电子商务环境下公司财务管理系统的信息化设计

刘婧

摘要：经济全球化大趋势下，国内企业面临着来自国内外市场的双重压力。电子信息技术及电子商务环境的高速发展及在国内企业现代化改革中的合理化融入，可变相促进企业管理质量的有效提升。财务管理作为企业管理改革的重要环节，其信息化设计和建设可极大的促进企业经济效益的系统化升级。然而就我国当前财务管理系统的信息化涉及应用现状来看，传统财务管理形式、手段、理念限制下，企业的现代化财务管理信息化设计并未完整的发挥出其应有的成效。这也是当前电子商务环境背景下，企业急需进行财务管理信息系统改革的重要原因。

关键词：电子商务；公司财务；管理系统；信息化设计

随着现代科学技术在企业管理转型中的不断融入，企业当前经营和管理逐步呈现出多样化的发展特征。为迎合现代信息技术的应用需要，电子商务环境下公司财务管理系统在逐渐进行的现代化转型过程中，信息化设计的要求日渐成为公司财务管理系统改革的当前任务。当前企业所运用的传统型会计电算化管理，仅进行财务会计流程的转移，如将此流程向计算机载体中进行操作转移，然而事实上此种转移方式并没有为公司财务管理系统的信息化设计提供实质性的辅助。此种操作方式容易导致会计工作出现事后报账和算账的问题，而业务管理和财务管理无法协调进行，企业信息自然无法达成有效沟通的基本要求。因此，企业财务管理的信息化设计及应用极具有必要性。

一、 电子商务环境下企业财务管理信息化管理的必要性

1、基于企业管理现代化转型的需要

近些年互联网基础建设的日臻完善，导致财务管理信息化逐步成为我国继全面预算管理、资金集中管理、强化内部审计、财务总监委派制之后的又一现代型财务管控模式。财务管理信息化作为依赖现代信息技术，将业务流程重组作为运作基础，围绕企业电子商务运作的需要而进行的财务和业务协同、控制、并发的管理信息系统，需要将财务管理思想、方法与现代信息技术进行有机结合，以便达成财务会计报告、管理与会计核算制度为一体的业务流、信息流、资金流和物流“四合一”应用要求。此种运作方式主要是企业进行信息共享、资源共享管理转型的重要辅助。

依靠电子商务环境，企业在进行管理现代化转型的过程中，可及时进行业务互动和财务管理活动的协同处理，而财务管控方式的存在可有效降低甚至消除业务活动与财务活动在运作过程中的时差，从而降低因业务和财务的不对称而导致的信息之后情况，使得企业在现代化转型中，完成业务运行和财务资源配置的协调同步，推动企业资源配置最大化、最优化的进行。正如互联网是隶属于从PC时代的网络桌面计算向现代化网络时代网络计算的重要体现，互联网自身的快速发展则带动企业财务管理从桌面操作状态向网络财务时代方向转型。此种转型主要体现在效率、时间、财务管控空间三方面。电子商务环境下，企业的财务管理信息化可使得企业财务管理从总部向企业整体、从内部向外部方向进行整体性的转型，而原有的静态财务管理状态也将被推向动态发展状态。尽管此种调整将带动财务管理工作方式和介质方面的转型，对企业财务管理质量和能力的大力延展也起到一定的促进作用，因此电子商务环境下企业财务管理信息化管理的应用极具有必要性。

2、基于企业财务管理实时控制的需要

企业财务管理与企业业务之间的相辅相成、协同合作关系已经成为不争的客观事实。电子商务环境下，企业所进行的财务管理现代化系统改革，正是企业基于内部网络环境构建的契机，而进行业务工作与财务管理工作系统筹谋、协同合作的有效过程。在此过程中，企业相关的如付款、采购、销售、提报、入库、出库等工作流程，均需要按照电子商务环境下，企业所进行的财务系统信息化模式的基本要求来协调进行。借助财务系统信息化操作，企业和供应商之间、企业和企业之间、企业和客户之间、企业和销售商之间、企业和政府部门之间，以及企业与行业协会之间的关联性及信息交互系统才能迅速有效的构建起来。由此可见，在激烈的市场竞争态势下，公司的财务管理系统信息化设计和构建可作为企业提升自身竞争实力，提高企业内部和外部信息交互的重要工具。

此外，电子商务信息系统的完善性可辅助企业在最短的时间内完成企业竞争和决策所需的数据信息的获取，并可以使用多种方式在最短的时间内使之生成财务信息。如此，企业管理者及企业财务管理部门可以迅速的掌控企业内部运营及市场动态变化的情况，以做到及时纠正错误决策，进行企业业务运作模式的指导，或者进行分子公司财务管理运作的远程控制等。如当前一些企业的分子公司并不与总部在同一城市，而财务年检等需要系统化的操作，只能由总部财务部门使用出差等方式到分子公司处理，然而，电子商务环境下企业所进行的财务管理系统的信息化模式的设计及尝试应用，有利于辅助企业进行跨空间财务工作的处理，便于企业节约传统财务官运作模式下各类不必要的成本输出，借助此种模式企业还充分利用企业内部和外部资源，将企业业务拓展到不同的国家、城市等。

二、电子商务环境下企业财务管理系统的信息化体系构建

1、企业财务管理系统信息化构建的基本理念

考虑到财务管理系统的信息化建设被视为企业近信息化建设的重要切入点，因此，基于企业财务管理系统的信息化调整要求，企业在信息化建设的过程中，需要遵从统一规划、财务先行、逐步设计、实效决定设计的理念及原则，以保证企业财务管理系统的信息化建设的成效。在具体实施的过程中，企业必须坚持其财务管理系统的信息化建设以企业系统化的信息化建设为最终目的，在财务管理系统信息化构建的过程中为企业的信息化建设积累并提供宝贵的经验和意见。财务管理系统的信息化设计需要突破企业当前所面临的信息孤岛局面，信息整合和信息共享的要求下企业进行财务管理的信息化可为当前企业各个部门的信息失真问题的解决提供一定的辅助。因此，此项工作必须作为财务管理系统的信息化建设的计划中来。

财务管理系统的信息化建设需要相关制度、专业人员、专业手段、管理方法等的创新，基于财务管理系统的信息化建设及财务管理现代化要求，企业可以财务管理系统的信息化建设中财务管理职能的全面性转变和预算控制的全面化运作为契机，完成财务系统与其他工作体系之间的顺利对接。此种目标下，财务管理系统的信息化建设需要企业立足企业可持续发展的整体性目标，建立和健全企业当前财务管理及其他部门管理、管控的相关制度，按照企业运营的实际情况进行财务管理系统的信息化建设对应模块的设计和调整。结合财务管理信息系统设计和应用的实际需要，培训并配备专业化的财务管理人员等。

2、公司财务管理系统的信息化设计方式

（1）实施协同集中思路，完成网络财务集中的系统化管理

现代财务系统管理体系的系统化管理以系统集中管控为基本思想。此种管理模式下，企业仅需要构建一个中心数据库。企业其他分子公司或者企业其他职能部门只能与企业的中心数据库相链接。当企业需要进行生产系统、采购系统、销售系统等方面的物资流通时，中心数据库的存在可利用内网自动收集并进行对应流程中会计信息的传递，会计信息系统在接收到对应资料和信息后，经过动态核算，可将处理后的信息回传到中心数据库中，监控系统、决策系统随时可调用会计信息系统中的信息进行预算控制和决策分析，如此各个部门的经营活动均被纳入到财务管理系统的实时监控中，对各部门信息的监督及不同部门之间的相互协作监督，则可有效解决公司的信息孤岛问题。如此，此种协同集中运作模式下，要求财务管理系统信息化构建必须具有对动态信息的采集、归纳、梳理、准确分析的功能，并可以完成财务管理的网络协同集中管理要求，以提升企业决策的有效性。电子商务环境下，企业财务管理系统的信息化设计及构建还需要应对企业内部和外部环境变化及企业生产经营情况动态变化所产生的各类突发事件的影响，由此在其进行财务管理系统的网络化、信息化构建时，需要考虑网络环境不安全所带来的各类隐患。

（2）依照BPR思想，完成财务管理系统网络信息化铺设

按照市场竞争动态变化的规律，企业进行财务管理系统的信息化设计的过程中，可从企业全局发展要求角度出发，对企业内部价值链和产业价值链进行分析，立足企业竞争优势、工作流程、顾客需要等的分析结果，配合企业组织结构和流程运营模式进行企业运营过程中的财务系统信息化设计。考虑到企业财务信息管理需要遵从市场化发展的基本要求，因此为达成信息系统开放式管理的要求，企业进行财务信息系统设计时，可适当融入市场化要求，如进行企业内部与外部、企业内部不同部门之间的财务信息实时共享及交换，以真正构建起具有开放性属性的公司财务管理信息化系统。在具体操作中，企业需要在互联网上进行可完成财务信息交换的中心或专业网站的设计，由于财务软件本身所存在的差异要达成完全统一显然不切实际，因此进行财务管理系统信息化设计中的财务信息交换中心设计时，需要设计和建立具有全国性、兼容性特征的财务数据库，以传输、接受、处理来自不同软件所生成的不同财务资料及信息。

标准数据端口设计方面，为消除当前互联网上会计信息的混乱性和无序性，可规范统一化的数据输出和输入格式，构建标准化的数据接口，将系统生成的财务信息整理并包装成具有标准化属性的产品，上传到网络中，此过程里企业可随时进行数据的编辑、组合，以最终生成财务管理者所需的会计信息。在对外信息传播方面，企业需要分阶段的设计大众传播报告渠道。第一阶段，互联网上财务信息交换中心与不同企业财务传统财务管理模式运作下的财务报告通过交互，来完成外部用户的查询需要。但是考虑到企业财务信息管理的保密性，部门信息内容可设置为允许部分用户查询的模式。第二阶段企业与互联网联网的过程中，需要进行定期报告的生成。此阶段是企业财务信息市场化、网络化发展的重要环节，可完成企业财务信息与外部的随时共享及交换。

三、公司财务管理系统信息化应用的团队培训准备

构建符合现代财务管理信息化发展所需的专业会计管理人员团队可为企业财务管理信息化发展提供重要辅助。此团队的设计和建立最为关键的是进行对应人才团队的系统化培训。首先，需要重新构建专业会计人员的知识架构体系，增加培训体系相关知识内容，财务人员的电算化知识的培训过程中，公司需要按照公司财务管理系统设计或优化的实际情况，进行具体操作方式和方法等方面的专业培训，如进行会计软件核心模块功能的讲解和操作介绍，促使其进一步了解数据处理流程、维护标准化操作和流程，提升会计人员和财务管理人员的操作能力及网络熟练使用能力等。

财务管理系统信息化设计的最大化优势在于可完成计算机远程资源的输出和远程操作，此部分功能设计和应用可作为对应培训、操作方法培训等的重要组成部分，并可作为远程培训的重要辅助，来丰富培训资源及内容。电子商务环境的不断变化也变相的导致工资财务管理系统信息化设计本身需要具有与时俱进性，因此在具体应用中，企业需要结合实际业务的具体情况，按照财务电算化运作及管理的实际情况进行具体培训，并提供培训过程中所需要的各类制度、流程和考核方式等。（作者单位：河南财经政法大学会计学院）

参考文献：

[1]周芹.基于电子商务环境下的TZ公司财务控制优化研究[D].山东大学.2013（05）.

[2]钱玲玲.电子商务环境下的财务管理研究[D].华中师范大学.2014（05）.

[3]杨修.我国电子商务企业财务管理模式形成机理研究[D].吉林大学.2014（06）.