中国古代档案保藏范例

王宗征

《北京档案》2015年第4期刊登拙文《历史上的中国档案之殇》，记述了历史上中国档案惨遭劫难的几个典型事例，令人痛惜和反思。但具有五千年文明史的中国，在保藏和传承档案方面，也有着优良的传统。漫漫历史长河中，我国历代多有保藏档案之范例，与“历史上中国档案之殇”形成鲜明对照，并且或多或少于今人有可借鉴之处。现辑述几例，以供同仁和读者参考。

一、西周重要档案存贮于宗庙“天府”，保藏技术精益求精

公元前11世纪，周武王伐纣，灭殷商，建立了周朝。西周时期，中央政权尤其重视档案保存，以图版、盟约、谱牒以及史官保管的诰、誓、政典和记注为重要档案典籍，均保存于宗庙之中的“天府”里。宗庙是周王室至高无上的神圣场所，“天府”是宗庙的重要设施之一，用以收贮档案典籍，可见档案在周朝所受重视程度之高。

在迷信观念较重的周朝，周王自称“天子”，承天命而统治天下，所以“周天子”把土地和臣民都看做是自己的私产，也是上天、先王的恩赐；而“图版”等记载土地和臣民的重要材料，均被周王视为宝贵档案，将其存贮于宗庙的“天府”之中，既可祭告上天、先王之神灵，又能得到妥善保藏，以传遗子孙，世代相守。

西周时期，宗庙连同保藏档案的“天府”，不仅建筑坚固，而且把守严密，档案用“金匮”存装，更体现了当时对档案典籍保藏的重视。那时候没有纸，记录档案的材料主要是甲骨和竹（木）简。周朝时，档案管理者对于保藏于宗庙“天府”内的档案，非常注意防火、防霉、防蛀（蠹），保藏技术精益求精。这时期，在竹（木）简档案保管的过程中，人们发现蠹虫蛀蚀现象严重。为此，周朝专门设置了负责防治竹（木）简档案文献的职官——翦，出现了以烟熏、晾晒等方法为主的防蠹技能。据《周礼·秋官》记载，“以莽草熏之”。莽草是生于长江中下游以南的一种有毒植物，引燃后所产生的烟雾对各种蛀虫具有毒杀作用，可有效防治竹（木）简虫蠹。当时，还通过晾晒灭蠹。这些原始而有效的方法，成为我国古代档案保护技术的萌芽和诞生标志，并为后世沿用。

二、西汉广搜档案典籍，汇集中央妥善保藏

由于秦始皇实施野蛮的“焚书”政策，加上秦朝末年的战乱，给档案典籍造成很大危害。汉朝建立后，在百废待兴、百业待举之际，西汉封建统治者对于档案典籍的搜集与保藏尤为重视。汉惠帝四年，废除秦始皇“焚书”时的“挟书律”，向民间“大收篇籍，广开献书之路”；汉武帝时，“建藏书之策，置书写之官，下及诸子传说，皆充秘府”；汉成帝时又“使谒者陈农于遗书于天下”。汉朝如此重视搜集网罗先秦至秦末以来散佚民间的档案典籍，并归集中央保藏，不仅对档案工作产生了积极影响，而且也成为汉初封建统治者加强中央集权的一项重要举措。

为了把重要档案典籍保藏好，西汉时期非常重视档案保藏专用设施的建设。汉朝首任丞相萧何修建了石渠阁，专门收藏从秦都咸阳收集来的秦代档案图籍。这一专用档案设施，既坚固，又能以渠导水，防火灾。此后，汉王朝又陆续修建了兰台、东观等，作为汉代中央保藏档案典籍的重要场所。其中兰台设在御史大夫府内，并设有兰台令史，作为主管档案图籍的秘书，保藏和管理汉王朝的舆图、律令、奏章等各项重要档案文献。此外，从汉高祖刘邦时起，汉朝统治者还把封赏功臣时形成的“铁劵”以及功臣的功勋记录作为“珍档”藏于宗庙之内并以“石室金匮”秘藏，由此形成了封建王朝秘藏珍贵档案的传统。

三、唐朝“甲历”备受青睐，官员档案渐趋成熟

隋唐时期，随着科举选官制度的实行，封建朝廷在通过科举进行官员铨选、任用过程中，形成了较为系统和完善的官员档案，唐朝称之为“甲历”。它作为一种专业档案，尤其受到封建朝廷的重视和青睐。

唐朝时，“甲历”档案详细记载着参加科举考选官员的履历、考绩以及授官等情况，而保藏这种档案的专用场所叫“甲库”。由于唐朝官员的任用必须以被选任者的“甲历”为依据，因此“甲历”的档案价值尤为重要，它的保藏也很严格。按照规定，唐朝应选官员的“甲历”，要复制多份，分别存放于尚书省吏部以及中书省、门下省所设的“甲库”之内，并设甲库令史负责管理，随时备查参考。唐王朝还严格规定，甲库保存的甲历档案要经常检查清点，不得有损，不得涂改，如有违反规定者，将严厉处罚。

据档案史家称，唐朝建立“甲历”档案以及利用“甲库”保藏甲历，开我国封建时代官员人事档案保藏和管理之先例，并且成为我国封建社会官员档案渐趋成熟的一个标志，为后世的“人才薄”、“考功历”、“贴黄”等官员档案新形式的出现，提供了范例和借鉴。

四、宋朝普建“架阁库”，构建档案典籍保藏体系

唐末至五代十国，战乱频仍，档案散失，档案保藏受到很大冲击，宋朝建立后，非常重视从中央到地方对档案典籍的集权化管理，同时也注重从上至下对档案典籍进行分级管理，形成宋朝档案管理的机制和特色。

在档案管理机构设置以及档案专门场所建设等方面，北宋时期已经做了大量的工作，其机构和设施延续到南宋。当时，由于档案文件逐渐由卷轴式演变为折叠式，“架阁库”作为一种便于档案库存的新型设施应运而生，从中央到地方普遍建立了架阁库，用以专门保藏档案。架阁库由数格构成，可多层放置档案，可充分利用空间，既利于保藏，又便于查找、利用，还可大大增加档案保存数量。宋朝中央机构“三省六部”都分别设立架阁库，州、县等地方政府也都设立架阁库，而且地方府衙的架阁库，一般设在衙署中心位置，足以说明其地位之重要。宋朝各级各地普设架阁库，对档案的保藏和管理起到了重要的保障和促进作用，形成了自上而下的档案保藏和管理体系。

五、明太祖督建“后湖黄册库”，赋役档案保藏创历代王朝之最

1368年正月，明太祖朱元璋在应天府（今江苏南京）登基称帝。他虽然是农民出身，但十分重视档案的保藏、管理和利用。他在宫中特地修建了“大本堂”，用以收贮从元朝官僚手里收集来的档案图籍，而对于全国赋役档案——黄册，更是重视有加。

明朝建立后，即着手推行“户帖”制度，在普遍进行全国人口普查后，编制赋役档案文书，当时通称为“黄册”，并以此作为征收赋税徭役的依据。于是，黄册文书以统一的格式，在全国范围内编纂，并且统一汇送到明廷户部，集中审核后，要有专门收贮这种赋役档案的场所和设施，进行妥善保藏。于是，明太祖下令，在应天府后湖（今南京玄武湖）中心的小岛上建立保藏黄册的专用库，故称“后湖黄册库”。

明太祖对于修建后湖黄册库非常重视，对选址、朝向、建筑结构、样式乃至院落设计等，都予以关注，并拿出具体意见。“金口玉言”，皇帝督建，后湖黄册库的建设不仅速度快，而且质量高。这样，从明初开始，后湖黄册库便成了集中保藏全国赋役档案的专用场所。

随着时间的推移，明代“黄册”逐年增加，收贮黄册的专用库房也逐渐增多，到明万历三十年（1602），后湖黄册库房已达667间，黄册库房几乎遍布后湖水中各岛，收贮全国各地汇送上来的黄册总量达153万多册，其保藏赋役档案数量之多、规模之大，可创历代王朝之最。

六、清雍正帝建章立制，强化档案保藏、管理和利用

清朝雍正皇帝，励精图治、日理万机，是一个勤于政务的封建皇帝。为了把国家治理好、政务处理好，雍正皇帝对档案资政的重要价值很重视，不仅重视档案典籍的保藏，而且重视档案管理和利用，在档案工作建章立制上颇有建树，并形成了较为完善的档案制度。

鉴于康熙后期档案疏于管理，大量附有皇帝朱批和记载清王朝各种机密的文件散存于臣僚手中，造成诸多政治隐患。为防止王朝核心机密扩散和维护皇权统治，雍正登基之后即明降谕旨，要求京师满、汉大臣及各地方官员，“所有皇考朱批谕旨，俱著敬谨封固进呈”，不得私自留存，也不得擅自毁弃，若发现有违规者，从严治罪。从此，朱批奏折等重要档案悉归朝廷，并成为清朝定制。雍正还下谕旨，建立档案文件副本制度，对档案及其副本加以妥善保存，防止篡改和破坏，保障档案安全。为及时掌握朝廷文件处理和各地落实情况，雍正还下令建立文件稽查汇奏制度。他还重申档案文件移交、保管制度等，以杜绝中间环节对档案的把持与垄断。雍正还经常训导文武大臣在处理军政要务时要重视档案的利用，尤其对河道治理、边疆治理、科举取士、农民赋役等方面的档案，不仅要求大臣们重视利用，他本人也在治国理政时注重参考和借鉴。

雍正时期，档案制度的建立和实施，对强化中央对档案的掌控以及档案的保藏、管理和在实际军政要务中的有效利用，都起到了重要作用，说明我国封建社会档案工作已经达到了一种新水平。

作者单位：天津市宝坻区新闻中心