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最忙部门仅四人,幸遇三个神队友

2015-05-30宋五四

大学生 2015年22期
关键词:大木卡西优惠券

宋五四

2015年初,背着大红色的双肩包,我来到遍地梦想的深圳。在一家互联网公司实习刚满一个月的时候,公司领导在例会上突然宣布:“从明天起,你正式进入运营部。”这决定让我自己都吓了一大跳,新闻专业,不少媒体实习经历,明明是一条腿已经迈进市场部的节奏,结果画风一变,居然一屁股坐到了成天和数据打交道的运营部。运营部是整个公司最忙的部门,工作量大任务又繁重,团队加上我也只有四个人。想到这些,我心里直犯怵。“没事”,领导顿了一顿,用手指指我对面的三个帅哥,“他们会教你。”

细心大木哥,教我遇事不要急

运营的工作非常繁杂,一方面要配合销售同事解决各种问题,另一方面,每天要按时统计各种数据,再加上作为初创公司,运营体系和各种流程都需要制定,各方面压力都很大,运营部的同事几乎没有一天是按时下班的。而作为一个运营新手,需要学习的东西更多。文科出身的我,极少用到excel,一做数据,整个人脑子都是晕晕的,工作效率很低。加上我本身就是比较容易着急的人,面对问题的时候就更容易慌张。

细心的大木哥看出我的慌张和胆怯,走过来拍拍我的肩膀:“不要着急。”这是他对我说的第一句话。然后,他从基本的后台操作、数据的整理分析,到疑难问题的解决,事无巨细地一一教我。不过,后台操作的内容容易解决,运营流程体系的问题就没那么简单了。

运营一个车货匹配的平台,我们需要保证在平台上产生的订单都能得到有效的回应。因此,对订单各个状态的跟踪是初期工作的重点。订单分为“pending”“active”“cancelled”和“completed”四种状态,有不同的指标来监控这些订单状态是否正常。对于异常订单,需要人工调取数据,分析问题并及时解决,毕竟,冷冰冰的数字背后,是焦急等待的人。

当发现有订单长时间没有得到有效回应的时候,我的第一反应便是赶紧找司机,抓起电话就是一顿猛打,但成功的几率往往不高。“师傅您现在有空接单吗?”当这样的话连说5遍都没有正面回应时,我就会非常沮丧,而另一边,则是客户一遍一遍的催促。“不要着急,遇到这种事情先找原因。”大木哥指导我:“从区域、时间和金额几个方面一起分析,找问题的症结。”接着他不慌不忙地,帮我一一分析那些疑难单,有些是客户增值服务要求太多的,需要再沟通细节;有的是用车时间、区域与限行时间、区域相冲突的,需要协调。

这样几次下来,遇到疑难单,我的第一反应不是“乱点司机谱”,而是找准原因,对症下药。大多数客户只是有用车的需求,但并不知道车辆的限行情况和不同车型的载重量,发现这个问题后,我搜集了各个城市的限行情况和不同车型规格资料,为客户在要车之前做好咨询工作。有客户想在工作日的交通高峰期在市区用货车,我会主动找客服同事与他协调,或者改变用车时间,或者重新规划线路,或者在成本不发生大的变动的情况下,劝服客户改用可通行的小型车辆,将货物分批次运送。做好准备工作,调整好心态,我容易慌张的毛病也就很少犯了。这一切多亏了大木哥的那句:“不要着急。”

除了工作上的问题,大木哥对我生活上的关心也让人感动。我到运营的第一天,刚加了他微信,他就发过来几篇“女孩子独居要注意的事”之类的文章,里面都是一些实用的小窍门。

遇上这样贴心的好队友,实在难得。

直爽卡西,路见不平一声吼

小组里面看起来最“玩世不恭”的人就是卡西了,他是深圳本地人,性格直爽,平时说话嘻嘻哈哈的,不管是面对我们还是面对领导,总是一副天不怕地不怕的模样,不管谁有错,只要被他发现,他都会一针见血地指出来,一点都不遮掩。也正是这一点,在我“摊上大事”的关键时刻,他“路见不平一声吼”,快速帮我摆平了麻烦。

转眼我在运营已经四个月,入门的基础的东西都了解得差不多,虽然我是比较慢热的人,但也渐渐地可以做一些部门交叉的工作了。也就是这个时候,我与财务部门的对接出了一点问题。

公司每月会发放一些优惠券补贴市场,我负责统计符合条件的数据给财务,由财务完成补贴。我每周按时把数据统计过去,可客服部反应用户投诉很多。辗转一问,才知道是财务的补贴转账没有到位,而财务当时非常忙碌,每次去问,答复都是需要等。客服部收到投诉,向运营反馈的时候也是满腹牢骚,我夹在中间,处境尴尬。终于有一天,在开每周例会的时候,有人向公司领导直接反映了这件事,矛头直接指向我,认为是我工作不力。

我满肚子委屈,却不知道该不该在这么多人面前说出真相。说,会有点尴尬难堪,不说,只能背黑锅了。就在我犹豫的时候,领导发话了:“到底是怎么回事?”“是财务!”一个声音突然从后面传过来,是卡西!他知道我犹豫不定,就帮我说了出来。卡西说话做事一向收放自如,气定神闲,关键时刻,有他挺身而出仗义执言,我的难题顿时被化解了一半。会后,我又跟领导将事情原委解释了一遍,并和财务作了进一步沟通,事情终于得到了解决,我也终于松了一口气。

事后,我向卡西表达谢意,他说:“工作上的事情,要及时说出来,多沟通,这样才能更好解决。”是啊,我之前做事的时候,虽然知道问题,但是碍于面子,每次到最后都会妥协,导致事情一拖再拖,自己也回来生闷气。通过这件事我才知道,对职场新人来说,在问题面前,“面子”都是浮云,解决才是王道。

遇上“霸道”老大

不论同事之间相处得如何融洽,工作毕竟是工作。我们部门老大,对工作的事情从来要求苛刻。刚开始我做事情还没上手,出一次数据别人20分钟搞定,我往往要1个多小时。有次老大站在我后面看着我做数据,被他这么盯着,我心里早乱成一团,手也更加不听使唤,该选的地方没选,不该改的地方改了一通。“都多长时间了,一个数据都做不好!”我心里委屈又难过,可是又不想让他觉得我在耍女孩子的脾气,硬生生把眼泪又逼了回去。

就这样,我越来越怕他,也总是纠结为什么别人都可以对我包容,他非要这么苛刻。可是后面发生的事情却完全出乎我的预料。

公司为了鼓励销售开发客户,准备了一批优惠券,老大让我把优惠券分配到每个销售员的手中。第一次独立担此大任,我一百二十分地想把它做好,而如何做到分配公平、合理是其中最大的难题。我的想法是,让销售上个月的表现来决定这个月的所得,而销售的客户有新老之分,我们想在总量的基础上更注重新客户的开发,那新客户的权重可以高一些。把基本思路告诉老大之后,他只简单说了句“好,去做吧。”

这简单的一句话可不得了,我像打了鸡血一样,设计了几种不同的计算方法,不好抉择的时候,还专门跑去找了公司的数据分析师,请他给些意见。最后的方案出来,把优惠券发放到销售手中的时候,大家都没有意见,我心里的石头才总算落地。有人开玩笑问他:“要不我也去做优惠券吧?”他回一句:“她能把优惠券分得让销售心服口服,你能吗?”

也是从那一次开始,我逐渐开始从各方听到一些他对我肯定的话。大家都知道他对我非常严格,有人便故意在他面前说我搞错东西,结果他跟那人说:“她平时比较忙,事情很多,你就体谅一下。”他帮了别人忙,对方问他该如何感谢,他回一句:“别感谢我,你们对五四(指我)好一些就行了。” “你都对她都不好,干嘛还要我们对她好?”他答:“正因为我对她不好,所以你们才要对她好一些啊。”公司部门调动,有个部门的领导问他能不能把我调过去,他只回了三个字:“没门儿!”我从不同部门的人那里听到这些事情,又惊讶又感动,讲给闺蜜听,闺蜜说这就是“霸道总裁的既视感”。

可这些道听途说我却从来没有体会过,工作上出了任何问题,他还是会揪着不放。上次我写一篇东西,被他挑出一个错别字,他一个眼神瞪过来,我缓了好半天。之后我问他:“你说,我这种人是不是没有希望了?”“会有好事在你身上发生的,你信吗?”他竟然这么说!我脑袋一阵眩晕,又缓了好半天,清醒之后赶紧说:“我信,我信!”

这就是我们的四人小组的日常,有人是良师益友般的存在,有人侠义心肠,也有人表面苛刻冷酷,背后却默默关心。我们是全公司人最少的部门,但众所周知,也是最团结的部门。

上个月,市场部的同事给大家发了份调查问卷,里面有个问题是“进公司后你最有成就感的事情是什么”。我思考了一下,写了这么一句上去:“我有兄弟不怕!”是啊,遇上神队友,还怕什么呢?

责任编辑:曹晓晨

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