统计分析方法在事业单位财务分析领域的应用研究与讨论
2015-05-30张岩岩
张岩岩
摘要:统计分析方法是事业单位财务管理的重要手段与方法,对于事业单位管理质量和水平的提升有重要影响,因此加强对统计分析方法在事业单位财务分析领域的应用是非常有意义的。本文主要从财务分析方法应用的意义、财务分析的主要内容,以及统计分析方法在财务分析中的体应用三个方面进行简要的分析。
关键词:统计分析方法;事业单位;财务分析;应用
随着社会的进步与发展,事业单位在财务管理方面也需要进行相应的转变,对会计报表的数据信息进行挖掘,对财务管理的各个环节进行改进和完善。统计分析法是财务分析领域重要的使用方法,因此需要相关部门及人员加强对其的重视与应用,从而提升财务管理水平,进一步发挥事业单位在国家发展中的作用。
一、事业单位财务分析领域实行统计分析法的意义
统计分析方法是工作人员通过对数据信息进行整理、分析,然后获得相应结论或结果的一种手段,可以通过预算、市场预测方案的实施效果进行体现,从本质上可以将其看作是决策工具的一种,如果能够将其进行科学、合理的运用,则可以为事业单位的发展带来巨大的好处[1]。事业单位的财务分析部门对数据分析时,需要先对数据进行集中,然后将其按照某种规律分类,最后对其进行统计及具体的分析,为其工作开展提供理论依据。尽管统计与财务是两个行业,但却存在着内在的联系,在财务分析中实行统计分析方法,可以对财务管理工作的流程进行简化,拓展财务部门的职能,实现财务管理的现代化。需要注意的是,财务分析方法不仅可以为财务管理部门提供必要的数据信息,还能对事业单位的资金使用情况以及其发展状况进行反映,对其未来的发展有重要的影响。
二、统计分析方法在事业单位财务分析领域分析的主要内容
(一)影响财务部门的预算编制
统计分析法可以对事业单位的预算编制进行分析,对预算方案的合理性、合法性进行反映,促进事业单位的财务预算方案符合国家相关法律法规,遵循本单位发展的实际情况。不仅如此,事业单位还可以利用该分析方法,对本单位的预算方案进行横向和纵向的比较,对其中的不足之处进行改正,促使事业单位更好的发展。
(二)反映单位资产负债状况
事业单位还可以通过制定资产负债表的方式,对事业单位的资产负债情况进行表现,使财务部门更准确、及时的掌握本单位的资金使用状况。为此,要求财务人员在制定资产负债表时,要包含本单位的日常活动、资金流向等内容。需要注意的是,事业单位获得的经济效益,应通过数据信息的方式进行记录。财务人员可以根据资产负债表的数据信息,对本单位的负债情况进行分析,观察其是否合理,是否在承载范围之内,从而对需要改正之处进行调整。
(三)体现事业单位的财务现状
事业单位在财务管理领域使用统计分析方法,还可以对本单位的财务收支情况以及当前的管理现状进行反映。事业单位的收支情况都可以通过其收支情况表进行反映,财务人员可以根据数据信息对事业单位的收支结构进行分析,检查其结构是否合理、资金使用是否正当,是否存在浪费资金、以公谋私等情况,对事业单位财务部门的规范管理有重要意义[2]。此外,通过分析,还能对事业单位的管理情况、财务制度的健全情况进行反映,对于完善其管理水平也有重要影响。
三、统计分析方法在事业单位财务分析领域的应用
(一)指标分析方法
指标分析方法包含比例、动态、完成状况、比较四种相对指标,计算公式为:实际完成数/计划完成数×100%=计划完成相对指标,这种分析方法具有直观性强、内容细致等特点,拥有较强的说服性[3]。指标分析法通常被用在实际完成进度的分析上,对预算计划的具体完成情况进行评价,通过对数据的分析加强其执行力度的同时,对预算方案的科学性及合理性进行反映。动态相对指标可以将不同时期的指标进行比较,从而对该时期的财务状况进行反映,这可以有效掌控财务动态,调整财务变化的步伐,为财务管理人员提供可靠的数据支持,为其制作管理方案,提升工作效率与质量。不仅如此,将相对指标进行横向对比,还能找到本单位在财务管理上的不足,帮助财务管理部门找到出现问题的原因,对其进行解决,提升管理部门财务分析水平,促进事业单位财务管理水平的提升。
(二)因素分析方法
当事业单位的财务数据分析出现较大的差距时,通常都会使用因素分析法找到影响因素,从而找到问题的所在,解决问题。因素分析法主要由连环替代法和差额分析法两个部分构成。差额分析法是通过计划数额与实际数额之间的差距,对其影响程度进行反映;连环替代法是将分析后获得的数据与具体的实施环节相联系,按照实施的顺序进行连接,然后将预算数据用实际数据替代,通过差额的情况进行分析。这两种分析方法对数据的要求较高,需要工作人员在对应计划与实际数据时,严格按照要求通过逻辑关系进行排列,从而保证获取信息的准确性与科学性。此外,在使用连环替代法时,需要将后一环的影响建立在前一环的基础上。
(三)比率分析方法
比率分析法包含由构成比率、效率比率、相比比率等内容构成,能够清晰的体现事业单位财务部门的活动情况,将不同企业、部门乃至行业的财务情况进行比较成为了可能,因此在事业单位的财务分析领域应用较为广泛。不仅如此,比率分析法还可以通过基础数据信息,对事物的内在构成进行更为深刻的反映,与财务动态本质最为接近,因此更加客观、科学,对于财务部门进行全面、深入的分析有重要的影响。
结束语
综上所述,将统计分析方法应用在事业单位的财务分析领域,不仅可以简化财务部门的工作流程,还能有效反映财务部门的管理状况,对于提高财务部门的管理质量与水平有重要影响,需要相关部门能够引起足够的重视,加强对其的应用。(作者单位:承德市疾病预防控制中心)
参考文献:
[1]师学丽.试论统计分析方法在事业单位人力资源分配中的应用[J].行政事业资产与财务,2012(2):212.
[2]樊秀娟.试论统计分析方法在事业单位财务分析中的应用[J].管理观察,2010(10):217-218.
[3]周应斌.统计分析方法在民政事业单位财务分析中的应用[J].现代经济信息,2014(1):198-198.