电力系统通信工程设计一体化管理模式构建探究
2015-05-30刘渊
刘渊
摘 要:随着我国经济水平和科技水平的不断提高,人们的生活质量有了明显的提升,对电力系统通信工程的要求也越来越高。为了达到人们的要求,相关部门构建了电力系统通信工程设计一体化的管理模式。文章对电力系统通信工程设计一体化管理模式的构建进行了深入地分析,并阐述了自己的见解,希望可以为相关部门做好管理工作提供一点帮助。
关键词:电力系统;通信工程;一体化管理模式;构建
中图分类号:TN915.07 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)35-0069-02
近些年来,我国通信网络的规模有了明显的扩大,其涉及范围也越来越广泛,在这样的背景下,相关部门如何做好通信工程设计管理工作,满足人们的需求,已经成为当前人们关注的焦点。
1 传统电力系统通信工程设计管理模式存在的问题
1.1 设计单位选型中存在的问题
通过对电力系统通信工程设计单位选型的实际情况分析来看,当前我国的设计单位选型工作还存在问题,比如说选型的周期跨度比较大等,这些问题的存在,使管理工作中各专业部门之间无法配合,进而导致各部门的工作效率较低,工程不能在规定的时期内完成,其质量也无法得到保证。
1.2 信息传递机制中存在的问题
电力系统通信工程设计管理工作的涉及范围比较广,不能由一个部门完成,需要按照专业的不同,将工作划分到相应的部门中,这样的做法虽然明确了工作责任,但由于部门之间缺乏沟通,信息传递不合理,从而导致各部门之间无法协同合作,大大降低了工作效率[1]。影响各部门合作的主要原因就是信息传递机制不合理,具体表现在以下几个方面。
1.2.1 各专业设计单位之间信息传递存在问题
首先,由于专业的不同,所以每个设计单位所负责的工作不同,这样就导致专业联系比较密切的工作被划分到两个甚至是多个单位中,为了完成工作,设计单位就需要通过周转来传递信息,这样就降低了工作效率。其次,专业联系较为密切的工作被划分到同一设计单位中,但由于专业不同的限制,从而导致接受工作的部门之间没有足够的协调条件。在需要协同合作的时候,还需要电厂在中间为其搭桥。
1.2.2 多专业设计单位之间存在合作问题
在传统的管理模式中,主要按照专业来划分设计工作,这样就导致不同专业的设计单位想要进行合作,需要通过电厂的对口科室进行沟通才能实现双方的合作。各单位在等待协调的过程中,无法继续开展工作,这样就导致工作效率低下。
设计单位各自为政,对整体管理工作的实施有着一定的阻碍,不同设计单位的风格不同,这样就导致将各单位设计好的方案整合在一起也比较困难,在很大程度上影响了设计管理工作的开展[2]。
2 电力系统通信工程设计一体化管理模式的构建
2.1 基本思路
在传统的管理模式中,是按照专业的不同来对项目进行划分的,而在设计一体化管理模式中,是按照区域进行划分的,根据专业的不同,对各区域内所涉及到的专业工作进行协调,在一定程度上减少工作时间以及工作路程流转的人力,进而可以提高工作效率。一体化的管理模式是以专业为主导的,在此基础上,对传统的工作模式进行了改变,对设计工作的开展进行了创新,对设计的实施进行了勘察,对其工作流程进行了协同,最终实现了提高工作效率的目标。
2.2 构建一体化管理模式的具体措施
对电力系统通信工程设计一体化管理模式进行构建,具体的步骤如下。
2.2.1 组织方案
在实施设计一体化管理模式的过程中,其组织方案可以分为以下几层,分别是技术管理层、决策层以及协调层。所谓的决策层,主要是指设计管理的决策人,其需要具备可以制定设计管理项目的具体目标以及原则的职能。还需要做好通信工程设计阶段中所出现的重大事件的决策,例如:根据实际情况选择合适的设计单位;对设计单位的考核结果进行严格的审批;对重要的奖励和惩罚进行审批以及明确工程设计所需要的费用等。协调层主要指的是对设计管理进行总控的领导,处于此位置的领导需要对设计管理决策人所下达的命令进行执行,并对决策人进行负责。总控领导还需做好设计管理环节中的对外接口工作,与此同时,还需要对设计管理中不同专业的负责人进行协调,使其可以通力合作,共同做好设计环节的各项管理工作。技术管理层主要是指技术专家,这些技术专家在电力系统通信工程设计管理中占据着重要的地位,是设计一体化管理模式有效开展中必不可少的一部分[3]。这些技术专家所具有的职能主要有以下几种:对各专业的负责人进行技术指导,使其可以做好各项技术工作。另外,技术专家还需要对设计单位设计出的方案进行严格的审查,查看方案是否是科学、合理并且规范。与此同时,还要查看方案是否具有经济性以及操作性等,做好设计质量的把控工作。
2.2.2 信息传递方案
当前电力系统通信工程设计管理模式中,电厂中的某一专业领导人和设计单位的某一专业领导人两者之间可以实现信息传递,其他部门的领导人之间无法实现信息传递,这样的情况就导致信息比较闭塞,无法实现共享,对通信工程设计管理工作有着不利的影响。鉴于此种情况,一体化管理模式建立了信息传递方案,通过构建多途径的信息传递渠道,实现各部门领导人之间的信息传递,为各部门之间进行友好的沟通交流构建了平台,对设计管理工作有着积极的影响。在设计一体化管理模式背景下构建的信息传递方案如下:实现设计单位中各专业部门之间的衔接,构建项目小组信息传递渠道;设计管理总控领导做好各专业负责人之间的衔接工作;各部门的专业领导人在做好自身专业工作的基础上,应该关注相关专业工作,配合相关专业部门工作,与其共同进行工作。电力系统通信工程设计一体化管理工作之间想要进行信息传递,可以采用的方式有电子邮箱、纸面以及口头传递等方式,不同信息的传递方式是不一样的,需要根据具体的情况来选择合适的传递方式。
2.2.3 工作流程方案
电力系统通信工程设计组织以及信息传递方案的出现,改变了其原有的管理模式,使其工作流程也有所改变。因此,想要做好一体化管理模式的构建,就应该对工作流程方案进行科学合理的制定,对设计项目管理工作所涉及到的活动进行有序的细化,然后在此基础上,将各管理部门中重复开展的工作进行整合,降低工作部门重复同一工作的几率,与此同时,还应该结合实际情况,对一体化管理模式中开展各环节工作的顺序进行适当的调整,尽量做到减少各部门工作量,提高工作效率以及减少设计周期等。
3 结 语
综上所述,电力系统通信工程设计一体化管理模式的构建,改变了传统的管理模式,无论是在效率上,还是在工程实施应用上,一体化管理模式的突破性以及独特性都是不容忽视的。而且,一体化管理模式的构建,还提高了项目设计的质量,为电力系统通常工程设计管理工作更好地开展奠定了良好的基础。
参考文献:
[1] 康国恩.电力系统通信工程设计一体化管理模式的构建[J].中国高 新技术企业,2010,(7).
[2] 常淑云.乡镇电力系统通信工程设计一体化管理模式的构建[J].科 技致富向导,2014,(24).
[3] 邓顺光.通信行业网络工程设计一体化管理研究[J].科学之友,2010,(18).