生命科学分析测试中心管理制度详解

李修善　刘德坤

摘 要：生命科学分析测试中心是为实现大型设备共享而设立的公共实验平台，广泛服务于各学科的实验教学和科研实践，因此，科学的管理才能保障各项工作的顺利进行。文章详细的介绍了实验室、管理人员、实验人员、仪器设备、档案和环境卫生等方面的管理制度的制定原则和具体内容，对分析测试中心各方面的管理工作进行了规范。通过制定八项管理制度，使大型公用仪器的管理和使用更加科学，使空间、仪器和实验人员三者更加有序的结合，从而使分析测试中心的功能得到最大限度地发挥，并能够预防意外事故的发生，降低设备故障率，保障实验教学和科研实践的正常开展。

关键词：实验者 实验室 管理者 仪器设备 管理制度

中图分类号：Q927 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）11（a）-0196-02

高等学校生命科学分析测试中心实验室，是集教学和科研功能于一身的重要公共实验平台，承担了大量的教学和科研任务。该实验室拥有很多大型精密仪器和成套设备，对实验室条件和使用保养的要求较苛刻。此外，该实验室还有较多贵重药品和毒性药品，又对校内外开放，实验者素质也参差不齐，因此，必须制定详细严格的制度，对实验室进行科学有效的管理。这样才能保证实验室和各仪器设备安全、有效的运转，充分发挥重点实验室的作用，更好地为教学和科研服务。

1 实验室、仪器设备管理制度

（1）该制度旨在制定科学的方法，规范分析测试中心大型仪器设备的使用和管理，保证仪器设备的正常运转，确保教学和科研工作的开展。

（2）所有涉及分析测试中心实验室仪器和设备的使用和管理均在此制度的适用范围内。

（3）发生涉及仪器、设备的事件，该制度没有明确规定和说明的，分析测试中心拥有最终解释权。

（4）生命科学学院大型仪器均由分析测试中心统一管理，资源共享，向校内外各科研、教学单位开放，部分仪器向社会开放。

（5）该中心按照国际计量法的有关规定对相关仪器设备定期检测、校准。

（6）大型仪器如：电镜、DNA测序仪、气相色谱仪、荧光PCR仪等各仪器设备设专人负责管理使用及维护。

（7）大型仪器设备的使用必须严格遵守相应的操作规程，操作人员必须经过严格的学习和培训，通过认证后方可上机操作。

（8）该中心大型仪器设备实行使用前预约、使用后登记制度。部分大型仪器（如：电镜）实行网上预约，建立电子档案。保证各设备使用记录详细，技术档案准确。

（9）该中心实行故障报告登记制度。一旦发生故障，应立即向上级主管部门汇报，并写出书面报告。仪器因故障发生的维修及其他事故解决过程均须登记备案。

2 实验室管理办法

（1）任何进入该实验室的人员都受到该实验室规章制度和设备操作规程的约束。

（2）该实验室开放时间与正常工作时间同步，如果实验内容不能在正常上班时间内完成，或需要节假日加班使用，或需要设备连续运行，应提前提出申请，并做好记录。如果超出设备连续工作时限无论何种原因必须停止使用。

（3）在预约时间内不能按时完成实验内容的，预约时间到应立即停止实验。如有特殊情况应先下一位预约者取得联系，协商实验进度。如果不能协商一致，应按照预约顺序进行实验。该中心不承担因此造成的任何后果。

（4）该中心部分仪器使用前需要开机预热，因此，必须提前24小时进行预约登记，否则可能因此造成的实验时间延误，该中心不承担任何责任。

（5）该实验室的任何仪器设备，未进行预约或经管理人员许可，不得擅自使用或开关。

（6）任何人不得将与实验无关的人员或物品带入该实验室，否则管理人员有权取消其使用资格。

（7）进入该实验应注意个人安全，按照安全规范操作设备，避免意外事故发生。

（8）所属该实验室仪器设备未经上级批准一律不得外借。随机附件、资料、软件等未经许可一律不得外借。

（9）未按照操作规程进行实验而发生责任事故，如果造成仪器设备损坏的，要追究使用人的责任，并要求责任人对设备和实验室进行维修，直至设备功能恢复原状，实验室恢复原貌。

3 管理人员职责

（1）该中心大型仪器设备设专人管理。

（2）管理人员应熟练掌握仪器设备的操作方法及主要性能特点。

（3）管理人员严格遵守、执行各项规章制度，按照工作流程和标准操作规程的规范操作仪器。

（4）做好仪器设备的日常维护保养，定期对仪器设备进行检查、检测。发现故障及时上报并安排维修，提高设备完好率。

（5）实验技术人员应参加相关领域新进仪器设备的学习和培训，及时了解掌握本领域最新的技术进展，提高技术水平。

（6）根据实验设备的实际状况，调整设备的预约申请。

（7）非专人管理用的仪器，管理人员应指导使用者按照操作规程正确使用。

（8）保持实验室的卫生整洁，并做好实验室防火、防盗、防水工作，保证仪器设备安全运行。

（9）及时清除废弃物，临时有用的物品要摆放整齐。有毒的废液、废气、废物专门处理。

（10）做好仪器设备的使用记录，健全仪器技术档案。

4 实验室安全制度

（1）实验室管理人员及相关实验人员要提高安全意识，保障实验室设备安全和个人安全。

（2）加强防火、防盗、防水、防事故的四防建设和培训。

（3）危险实验要增加必备的安全防护措施，实验前要进行安全检查。

（4）剧毒药品，易燃、易爆物品必须专库存放、专人领用并登记。

（5）仪器设备运行时必须有专人在场，不得随意离开。

（6）发生火灾，应立即选取合理措施灭火。火势不能控制的要立刻报警，同时向上级报告。

（7）如发生盗窃事故，应采取措施保护好现场，并立即报告上级主管部门和保卫处，不得隐瞒。

（8）操作人员必须熟悉实验内容，熟悉实验材料的安全性及各仪器的主要性能。实验时做好必要的安全防护，降低安全事故的发生概率。

（9）有毒、有害、有刺激性、有腐蚀性物质操作时，应穿戴好防护服、手套、防护镜等。

（10）实验室用电设备故障时，必须先切断电源，再找专业人员进行检查，不可擅自处置。

（11）实验室应配备各类灭火设备，实验室人员应熟练掌握各类灭火设备的性能和使用方法。保卫部门要定期进行检查，确保各类灭火设备无故障。

（12）实验室内严禁吸烟、做饭、进食，从事干扰工作的娱乐活动及其他与实验无关的事。

（13）高压气体钢瓶的存放应满足实验环境条件的规定。

（14）与实验无关的易燃、易爆物品不得带入实验室。保卫人员有权禁止危险人员入内。

（15）实验人员离开前应确保仪器及门窗和水、电、气路关闭，检查安全后方可离开。

5 实验室的环境条件

（1）办公区域与实验区域分开，以确保办公和实验互不影响，保证良好实验条件。

（2）不得使用实验仪器配套的计算机办公和做实验无关的工作，以防系统软件被破坏而影响机器的正常运转操作。

（3）实验室的高压气瓶应按要求存放，可燃气体与氧气分开存放，有毒、有害、惰性气体均应保持良好的通风并避免阳光直射。

（4）实验室需要恒温、恒湿、低尘、无震动、通风良好等条件的房间，应做好保证措施。

（5）实验室使用的电源电压为220 V，要求有足够的负荷量，对地线有要求的设备应单独铺设足够容量的地线。

（6）实验室通道、门口不能堆放任何杂物。

（7）活体培养室要按照技术标准建造，外人进入要采取必要的防护措施避免感染。

6 实验室卫生制度

（1）实验人员上岗操作时，要穿戴好工作服、鞋、帽等防护装备。

（2）定期对仪器设备和桌面、地面进行清理，保持干净整洁。附件和防尘罩归置整齐。

（3）及时处理工作产生的废弃物，如需特殊处理或回收的按规定进行。

（4）妥善处理工作废液，剧毒或强腐蚀性的，应统一收集，集中处理，不可擅自倾倒。其他废液应按有关规定处理。

7 公共实验室贵重仪器使用须知

（1）贵重仪器设备由专人负责操作。若实验人员需独立上机操作，必须具备相关的使用经验，或通过培训并考核合格。

（2）实验前必须进行预约，在预约的时间段内完成实验。

（3）不得使用配套的计算机做与仪器功能无关的工作，不得使用未经安全认证的移动存储设备拷贝数据，以免传播病毒破坏系统软件。

（4）实验完毕后管理人员必须认真填写使用记录，包括测试项目、机时数或样品数、仪器运行状态等，相关人员须签字确认。

（5）仪器设备发生故障使，操作人员不得擅自处理，须及时通知实验室仪器设备负责人并上报上级主管部门。

（6）各仪器设备的说明书、相关资料均有固定保存处，阅读完后放回原处，禁止带出室外。

（7）实验结束后，注意检查各气路、水、电是否关闭，并做好实验室台面及地面的卫生。

8 实验室档案管理

（1）实验室档案和资料设专人管理。

（2）仪器设备相关的资料、说明书、样品记录，实验人员的工作记录、工作人员的工作记录、样品处理记录等均需要建立档案；按标准操作规程的要求编号并归档存放。

（3）及时制订和修改与实验室工作相适应的标准操作规范。

（4）标准操作规程应经相关部门确认后有效。标准操作规程的制订、修改、生效日期及分发情况应记入档案，妥善保存。

（5）失效的标准操作规程除一份存档之外均应及时销毁并进行书面说明。

（6）及时将需要归档的文件做好备份，并提交档案管理部门。

9 研讨

（1）该制度的建立可使实验室工作更规范有序的进行。（2）大型仪器和贵重仪器的使用率和完好率达到百分百。（3）剧毒药品和贵重药品领用未出现任何差错。（4）废旧药品和辅料及时回收和处理做到零污染。（5）安全卫生得到了很好的保证，人机得到了很好的保护。（6）该制度不仅适用大型仪器实验室同样适用于普通生物学实验室。

参考文献

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[2] 陈六平.关于当前实验室管理及实验教学中若干问题[J].实验室研究与探索，2009（1）：152-156.

[3] 何雪梅，李书营.促进高校实验室建设和管理研究[J].中国教育技术装备，2008（8）：74-75.