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加强企业工程建设项目财务管理工作的若干思考

2015-05-30张磊

2015年32期
关键词:财务管理工作工程建设项目思考

张磊

摘 要: 随着我国经济的快速发展,工程建设项目发展速度加快。财务管理工作对企业工程建设项目的发展具有重要影响,高效的财务管理能够提高企业经济效益,反之则不然。目前,我国企业工程建设项目财务管理工作存在着一些不足,不利于企业工程建设项目的发展。为此,企业有必要加强财务管理工作。本文主要论述了企业工程建设项目财务管理工作存在的问题,并分析了完善财务管理工作的重要性及其对策建议。

关键词: 企业;工程建设项目;财务管理工作;思考

前言:随着我国工程建设项目的不断发展,财务管理工作越来越发挥重要作用。加强工程建设项目的财务管理工作,提高企业经济效益,可以有效提高工程项目建设管理水平。现阶段,我国企业工程建设项目的财务管理工作虽然存在一定问题,不利于企业经济效益的充分实现,但通过有关部门对财务管理工作现存问题的探讨,能够针对问题而提出合理化建议,以充分发挥财务管理工作的积极意义。

一、企业工程建设项目财务管理工作的重要性

财务管理工作在企业工程建设项目中具有重要地位和发挥着重要作用。高效的财务管理工作,有利于提升企业的经济效益,促进企业更好发展。首先,企业加强财务管理工作,可以降低建设成本,为企业减少不必要的开支。其次,加强财务管理工作,提高企业资金的使用效益,使企业资金使用更为合理[1]。

二、企业工程建设项目财务管理工作存在的问题

目前,我国企业工程建设项目财务管理工作中存在较多的问题,对企业发展有消极影响,主要体现在以下三个方面。

(一)财务管理的难度较大 。企业工程建设项目财务管理工作难度较大,是财务管理工作未能有效开展的重要原因之一。目前,我国项目工程部门与施工单位之间保持着稳定的合同关系,项目工程部门在开展财务核算工作时,更多的参考合同条款而进行,主要包括工程计价、施工拨款、施工质量等方面,未能开展其他方面的核算。在企业工程建设项目中,存在着多样化的开支项目,并非完全体现于合同中,倘若核算管理人员未能充分对企业工程建设项目收支情况进行汇总,则必定降低企业工程建设项目财务管理的工作效率[2]。

(二)财务管理制度不完善 。目前,企业工程建设项目财务管理制度相对不够完善,导致成本管理较为缺失。许多企业在成本管理方面,注重控制施工过程,忽视成本管理,造成企业不必要的经济浪费,对实现企业经济效益不利。工程建设项目成本贯穿于施工全过程,经历施工、验收、保修等多个阶段,不同阶段中有不同的成本支出。由此可见,企业有必要完善财务管理制度,尤其加强成本管理和控制,促进财务管理工作的深入开展[3]。

(三)缺乏有效的监督机制 。财务管理工作关系着企业工程建设项目的经济命脉,应该设有健全的管理机制和监督机制,以充分发挥二者的制衡作用,为财务管理工作提供良好的环境,促进企业工程建设项目的深入开展。目前,我国多数企业工程建设项目缺乏有效的监督机制,未能对工程施工情况、财务核算等方面进行有效监督。尤其在财务核算工作中,核算人员通常以项目工程部和施工单位签署的合同为依据,未对合同以外的经济收支进行核算,致使相关资料报告不够完善,而工程项目部对工程的财务情况不够了解。为此,企业有必要建立或完善有效的监督机制,以充分发挥其监督作用,促进财务管理工作的有效开展[4]。

三、企业完善财务管理工作的对策建议

财务管理工作在企业工程建设项目中发挥着重要作用,完善管理工作,有利于实现企业的经济效益。为此,企业有必要针对财务管理工作中存在的问题进行分析,并提出有效措施加以解决。

(一)加强企业成本管理 。企业加强成本管理,对财务管理工作的有效开展具有重要意义。成本管理贯穿于工程建设项目的始终,对于企业而言是较大的经济支出部分,因而做好成本管理工作具有必要性。首先,做好成本预算管理工作。企业开展的工程建设项目多且复杂,有必要进行成本预算,以提高资金风险的应对能力。相关人员必须逐一对项目进行成本预算,并制定有效措施,确保成本预算的实施。其次,做好实际成本的管理工作,如:设备、材料的收发、储存情况等。工作人员如实反映实际成本支出数目,以报告形式提交上级部门,有助于企业成本计划的合理调整。此外,对于有条件的企业而言,可以设立成本审计部门,加强对成本管理的审计,避免虚收实支、虚盈实亏现象对企业财务管理造成不利影响[5]。

(二)建立有效的生产消耗定额考核机制 。企业建立生产消耗定额考核,对实现经济效益有着积极作用。为此,企业可以从以下几个方面着手。首先,节约消耗,控制成本,为企业减少不必要的经济支出。其次,加强设备、器材等物资的管理,既能降低不必要的维修费用,又能控制物品不必要的流失。一方面,材料使用及保养需由专人管理,并做好记录;另一方面,定期向上级部门汇报和汇总,加强财务部门、库房部门的核对。再次,严控间接费用,主要针对招待费用支出而设定控制原则,既使企业开展必要的招待活动,又控制费用总额。最后,加强工程建设项目资金的核算,设立有效的财务监督部门,为企业工程建设项目财务管理营造良好的工作氛围。

(三)完善企业财务管理制度 。财务管理制度是确保企业工程建设项目财务管理工作有效开展的基础保障,因而企业有必要完善其制度。首先,财务部门开展核算工作时,参照预算所列的项目而核算,将不同类别账目归类至各系统中,要求各项目内容真实有效。完善企业工程建设项目财务管理制度,为核算工作提供保障。其次,财务部门参与到概算的讨论、审查工作中,把握企业财务概算,了解工程项目各项概算的增减变化,促进概算与工程控制的结合。再次,加强工程建设项目施工合同的管理,避免不必要的纠纷事件。由于工程建设项目施工比较复杂,所以工程部门与施工部门签订合同具有必要性。加强合同管理能力,促使签订双方积极履行责任与义务。最后,建立核算卡片,记录设备的名称、型号、价格等基本信息,既有助于开展核算工作,又可以有效存档,以备不时之需[6]。

(四)增强企业部门间的协调性 。 企业工程建设项目财务管理工作的有效开展,离不开企业各部门的支持。所以,企业有必要充分调动各部门工作人员的相互配合热情,促使各环节协调性。财务管理工作是对企业工程建设项目账务管理的汇总,通过各部门分别获取账务信息,以开展企业账务管理活动。该过程中,需要各部门的积极配合,定期向财务部门递交报告等信息资料。由此可见,增强企业各部门间的协调性、合作性具有必要性,可以为企业工程建设项目财务管理工作创造良好的环境条件。

结论

总之,随着企业工程建设行业的不断发展,对财务管理工作有着更高的要求。企业做好财务管理工作,对提升工程建设项目的竞争力发挥着重要的作用。目前,企业工程建设项目财务管理工作虽然不到位,对企业发展造成不良影响,但是伴随财务管理工作的不断改进,其工作水平必定与企业工程建设行业发展相适应,并促进其健康发展。为此,有必要对企业工程建设项目财务管理工作进行思考。 (作者单位:国网北京客服中心)

参考文献:

[1] 王宏.基于国际视野与科学发展的我国内部控制框架体系研究[D].西南财经大学,2010.

[2] 杨慧.中国移动通信集团宁夏有限公司工程财务管理KPI指标结果提升的策略研究[D].宁夏大学,2013.

[3] 赵勇.甘肃省电力公司基建项目全过程财务管理体系构建研究[D].兰州大学,2011.

[4] 樊继贤.国有石化工程施工企业财务风险分析及防范控制研究[D].山东大学,2011.

[5] 韩国波.基于全寿命周期的建筑工程质量监管模式及方法研究[D].中国矿业大学(北京),2013.

[6] 黄飞.大型综合设计院创建国际型工程公司的流程分析与再造[D].中南大学,2011.

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