浅析管理会计在企业中的运用
2015-05-30黄旭玲
黄旭玲
[摘 要]随着经济的发展和产业结构的调整,企业所处的经营环境和面临的发展格局都发生了很大变化,为了适应新的环境、为了在市场竞争中赢得一席之地、也为了促进自身的发展,将管理会计思想运用到企业管理中,加强企业的管理、经营水平很有必要,然而,由于管理会计发展在我国发展时间短,其运用并不广泛,为此,本文对管理会计在企业中的运用进行了探讨,旨在为当前我国企业建立管理会计体系提供参考。
[关键词]管理会计;企业;运用
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.20.153
1 引 言
作为会计学的一个分支,区别于财务会计对企业已发生的经济业务的记录和反映,管理会计重在通过对历史财务信息的分析来对企业未来的各种情况进行预测,旨在为管理者做出正确的经营决策提供支持,以改善企业的经营管理、提高经济效益,常见的管理会计模型包括本—量—利分析、利润规划、作业成本法、杜邦分析体系等,由于涉及经济学、管理学、统计学等多个学科的知识,使得管理会计在企业管理中的作用不容小觑,2014年11月财政部印发了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,更是将管理会计的建设提上议程,可以说运用管理会计知识提高企业管理水平是未来发展趋势,任何企业都应该紧跟时代步伐,如此,才能不被时代所抛弃。
2 加强管理会计在企业中的运用
2.1 提高管理会计运用的意识
长期以来,人们对会计的认识仅停留在核算层面,即对过去发生的业务进行记录和反映,会计与管理是脱节的,管理人员也没有从过去的财务数据中挖掘有用信息的意识,很多企业的管理都带有一些行政色彩,决策也或多或少成了看领导“脸色”行事的结果。在企业经营初期,管理者的工作重点都是在业务的扩展上,没有予以企业管理太多的注意力,“重订单、轻管理”是很多企业发展初期的真实写照,可以说,这样的观念在一定程度上影响了管理会计在企业中的运用。
所以,要提高管理会计在企业中的运用,首先就要树立运用的意识,企业的管理体制和决策结果不再是领导一个人决定的,而应考虑在日常管理中对获取的财务信息进行分析,将分析的结果运用到经营决策、经营方针规划、经营过程控制以及业绩考评中,提高管理、决策的科学性和准确性,例如对于存货的采购,相关人员不再根据历史经验单纯进行主观的判断,而是搜集销售、存货采购成本等相关信息,对各方面的因素做出权衡后做出最有利于企业的采购决策(包括采购商、采购量、最佳存货储备量等),对于生产规模的把握,相关管理人员的决策结果也是建立在对订单数量、行业发展水平、宏观经济数据等各种信息的分析之上,而不再是盲目根据感觉进行投产,唯有这样将管理会计的运用融入到日常的经营活动中,管理会计才能真正发挥其有助于提高管理水平的作用。
2.2 增强预算管理
预算管理是管理会计在企业日常运营中的一个重要内容,其目的是为了帮助企业对未来的情况有一定的预测和了解,以便应对未来的变化,当下很多企业都逐步意识到预算管理的重要性,也有意识地逐步推进预算管理,但在实际运用过程中,预算管理的施行却并不彻底,从预算的编制到预算的执行再到预算的反馈,预算更像是独立于日常经营活动的一个形式而已。
要将管理会计的思维更好地运用于企业中,管理人员就需要在编制预算时鼓励全员参与,对于每一个预算项目,要明确相关责任人,同时也要鼓励部门间的相互合作,为运用管理会计提供尽可能多的基础数据,此外,为了提高预算编制的质量和施行的力度,可以考虑将预算管理与绩效管理相结合,通过对历史财务数据的分析,可以建立起一套关键绩效指标体系进行业绩的考核。编制预算时,管理层应强调预算的科学性和可行性,对每个预算项目和数据都尽量做到有据可依,譬如通过将资产收益、市场份额等进行量化反映到预算编制中,将历史财务数据分析与经营思路、市场调研等信息结合起来进行收益预测来编制预算等。执行预算时,企业也要重视加强对预算的监控,明确责任人以保证预算切实落实到每个经营环节,同时可以考虑将预算的执行与绩效管理相联系,激发员工的积极性,为了保证预算的合理性,企业也要建立反馈—调整机制,对于执行过程中出现的合理偏差要及时进行调整,使预算真正成为企业日常经营的目标和监控手段,而不是流于形式。此外,企业也要重视及时处理预算过程中的各种信息,毕竟,企业处于一个动态的环境中,很多机会都是稍纵即逝,所谓天下武功唯快不破,为了提高决策的及时性,企业要重视预算執行过程中所发现的信息,及时处理。
2.3 运用管理会计提高资产效益
在过去的发展中,很多企业在经营内容和经营方式上都得到了良好的发展,因而也增加了财务活动规模,这在一定程度上增加了管理工作量,也为资产的管理带来了一定的挑战,尤其对一些固定资产在总资产中占比较重的企业来说,如何提高资产的效益成为企业发展的一个挑战。在资金管理上,由于长期存在旧的资金管理模式,使得很多企业存在融资渠道单一、资金调度不集中以及资金不合理占用等问题;在非货币资金的管理上,存在着对资产后期投入效益不重视、盲目投入等情况,这些问题都会对企业的发展造成一定的阻碍,如果资产管理不合理、资产效益低下就容易导致企业资源的浪费,这在竞争时代是非常不利的情况。
针对这些问题,可以运用管理会计的思维进行资产管理,最大限度地盘活企业的资产,提高企业的核心竞争力。在资金管理方面,企业可以考虑通过对日常现金流量进行分析,了解企业的现金使用情况,然后可以结合统计学、数学模型等分析出最佳的现金保有金额、现金上缴金额等,对于分支机构较多的大型企业来说,可以利用收支两条线加大资金集中管理的力度,并通过内部有偿融资提高资金的使用效益,融资利率的确定可以利用同期银行贷款利率,也可以通过分析各地区的经营情况和现金的使用效益来确定适用于企业内部的融资利率(利率可以根据地区不同出现差异),在固定资产管理方面,企业可以结合过去类似资产的使用情况,运用净现值分析资产是否值得投资,对于一定金额以上的资产投资,要关注其后期产生的效益,可以通过对过去资产的使用分析,建立相关的经济指标来进行反映新增资产的使用效益,对于企业现已存在的资产,要厘清账面价值与实物是否存在对应关系,通过对固定资产折旧与固定资产产生的现金流情况的分析,确定出各类别资产(或者各单个资产)的经济效益,对于明显不符合成本效益原则的资产尽快进行处理。
3 运用管理会计时需要注意的问题
首先,由于管理会计是在历史数据的基础上对信息进行分析,来为管理层管理和决策提供支持,所以企业在运用管理会计要注意财务核算的准确性,提高财务信息质量是运用管理会计的前提。在过去的发展中,企业并不重视财务核算,将财务核算视为“敷衍”外部监管部门的手段,财务核算水平尚未达到预期要求,在很多企业的财务管理中,或多或少存在着财务岗位设置不合理、会计核算水平落后、监督体系和内部控制制度不完善等情况,这些问题都会成为运用管理会计的阻碍,如果管理会计运用的原始数据都存在着问题,那么企业也不可能利用这些数据得出正确的结论,所以,千里之行始于足下,企业首先要注意提高自身的财务信息质量,才能进行进一步的管理体系建设。
其次,管理会计的运用效果最终也取决于人才。由于管理会计涉及了经济学、管理学、统计学以及数学建模等知识,对人才的知识体系要求很高,所以加强人才体系建设刻不容缓。2014年11月财政部印发的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》提出未来的管理会计建设体系重点集中在理论建设、标准建设、人才建设和信息化建设四个方面,财政部副部长胡静林特别指出推进管理会计体系的建设,人才培养至为重要,因而,一方面,企业要注意引进优秀人才,完善人才体系建设,注意人才知识背景的多样化,避免单一化的人才体系,毕竟,多样性知识的“混搭”才有助于管理会计的运用,另一方面,企业要注意对人才的培养,可以考虑进行岗位轮换培养管理会计人员对企业的全面了解,也可以考虑设置相关的岗位,进行相关的财务分析,为各部门、各项目的管理和分析提供决策依据,只有将人才建设放在重要位置,才能真正地推动管理会计的运用。
4 结 论
随着全球性竞争日趋激烈,高新技术在新的制造环境中不断得到运用和发展,使企业生产经营的内外环境发生了根本变化,传统的管理理论与方法受到新的挑战,企业面临的内外部环境已经發生了重大变化,提高自身管理水平成为企业在竞争中生存的手段,管理会计的运用有助于企业增加对自身的了解,提高经营决策的科学性和时效性,考虑很多企业的现状,加强管理会计的运用还有很长一段路要走,但是,管理会计在企业管理中的作用越来越重要是必然的趋势,企业唯有重视管理会计在日常管理中的运用,才能在更好地提高自身的发展水平,应对激烈的竞争。
参考文献:
[1]郝桂艳.管理会计在企业管理中的应用[J].商场现代化,2014(31).
[2]殷晓琪.浅析管理会计在我国企业中的应用[J].商业经济,2014(14).
[3]姚梅芳,胡芳,张萌萌.基于战略管理的会计研究进展——基于相关SSCI学术期刊的评析[J].情报科学,2009(12).