对设计类组织之管理重要性的思考

易亚运　张晓鹏

摘 要：随着工业革命、市场经济繁荣、科学技术飞速发展的时代的到来，社会分工日趋专业，物质资源日趋短缺，全球化竞争日趋激烈。管理这门学科，越来越多的和其他学科相结合派生出新的学科。“设计管理”就在这样的时代需求下产生。设计管理迎合了设计学与管理学的双重需要。由此，设计不再只是艺术家、设计师们的个人行为。在当前设计行业飞速发展的前提下，管理对于设计类组织的发展就具有非常重要的意义。

关键词：管理设计类组织重要性管理及设计类组织的概念管理与管理者

管理是一门社会科学，是人们总结出来的经验教训。在《艺术管理学概论》一书中，将管理定义为“是一种行为，是人们进行的一项实践活动，实际工作。”在《设计艺术学概论》一书中，对管理的定义是从管理的动态本质和过程性着手，即“管理是通过计划、组织、领导和控制工作的诸过程，来协调所有资源，以便达到预定结果。”无论怎么样定义，现在广为大家接受，概括的最全面的是从四个关键词来定义管理，即“社会组织”“预期目标”“中心是人”“协调活动”。管理行为发生在最小单位为两个人的社会组织中，以达到一定的组织目标为目的，以人为中心的一种协调活动。管理的目的就是有效的实现组织的目的。管理的本质就是追求效率。管理最突出的特点就是要关注各种各样的资源。管理不是某一项专业的技能，在不同的专业中都会或多或少的存在着管理，就比如“设计管理”。

管理与管理者是共生的，管理者识别并解决问题以及利用机会的过程就是管理。管理者管理水平的高低由管理者对效率的认识来决定，美国管理学家彼得·德鲁克在《有效的管理者》一书中说“管理者的职责在于求取工作的有效性”。管理者在工作中扮演了不同的角色，即“人际角色”“信息角色”“决策角色”。

一、组织与设计类组织

（1）组织：管理的行为主体是组织。组织是由人组成的集体。组织的最小单位为两个人。组织具有一定的组织文化。组织文化包含三个因素，即组织精神，组织价值观，组织形象。组织形象依靠产品，环境，成员，领导者，公益来塑造。将这三个因素整合表现为CI企业形象系统设计。CI最早的出现就是设计事务所为企业的需要而进行的设计。

（2）设计类组织：设计组织的要素包括设计人，设计结构，设计目标，设计技术环境等。设计就是解决问题的一种方法，进而得出更好的生活方式。设计类组织就是在设计的过程中求得一种问题的解决和决策，最终得出解决问题的方案，达到一定的目标，进而满足人们某种需求的群体组织。

二、管理对设计类组织的重要性

管理是影响设计变化的重要因素。管理能够有效地引导设计的顺利开展，深化设计的价值。管理对设计类组织的重要性通过设计管理的意义就能体现出来。本文以“需要”为切入点，来解读管理对设计类组织的重要性。

（一）设计需要管理者。设计活动已不是过去的单个人的活动，更多的是团队协作的活动。人与人之间的协作，就需要管理者来统筹安排，否则没有足够的向心力，就会像一盘散沙。管理者担任着不同的角色，上文已有论述。设计类组织的管理者通过计划、组织、领导和控制等手段，使人力、物力、财力有机的结合起来，形成某种合理的组合方式，使组织成员的活动进行协调并有效地运用一切资源，以更快更好地达到预期的目标，同时保证组织有计划、有步骤、有实效的持续发展，从而不断提高组织的竞争力。由此，管理者对于设计是非常重要的，其中最突出的一点就是设计管理者负责企业整体设计战略。在意大利的奥利维蒂公司早就提出了管理人员决定新开发的产品，或产品系列，提出具体的目的性要求。可见，早期的设计公司就意识到了管理者的重要性。在设计历史的长河中，有许多的设计大师，既是设计大师，又是一名优秀的管理者，比如苹果手机的设计者乔布斯，他被称为“最疯狂的管理者”。管理者对于设计的重要性就不言而喻的了。

（二）设计组织需要管理。首先，设计类组织的管理更多的是基于企业经营活动层面上的管理。有效的管理能提高商业竞争力。哪个企业拥有了极大的商业竞争力，这个企业就拥有了极强的生命力。同时大部分设计事务所都必须建立与企业的密切关系。设计公司存在的时间越长，企业顾客就越多，设计公司才能更加稳固。只有稳定的企业背景，才可能有前卫的设计和艺术的灵感。因此，设计公司、设计、企业、管理，是相互交织，相互依存，相互影响的，管理贯穿于三者之间。企业形象系统设计（CI）就是这几者相结合的产物。美国独立设计事务所在战后开始进入一个新的设计领域：企业形象设计，如雷蒙罗维设计事务所、沃尔特提格设计事务所，都开始为大企业设计标志和整套企业形象，这是美国设计在战后的一个重大的发展。而被称为CI的这个企业形象设计范畴，从单纯设计视觉标志逐步发展到企业行为标准呢和企业本身的管理思想标准上，到80年代，变成了所谓“企业形象系统设计”，到现在，以CI为手段塑造企业形象，一方面强化企业的经营管理、增强企业竞争力；另一方面对企业形象进行系统、规范、统一的管理。极大提升了企业的形象力，对企业的发展起到重要的促进作用。

其次，设计组织成员需要管理。设计活动更多的是设计组织成员协作的活动。设计组织的成员能通过管理在工作过程中不断获得工作的动力和成就感。

最后，设计师需要管理。管理能提高设计师的思维能力和设计实践能力，提高设计师的设计水平。乔布斯不仅是团队公司的管理者，更是自身的管理者。每个人都应该管理好自己的时间，管理好自己的工作进程。想成为优秀的设计师，必须具有一定的管理技能。

（三）设计需要管理。管理的本质就是追求效率，所以管理能提高设计效率。生产力的发展，人类社会的进步，资源与需求的矛盾越来越复杂，管理能起到缓和矛盾的作用。资源可以通过管理的手段合理配置与利用，杜绝浪费，进而来满足人们的需求。地球上的资源是有限的，“有限性设计”就是意识到这点而提出的。有限性设计是很好的设计方法与设立理念，其中就体现了管理的重要性。在我们进行设计的活动中，就应该以有限性设计的理念结合管理来进行设计活动。

管理保证设计流程的合理化，保证设计流程按时完成，控制设计质量。设计师在接手一个设计任务的时候，先是对方案进行分析、研究、时间进度分析、流程任务安排。所有的这些控制都是对设计流程的管理。安排好了任务和进度表、计划表就要严格按照管理计划进行，如果没有对任务的时间进行管理就会出现拖工、工期延长等问题。设计的质量问题与最后的设计效果的好坏成正比关系。设计需要管理。

管理能提升设计价值，提高设计界的设计水品和能力。日本产品具有国际竞争力的重要因素就是掌握了“设计管理”的趋势和本质。其中索尼的产品成为了世界最优秀的产品的同义词。索尼公司把全体员工团结在一起，同心同德，齐心合力，推动了企业的发展，索尼公司通过管理，提升了设计价值，在一定程度上也提高了设计界的设计水品与能力。

三、结语：

管理作为有目的的人类活动，它渗透到每一个组织活动中，尤其是设计类组织。对于当代中国而言，中国的发展需要设计来维持。中国需要高质量的设计，需要高素质的设计师队伍，需要设计大师。高质量的设计离不开管理，设计师队伍离不开管理，设计师也离不开管理，管理对于设计类组织的发展乃至社会的进步具有普遍的意义。（作者单位：四川美术学院）

参考文献：

[1] 王受之《世界现代设计史》中国青年出版社 2002

[2] 李砚祖《艺术设计概论》 湖北美术出版社 2002

[3] 刘瑞芬《设计程序与设计管理》 清华大学出版社 2006

[4] 余丁 《艺术管理学概论》 高等教育出版社 2008

[5] 余强 《设计艺术学概论》 重庆大学出版社 2008