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提升编委在高校学报发展中的作用

2015-05-30严焱许建礼王强

今传媒 2015年11期
关键词:编委学报编辑部

严焱 许建礼 王强?

摘  要:针对目前高校学报面临的出版体制改革、新媒体冲击及稿件流失、学校重视不够等严重挑战学报发展的问题和困境,本文重在探讨高校学报如何在困境中寻找发展之路,提出编委在学报发展中的重要性,指出许多高校学报的编委会是虚设,没有发挥其应有的作用,这是对学术资源的浪费。进而提出要最大限度发挥编委作用,提升编委的责任感、归属感和执行力,以促进学报进一步发展。

关键词:高校学报;编委;专题策划;执行力

中图分类号:G238          文献标识码:A             文章编号:1672-8122(2015)11-0116-02

高校学报一般都设有编委会。编委会作为期刊的一部分,有其预先规定的职能。而其职能能否得到或者如何有效的发挥,是编辑人一直在探讨的问题。王爽娟较全面论述了科技期刊编委会的地位和作用[1];陈翔对学术期刊编委会履行职责中常见问题进行了深刻分析[2];蒋滔就如何充分发挥高校学报编委会效能提出了许多对策和措施[3];王金莲对影响高校学报编委会作用最大化的若干因素进行了分析,指出实现编委会作用最大化的新途径[4];朱大明设定了发表论文指标、推荐论文指标、审稿指标、提案指标、参会指标,对编委会进行考核[5];刘岗等人针对目前科技类期刊面临的体制转型、新媒体冲击和优秀稿件流失等严重挑战国内期刊发展的问题和困难,根据CMI期刊的办刊经验,在依靠编委会扩大期刊学术影响力、促进国内外学术交流、甄别优秀论文、预测学术论点、指导办刊方向等方面总结了一些做法,探索编委会在提升期刊学术质量、国际知名度等方面的潜能[6]

高校学报现阶段面临着体制改革和新媒体冲击的双重压力,尤其对普通高校的一般学报来说,其生存和发展更是步履维艰,如何才能争取生存和发展的大空间,争取刊物更好适应“互联网+”的发展路径,是我们必须思考的问题。无论是纸媒还是大数据,“内容为王”是学报人不变的追求,而提高学报的论文质量,加强编委功能的发挥是至关重要的措施。

一、编委在高校学报发展中的功能

高校学报是高校科研信息传播的窗口和学术交流的平台,编辑委员会是各个期刊编辑出版单位或主办(主管)单位根据实际需要所建立的机构,并非国家规定必须设立的编辑机构。学报编委会对学报编辑出版工作的发展和推进具有拓展稿源,保障质量,提高档次,扩大影响,发掘、培养、推荐人才,加强外联、及时反馈各方意见和建议等诸多作用。编委的学术水平及其对期刊的关注程度深刻地影响着期刊的发展。编委会作为期刊办刊宗旨的制定者,承担监督期刊办刊宗旨,并根据学科发展、期刊发展大环境的变化在一定范围内调整办刊宗旨的责任[4,7]

“巧妇难为无米之炊”,拥有丰富的稿源对学报来说至关重要,这是提高期刊水平和质量的一个最基本前提。编委会在这方面发挥着重要作用。一般学报的编委都是本校学科带头人和重要学术骨干,他们的科研项目多,学生多,科研成果也多,论文的产量自然也很多,而且论文的质量也比较有保障[3]。因此,学报应该充分发挥“近水楼台先得月”的优势,积极向编委约稿,保证高质量稿源的来源。同时,编委们在本学科学术圈内有较好的人际关系,可以通过他们的人际资源向其他学校或科研机构的专家约稿,从而拓宽稿源。

编委们因为在其研究领域有丰富学术成果,独特的学术优势,才会被高校学报聘请为编委。充分发挥自身优势,促进学校期刊更快更高发展编委义不容辞。质量是期刊的生存之本,编委有为刊物把关质量的责任,而且编委能够掌握本学科研究领域内最新研究进展、研究发展方向等,可以为学报的选题策划出谋划策。

二、现实困难

(一)编委会有名无实

很多学报的编委会只是挂名编委,基本上不参与期刊的发展。而且很多学报的编委聘用的都是学校领导和各院系的领导,这些人本身就承担着行政和科研双向任务,在工作之余很难抽出时间和精力履行编委义务,参与编辑部分配的任务。而且编辑部对编委也没有任何约束力,因此这样的编委根本就是有名无实,对学报高质量的发展没有助力。

(二)编委会结构不合理

学报编委会应该是一个年龄结构合理,学术层次较高,学科架构合理的团体。但为了平衡各方面的利益关系,很多学报的编委是由学校的领导和各院系领导构成,真正在一线工作的教授却没有几人。而且有的学报是某一学科方面的刊物,但为了考虑各种关系,将非本学科领域的领导也列入编委行列,这样的编委根本是“英雄无用武之地”,而且也占用了编委的名额,对刊物和编委本人来说都是一种“学术浪费”。

(三)编委会执行力不够

很多学校学报的编委成了一种名誉上的摆设。编委会没有任何具体事务,有些编辑部每年召开一次编委会,有的甚至几年都不开一次,只是到换届的时候把一批人的名单换成另一批人的名单。编委会对编辑部没有任何管理监督职能,更不用说对期刊的发展有任何指导性意见。编委会在期刊架构中没有任何执行力。更有甚者,有的编委甚至不知道自己是某一学报的编委,对该学报没有任何印象!如何期待这样的编委对学报的发展建言献策呢?

三、提升编委作用的建议

(一)给编委更多参与学报发展的空间

学报是一个学校科研成果的展示平台,这个平台的发展壮大依赖于学校教学科研的发展强大。编委都是在本校本学科领域的领军人物,因此他们的学术敏感性和预见性是编辑人员难以企及的。充分发挥编委优势,在选题策划和组稿阶段,让编委也参与进来,听取他们的意见,编辑可以更准确地把握选题方向,使组稿变得更为简单一些。同时在论文质量方面,可以请编委把关,给予他们更多的权利。编辑部要保持与编委定期联系的制度,在具体操作过程中更应人性化。可以关心编委的最新科研动态,也要及时向编委汇报期刊发展情况,征询选题策划,介绍其他编委投稿组稿情况等,以确保编委随时了解学报发展情况,并确保编委在学报发展中发挥着应有的作用。

(二)发挥编委特长,组织专题出版

邀请国内外著名专家就某一领域学科的研究撰写论文,组成专题出版,是目前国内许多知名刊物普遍采用的选题策略。通过出版专题,读者可以集中阅读这一研究领域的历史成就、最新进展、未来发展前景,对自己的研究可以有一个明晰的思路。而刊物则通过出版专题,鼓励编委参与到期刊运营中,吸引读者,提高点击下载量,提升学术影响力[6]。学报的编委不应局限于本校内的学术领军人物,应该放眼国内甚至世界,充分发挥某一学科的优势,吸引优秀的人才成为编委,从而为专题的出版储备好人力资源。

编委作为某一学科领域的专家,经常参加本学科的学术会议。编辑部应该与编委积极主动联系,派专人与编委联系,共同参加学术会议,借助编委的名气向其他专家约稿,积极宣传期刊,扩大期刊影响力。

(三)提高编委的执行力

学报编辑部作为聘用编委的单位,应该对编委制定严格的考核制度,提高编委会的执行力。编委会一般五年换届,在换届会前,编辑部应该跟拟聘用的编委谈好协议,征询编委的意见,并告之他们应该履行的义务:如每年必须在刊物投稿、推荐稿件、审稿的数量;组织专题的次数,参加编委会的次数,并能对期刊的发展提出建议等。只有对自己的义务有所了解,同意成为刊物的编委,在任职期内编委也会很乐意为期刊的发展做自己的贡献,这样才能更好地发挥编委的执行力。

编辑部可以利用每年召开的编委会,对编委当年对编辑部的贡献整理出数据,对有突出贡献的编委给予精神或物质上的奖励,对没有完成任务的编委要继续敦促其积极完成编辑部的工作任务。对一再不配合的编委,编辑部应考虑提交编委会,撤销其编委资格,引入更具有工作热情的学者进入编委会,确保编委会考核制度的严格执行。

四、结 语

面对着出版体制改革和新媒体冲击的双重压力,高校学报如何适应改革,面对危机不气不馁寻求自我壮大之路,是值得学报人深思的问题。在期刊发展的各种因素中,编委是学报发展不可忽视的重要力量。一个好的编委会可以提升学报的影响力,为学报的发展出谋划策。因此,充分调动发挥编委的积极作用就显得尤为重要。作为学报,也应该发挥科研成果展示平台的作用,为编委展示自己及其团队科研成果提供快捷方便高质量的服务,编辑部一方面用规章制度与编委约定,另一方面更应该与编委“谈感情”。关注编委的工作,关心编委的生活,使编委觉得自己也是编辑部的一部分,从而达到互惠互利,共同发展。

参考文献:

[1]王爽娟.编委会在现代期刊运营中作用的构想[J].中国科技期刊研究,2006(6).

[2]陈翔.学术期刊编委会履行职责中常见问题分析[J].编辑学报,2007(6).

[3]蒋滔.充分发挥高校学报编委会效能的若干分析[J].科技与出版,2008(12).

[4]王金莲.高校学报编委会作用的最大化[J].编辑学报,2012(6).

[5]朱大明.学术期刊编委会作用评价指标初探[J].中国科技期刊研究,2014(7).

[6]刘岗,魏海明,王婉等.编委在科技期刊发展中的作用探讨[J].中国科技期刊研究,2015(3).

[7]王锋.关于科技期刊编委会地位和作用问题的讨论[J].编辑学报,2003(1).

[责任编辑:传馨]

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