浅述事业单位财务管理的信息化

顾建强

【摘 要】就事业单位财务管理信息化建设工作的进行和完成来说，应充分清晰的认清眼前的形势和动向，对人才、技术等要素引起足够的重视，对流程进行精细化管理，规范具体报销流程，尽量将人力操作解放出来，实现自动化的管理与更新，调动一切资源和力量，为财务管理信息化的实现保驾护航，做出贡献和努力。

【关键词】事业单位；财务管理；信息化

引言：

现阶段，我国的信息化技术发展日新月异，各行各业的信息化建设不断发展、完善。

事业单位财务管理信息化是财务工作发展的必然趋势，加强信息化建设可以推动财务工作的现代化进程，对财务工作的和谐发展有着重大的意义，对于提高我国的社会公共服务质量水平具有重要意义。只有将事业单位财务管理这个基础工作做好，对资金进行严格控制管理，提高资金利用率，才能更好地开展其他工作。

一、实现事业单位财务管理信息化的作用

1、有效保障财务信息时效性

传统的财务管理模式，财务信息必须在业务发生一段周期后，经由事业单位相关财务部门上报部门决算报表方能获取。财务信息化管理模式能够有效规避这一繁复的信息获取流程，通过将事业单位财务信息统一整合到一个财务管理系统，实现行政部门内部财务信息与外部系统的实时连接，既能保障事业单位内部财务系统、财政部门、审计部门等进行安全快捷的财务信息交流，又能使事业单位每一项业务活动得到及时反馈，有效实现财务信息与财务活动同步，提高行政事业单位财务管理活动时效性。

2、充分实现财务信息共享

事业单位财务管理信息化有利于促进三个方面的数据信息共享，一是促进了事业单位内部财务、人事等部门基本数据信息共享，二是通过计算机技术实现财务处理信息的多用户共享，各单位只需利用单位网络客户端即可跨越时间与空间限制了解单位的财务状况，三是实现事业单位内部与外部系统的财务信息共享，利用网络技术与外部财政、审计、银行等事业单位进行信息连接，充分保障事业单位财务数据信息的有效性。

3、促进事业单位财务管理制度创新

事业单位财务信息化管理能够最大限度发挥网络信息技术在财务管理中的作用，加快传统财务管理模式的转变升级，对事业单位内部财务、资源、人事等方面的管理制度进行科学创新，打破原有财务管理制度的时空限制，实现单位财务的即时管理，对提高事业单位财务管理效率与整体管理水平具有极大促进作用。

4、减少会计核算人员操作

推进事业单位财务管理信息化，利用财务信息管理系统对财务信息的自动化、集约化处理替代人工财务数据核算工作，能够减少事业单位会计人员工作量，有效降低财务管理的人力资本支出，实现事业单位管理成本节约。

二、我国事业单位管理现状

1、事业单位实行财务管理的机制不完善

一个合理健全的财务管理机制能增强事业单位的管理能力。事业单位没有完善的财务管理制度，不能顺利地推动财务管理信息化的落实，同时加大了生产成本。

事业单位要建立一套完善的财务管理信息化制度，加强对事业单位的监督管理，明确掌控事业单位资金流向，落实监督机制的作用，突显其重要性和权威性，才能对事业单位进行科学化信息化的管理。事业单位要把财务管理和内部控制相结合，提高信息化运行能力。有的事业单位设有内部控制管理制度，但是制度不完善或者工作人员没有严格按照制度执行，都导致制度不能发挥应有的作用。

2、财务管理的工作人员素质不高

财务管理作为事业单位管理的一个重要部分，对事业单位工作人员的技能还是有要求的，尤其是财务管理工作信息化后，对财管人员的工作技能要求更是有了提升。

但部分事业单位存在着财务管理的工作人员素质不高，财务管理能力不足，财务管理信息化技术不到位的情况。没有专业的财务管理技能和意识，不能很好地胜任财务管理的工作，事业单位对员工的培训也没有落实到实处，员工没有很好的管理眼光和管理素质，对事业单位财务管理信息化中存在的不足不能及时地指出，对于政策和制度的改善也没有很好的建议，这些都会影响到事业单位财务管理信息化的实施效果。

3、财务管理信息化的软件不稳定

财务管理信息化离不开财务管理软件的使用，随着近几年网络技术的不断完善和发展，财务管理软件功能也越来越强大，但是现在网络安全没有保障，软件系统不稳定，存在着一定的缺陷和风险，这些不稳定的因素都会给事业单位财务管理信息化的工作带来一定的阻碍。

三、事业单位财务管理信息化实现的有效措施及策略

1、管理的精细化

事业单位财务管理信息化建设的精细化一种顺应时代发展，追求精益求精意识与科学管理理念综合作用的结果和产物，是事业单位财务信息化发展的重要路径和建设效果的重要保障。

精细化财务管理旨在把有限的运转经费及各项资源发挥到最大空间，实现其最大效能的过程。要想有效实现财务信息化，首先应实现其精细化，建立科学的量化标准及可操作、易执行的业务流程以及业务规范，开发、利用各项数据分析、跟踪对比以及监控预警等管理手段及工具；建立、完善各项内部控制机制及制度，科学化管理及运行规则；

精细化财务管理的实现必须实现“三个转变”，即财务职能从记账核算往精细管理过渡和转变，财务管理工作领域从事后静态核算往全过程、全方位动态管理控制过渡和转变，管理工作作风从监督控制向主向服务指导为主进行过渡与转变，综合多项措施，促进财务信息化建设的进行及财务管理水平的提升。

2、報销流程的规范

事业单位财务管理信息化的实现，意味着报销流程执行过程从传统的现实状态转为虚拟的方式，报销的具体信息将会按照设置好的程序及流程提交到相应工作人员手中或是相应程序中，审批也不再是通过面对面询问与亲笔签名来实现，而是转为网上核实与电子签名的方式；审批凭据也相应由发票、收据等信息遵照相关规定与流程进行扫描输入到财务信息管理系统中，对图像文件进行扫描和加密；文件一经上传，可以作废，但不得删除；

财务网上流转的过程应进行全程的自动记录，同时转变为可以查阅的电子信息，供授权用户进行查询与监督。

3、信息表达方式的人性化发展

除上述措施外，事业单位财务管理信息化建设的有效实现，还应注重信息表达的人性化发展，尽可能遵循三个原则：一是尽量让财务管理信息化化繁为简，方便授权用户的使用、查阅以及监督；二是尽量满足用户的个性选择；三是尽量使得财务信息相关数据进行智能自动生成与更新，从不同的信息用户角度提炼信息要点，为用户提供其真正需要的信息内容，主动、自动提示信息供用户查阅。

4、构建高专业化素质的财務信息化人才队伍

4.1全面提升事业单位财务管理工作人员的专业素质

由于许多原因，仍然有较多从事事业单位财务管理岗位的工作人员不具备高专业化素质，严重阻碍了事业单位财务管理工作的开展。由此可见，提升会计从业人员的实际工作能力，对提高事业单位财务管理信息化建设水平具有关键作用。

因此，在安排事业单位财务管理信息化岗位时，必须严格执行准入制，实行工作经验制与持证上岗制相结合的竞聘制度，引进高水平的会计人才，不断提升信息化事业单位财务管理从业者的专业素质，使其与信息化事业单位财务管理工作的发展及要求相适应。

4.2加强单位事业单位财务管理人员在职培训

事业单位财务管理信息化，对于财务人员的综合素质要求越来越高，必须对在职的事业单位财务管理人员进行合理的培训。对于内部的会计核算及处理工作，需要结合现今的计算机网络及事业单位财务管理等知识内容，根据事业单位财务管理人员的实际岗位及工作技能要求，为的事业单位财务管理人员定做专门的培训及教育计划，对其分别开展行之有效的培训。

例如，可以在内部选择优秀的事业单位财务管理人员到高校进修，或外聘事业单位财务管理方面的专家到内部为事业单位财务管理从业人员开展培训教育活动，以便进一步提高其事业单位财务管理水平，为提升单位信息化事业单位财务管理工作质量奠定基础。

5、提高事业单位财务管理信息化技术的安全性

提高信息化技术手段。努力提高单位信息化技术手段，统一信息技术标准，结合实际的信息化技术情况，及时更新单位的信息化事业单位财务管理系统，以实现信息化技术的与时俱进，从而全面提升信息化事业单位财务管理工作的质量水平。

增强事业单位财务管理信息化系统的安全性。选择事业单位财务管理信息化系统时，应当选择信誉、口碑较好的系统软件，并注意查看该系统软件中电算化数据与财务信息化数据的衔接情况。此外，具有后继支持及售后服务的软件，更适于事业单位在日后可以及时更新软件，不断提升单位的信息化财务处理技术。

加强事业单位网络的安全防范。为保证财务信息的安全与可靠性，提高网络的安全性具有重要作用。在提高网络安全性的同时，应当注意防范病毒或黑客的入侵，避免由于外在因素而影响单位事业单位财务管理系统的安全性，从而影响事业单位财务管理工作的正常开展。

此外，单位的网络配嚣还须具备较强的防火墙功能，并尽量提高数据的标准接口技术。结合多级保密措施的设箴，全面提升单位内部网络的安全性。

结束语：

随着计算机的普及与信息技术的飞速发展，事业单位财务管理信息化必将成为主流趋势，它迎合了当今事业单位管理现代化需求，对其整体管理水平的提升有着重大推动作用。

鉴于此，各事业单位要加快财务信息化管理体系的建立，切实加强事业单位财务信息化管理水平，为提高其行政管理水平提供保障。

参考文献：

[1]王凯.论事业单位财务管理的信息化[J].产权导刊，2014，01：43-44.

[2]王凯.论事业单位财务管理的信息化[J].决策咨询，2014，02：84-86.

[3]栾玲.浅析行政事业单位财务管理的信息化建设[J].对外经贸，2012，03：157-158