值

传统的档案管理观念认为，档案信息资源不过是一堆久蒙浮尘的故纸，其开发利用也不过是掸去故纸堆的尘土。这一观念严重曲解了档案信息资源的价值。档案中所涵盖的信息资源，既可以对未来工作进行启发和指导，又能够以先前教训为日后提供前车之鉴。科学开发和利用档案信息资源，不仅可以提升档案管理水平，而且能够最大程度发挥档案的可利用价值，真正做到以史鉴今。

（二）拓宽信息资源渠道，增强单位软式实力

档案在国家各类信息资源中具有举足轻重的地位，合理开发和利用档案信息资源，是拓宽国家信息资源开放渠道的重要步骤，其丰富了信息资源利用体系。同时，档案信息资源作为重要的理论财富，其开发与利用的程度直接关系着单位文化建设水平的高低。因而，科学高效地开发和利用档案信息资源，能够在一定程度上增强单位的软实力，为单位建设提供坚强的后盾保障。

二、当前档案信息资源开发和利用过程中的障碍

档案信息资源的开发与利用是一项系统化的长期工程，不可能一蹴而就。从目前档案工作实践来看，这一过程中仍然存在一些障碍性问题，主要涉及思想观念、管理方式以及运行机制等方面。

（一）档案管理意识浅薄，开发利用观念滞后

囿于长期以来的陈旧观念，许多档案工作者仍然认为档案信息资源管理无关紧要，只是单位的附属性工作。因此，上至单位管理者，下至基层档案工作者，对档案信息资源的管理重视程度不够，深度开发利用档案信息资源的意识更是滞后。这种固步自封的思想理念，已经成为阻碍档案信息资源开发和利用进程的首要障碍。

（二）档案管理方式落后，科学管理水准较低

目前，诸多单位的档案信息资源仍然主要局限于纸质化管理，没有建立健全的信息化、数字化、科学化管理模式。档案信息资源管理方式的落后，严重影响了其开放进程和综合利用程度。同时，由于对档案信息资源的重视程度较低，因而对档案信息资源管理的经济投入较少，造成档案信息资源在开发利用过程中存在严重的硬件桎梏。

（三）获取档案渠道不畅，缺乏高效运行机制

档案信息资源的开发利用范围，不能仅局限于单位内部使用。一些具有公共价值的档案，需要向社会公众开放，这也关系到公民信息权利的保障。但是，当前档案信息资源的开发、开放程度不高，不论是单位内部还是外部公众，获取档案信息资源的渠道非常有限，并且在获取过程中受到重重阻碍。缺乏档案流通的高效运行机制，已经成为贯穿档案信息资源开发与利用全过程的重大阻碍。

三、完善档案信息资源开发利用的策略构建

随着社会经济和信息技术的蓬勃发展，信息化、科学化、高效率必须要成为档案信息资源开发和利用的主旋律。探寻档案信息资源开发利用的相关策略，是构建完善的档案信息资源运行体系的关键环节。

（一）加快数字管理进程，优化整合档案资源

档案信息资源的数字化建设，既迎合我国资源建设的前景，又符合信息科技时代资源管理的主要方式。在档案信息资源管理过程中，加快数字管理进程要做到两点：一方面要优化整合档案资源，对现有档案的种类、保存形式、完整程度等进行全面登统、合理分类；另一方面，积极建设档案信息资源线上管理平台，实现目录信息数字化、档案内容数字化以及检索功能数字化。这样既可实现档案信息资源的无缝隙安全保存，又可提升档案的利用效率。

（二）深入挖掘档案价值，综合利用档案信息

档案信息资源从其本质上来说，是一座内涵丰富的资源宝库，网罗着诸多高价值的可利用资讯。档案信息资源的深度开发和高效利用，不仅要依赖于先进的数字信息化管理体系，而且要注重深入挖掘档案本身的价值。这样一来，档案利用形式得到了创新，档案利用价值也得到最大程度发挥，从而在根源上增强了档案信息资源的运用效能。

（三）营造科学管理环境，注重档案资源保密

在开发利用过程中，转变管理档案信息资源的思维理念是重中之重。只有从思想上重视档案信息资源的管理、开发和利用，强化服务理念，才能够营造最优质的管理环境，实现档案信息资源利用的规范化。同时，档案信息资源的解密不等于全部公开，开放更不等于放弃保密制度。对密级程度较高的档案信息资源，单位和档案工作者必须注重保密，在开放范围和利用程度上进行有效控制，从而保障档案信息资源开发利用的安全。

四、总结

承前所述，档案信息资源具有高度开发利用价值，对于社会建设和单位发展具有良好的借鉴指导意义。因此，档案工作者必须着力解决档案信息资源管理过程中的障碍。同时，要在统筹协调、保障安全的基础上，拓宽档案信息资源开发和利用渠道，加强全方位、立体化的档案信息资源共享平台的建设，从而力争使档案信息资源产生更多社会效益。

参考文献

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