6个工具打造个人工作室

林威伸 吴沛绮

它们共同的特性是具有跨平台功能，在计算机、手机及平板上皆能使用，利用云端保存、同步我工作需要的档案，无论在什么地方，都能最有效的运用零碎时间，让工作效率最大化。

小时候写日记，为了怕妈妈偷看，总会挑选附小锁的本子。长大后有了工作记事需求，无论是客户资料管理或是灵感速记，一本本日记变成了工作日志；随着科技进步，这些行程日志又化为计算机、手机里随时可取用的云端讯息。

无论是工作需求或是个人笔记、公开分享或加密网志，不变的是，这些纪录都是作者最珍贵的资产，应该如何运用网络服务保存、管理文件与资料，又该如何营造最适合自己的网络工作环境，也成为人人都有的需求。

Pseric 或许可以回答这个问题。他是中国台湾最大的免费资源资料库“免费资源网络社群”创办人兼总编辑，每天通过和读者们分享各种国内外免费数码资源或云端工具；创站8 年来，累积了超过3000 篇文章、介绍上百种服务。他如何运用这些网络服务，帮助自己搜集多方讯息、撰写文章，同时管理庞大的数据库？

我的工作是营运一个每日有数万访客造访的科技博客，每天要固定产出一篇文章，写稿是我生命中非常重要的一部分，而我也使用了大量数位工具和云端服务来完成手边工作。

你的工作性质和我未必相同，但每人都会有的共同需求是“运用网络工具更快完成眼前的事”。无论是你平常使用的手机、计算机，或是任何网络服务、软件、应用程序，都是科技结合工作和生活的最佳体现。

这些看似无关紧要的工具，如果相互搭配、灵活运用，不仅能提升工作效率，或许还能在忙碌的生活中增添乐趣。本文要介绍几个我平时惯用的网络工具，当然它们完全免费，使用者无须支付一毛钱。

自己的网站自己架

我从 2008 年开始接触、摸索 WordPress（图 1），因为要管理、组织的文章很多，我已将大部分的文章储存于此平台，一来可随时通过网络编辑、发布内容，二来也不用担心因为计算机损坏而让这些累积数年的资料遗失，也能利用云端来进行备份。作为云端写作工具，WordPress 本身具备“所见即所得编辑器”（What You SeeIs WhatYou Get， WYSIWYG），也就是在视窗里为文字加入粗体、斜体，会立即显示在网页上，一旦切换到专注写作模式（将编辑器变为全屏模式，只会显示文字，将其他功能暂时隐藏起来），它就成了一个相当便利的云端的文章编辑器。

如果你也习惯平时自己写写东西，还能将 Word-Press 设定为私人文章平台，让你将书写的笔记或备忘储存于在线，只需要从控制台内简单设定，将搜寻引擎阻挡掉，就不会被一般网络使用者搜索到（也可以单独为文章加入密码保护，或不发布于前台）。

自订界面 建立专属数码工作室

我喜欢在纯文字模式下写作，没有功能复杂的编辑器，只要干净、舒服的界面设计即可。Oak Outline（图 2）不会取得任何你所输入的文字内容，当然也不负责保管资料，使用后必须手动把资料复制出来。因为资料是直接保存于计算机，如果浏览器发生问题关闭，只要再次开启 Oak Outliner 就能继续编辑文件。

一般人可以运用 Oak Outliner 来写备忘记事、行程规划、追踪项目、建立待办事项、行事历或者写作。Oak Outliner 的背景颜色、字体大小等设计其实都相当到位，即使长时间使用也不容易让眼睛不适或感觉疲劳。此外也支援基本的编辑功能，包括缩排、折叠、Markdown 语法标签，也能为文字加入斜体、粗体、链接等，对于一般文字编辑来说其实已经绰绰有余。

轻松存取 24小时云端个人数据库

Evernote跟Dropbox和Google Drive的部分功能类似，但又不大相同，能协助你收集突如其来的灵感、写下有意义的文字，或是工作策划，在整理文章或主题时很好用。

因为每天要阅读的内容很多，我习惯将一些有兴趣、但可能暂时无法看完的文章先保存下来，以便稍后有空闲时继续阅读，这也是引导我产生写作灵感的方法之一。此外，独自出国旅游时，我也用Evernote来搜集旅游相关信息，例如把地铁图、列车时刻表、景点的交通联络方式、要购买的物品清单、每天预计的旅行路线和地图等内容写进Evernote，如此一来就能随时在手机或平板计算机里将它们打开参考，省去又厚又重的旅游指南。

feedly则是取代原有Google Reader 的网络服务之一，我会将平时追踪、喜爱的网站 RSS 来源直接订阅到feedly里，它能帮我汇整、条列出最近更新的内容，并依照我的分类设定来呈现信息，让我做最有效率的阅读。此外，feedly也结合Evernote、OneNote等第3方服务，可以将看到的实用文章随时丢进云端笔记本存档，或是转贴到社交网站和好友分享。

除了feedly，Flipboard也是我另一个重要资讯来源。如果你喜爱翻阅杂志的手感，它也将会是一本专属于你的社交新闻杂志，无论任何主题都能在上面找到、轻松订阅。这些内容是由使用者亲自收集、筛选，当然也可以在上面建立属于自己的个人杂志。

因为工作关系，我常需要大量的画面截图，我大多习惯将图片以 PNG 格式储存，但有时候因为档案过大，很容易影响到使用者载入页面速度。因此，在使用这些图片前，我会先通过TinyPNG进行压缩，让图片可以“瘦身”到最合适的大小。

TinyPNG 是通过降低图片中的颜色数量，来达到减少储存图片所需空间的目的，有时候甚至能压缩到比原本的图片小 70% 容量，而且一般肉眼几乎难以看出差异。这个方法适用于一般做报告或网页上，如果你会用到大量图片，可以先运用一些图片压缩工具来降低图片占用的容量，就能有效使档案容量减少，让开启速度更快。

工欲善其事，必先利其器，我们总在寻找适合自己的工具，期望更快、更有效率完成手边的事。除了上述工具，我所惯用的网络服务还包括大家熟悉的Google Drive、Dropbox等，它们共同的特性是具有跨平台功能，在计算机、手机及平板上皆能使用，利用云端保存、同步我工作需要的档案，无论在什么地方，都能最有效的运用零碎时间，让工作效率最大化。当然，工具有千百种，但并不一定每种都用得顺手，我建议选择可信赖、与其他服务能相结合的数码工具，相辅相成来获得最大的效果。