论土建工程项目管理中的成本控制
2015-05-30赵静
赵静
【摘 要】土建施工企业为了取得经济利润,在土建市场中保持市场竞争力,就必须加强工程项目成本管理,在保证产品质量和工期的前提下,挖掘降低成本的潜力,争取以最少的生产耗费取得最大的经济效益。本文对土建工程项目管理中的成本控制进行了探讨。
【关键词】土建工程;项目管理;成本控制;措施
目前,随着我国城市化进程的不断深入,土建行业已经进入了快速发展时期,土建企业的规模与效益也得到了极大的提高。与此同时,土建企业之间的竞争热日趋激烈,激烈的市场竞争要求土建企业不但要保障土建工程的安全、质量,而且要更加注重土建工程的成本控制、降低成本投入,最终目的促使土建工程项目的利益最大化。
一、土建工程项目管理中的成本控制概念
在施工过程中对工程进度、建设质量在规定的要求下实现建设项目成本因素有效控制这是土建工程项目管理中的成本控制主要内容。对影响建设项目成本的因素进行有效措施引导能够实现管理的规范化发展,同时在项目施工过程中产生的费用需要严格进行控制,降低工程建设成本投入。利用综合方式计算成本与实际应用之间产生的差异。分析项目支出中是否符合标准,对施工过程中出现的浪费现象要及时的进行制止,通過切实有效的措施进行成本控制管理,是实现企业经济效益增长的关键问题。
二、加强土建施工企业成本控制的必要性
1、应对市场竞争
市场竞争日益激烈,而随着企业数量的进一步增加,大规模生产已不适应当前经济发展的趋势,市场步入了微利的时代。土建施工企业面临着“内忧外患”的局面,虽然许多土建施工企业已经实现了现代化企业改革,但其管理方式,尤其是内部成本管理方式落后,缺乏有效地管理体制,导致内部管理效率低下。
2、提高综合竞争力的需要
成本管理是土建施工企业内部管理的一个重要组成部分,是企业了解企业发展状况,制定正确决策的重要途径。通过成本管理,企业可以对人力资源管理、财务管理、施工质量、施工效率进行有效的分配和监督,全面提高企业的生产经营效率。此外,随着市场中同类型的企业增加,部分土建施工企业由于缺乏有效的成本管理,效率低下,导致不能很好地适应经济发展的需求,被市场经济所淘汰。通过成本管理可以有效地避免这种情况的发生,在提高工作效率的同时,增强企业应对市场风险的能力,并及时制定相应的应对措施,全面提高综合竞争力。
3、实现经营目标的必要途径
企业发展的最终目的都是营利,如何实现营利是每个企业在制定经营规划时需要考虑的问题,在当前外部市场难以控制的情况下,实现企业的经营目标,需要加大对企业内部的管理与控制。对土建施工企业而言,其原料、材料、人力、资金等都是进行施工的成本,通过对这些成本的优化管理,能够更好地促进企业的生产经营,实现企业的经营目标。
三、土建工程项目管理中的成本控制措施
1、提前做好对项目成本的预算工作
在土建项目施工之前,就要结合土建项目的实际情况进行成本预算。项目预算时,要本着实事求是的原则,建立在实际分析施工花销的基础上进行,而且,相关部门对于最终土建项目预算数据要进行严格的审核,审核无误后方可制定预算方案,要保障预算的科学性、合理性。在具体的土建工程施工时,要严格依据预算方案的支出情况进行费用支出,确保实际土建工程的成本控制能够控制在预算方案之内,通使得土建工程成本控制有了相应的参考依据,进而保障土建工程成本控制管理工作的顺利进行。
2、加大对材料和机械设备的管理力度
(1)采购方面:企业要对材料进行统一的购买和管理,实行统一招标购买,防治个人私自买卖。在采购的时候企业首先要制定一个方案,这个方案主要是依据具体的施工项目来构思的,这样就避免了企业无计划地混乱采购。除此之外,企业要制定严谨的规章制度,一旦发现违规行为的出现,绝不宽待,严加惩处。其次,企业在购买原材料的时候,要让了解施工所需原料的人去采购,让施工项目的负责人和掌握材料相关知识的人一起去购买,在采购的过程中,可以根据施工所需的材料数量来购买就不会发生浪费的现象了。
(2)使用方面:在使用方面主要的问题就是土建施工人员对材料的浪费。针对这一问题,企业可以派遣相关施工负责人进行有效的监督,对浪费材料的人进行相应的惩罚,使其认识到自己的错误。另外,还可以对施工人员进行培训,提高他们的土建素养和职业道德水平。
(3)保管方面:在保管方面,土建企业要对材料的保管进行管理,根据成本控制系统中的具体规则进行管理,严格落实制度的实施。另外,施工机械设备要根据施工目标合理配置,加强机械的日常维修,做好登记工作。
3、严格管理施工过程中的成本控制
首先,在按照规定采购好材料之后,施工过程中就要对施工材料的使用进行监督,以免造成乱堆乱放、无节制使用的现象,导致成本的提高;另一方面,要严格监督施工过程,确保安全施工,要是在施工过程中出现安全事故,那样势必会影响到施工的进程,同时也会威胁到施工人员的生命财产安全,这也会无形中提高土建施工企业的施工成本。最后,还需要严格监督施工质量,确保高效的施工质量,要是由于监督不力,造成的施工质量问题,甚至会导致返工,这无疑是将成本双倍的提高。
4、加强工程质量管理, 严控质量成本
质量成本控制是施工项目成本过程控制的重要一环。施工项目的质量成本由预防成本、鉴定成本、损失成本构成。项目经理部在施工生产中应严把质量关, 在施工中必须按工程质量要求作业, 避免不必要的停工、返工损失。财务人员在对质量成本控制中应做到根据质量成本计划所定的目标,确定质量成本各项费用开支标准;在对质量成本核算时, 对日常发生的各种费用都要按既定的标准进行控制监督, 力求使实际成本控制在目标成本之内; 对实际质量成本偏离目标成本的,应查明原因,提出切实可行的纠偏措施。项目经理部在对质量成本控制过程中, 要做到既达到预定的质量水平,又能使质量成本相对较低。
5、减少项目工程的施工管理费用
项目工程的施工管理方面是一整个土建工程建设过程中的大难题。一般来说,施工管理费用都是随着管理层次的变化以及管理标准的变化发生调整。对于项目工程的施工难管理,主要是由于现场施工人员多、结构复杂、生产步骤多等等因素。所以,要从根本上解决这一难题,必须做好以下这几方面的工作:一是对于项目工程所需要的员工进行合理的分配以及管理;二是对于项目工程的施工程序以及工程质量要管理;三是减少项目工程后期的投入的管理费用。
6、加强工程项目索赔控制
施工索赔是指土建施工企业对于不是自己的原因而造成的损失提出补偿的行为。在工程项目中索赔是经常发生的,通过索赔控制,土建施工企业可减少亏损、增加收入,做好索赔对工程项目成本控制至关重要。在工程施工过程中,应积极搜集索赔证据,索赔证据必须符合真实性、全面性、及时性,索赔证据包括了合同文件、工程各种往来函件、建设单位及监理工程师签认的签证、工程结算资料等一系列资料;有关人员起草索赔文件,积极向建设单位进行索赔申请。
总之,对土建工程项目管理中的成本控制,不仅可以使土建工程企业保证生产的有序进行,改善企业的经营理念,也可以通过成本控制提高企业效益,最终达到提升土建工程企业核心竞争力的目的。
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