电子商务下的财务管理模式探讨
2015-05-30袁娜
袁娜
摘要:随着互联网的迅速发展,我国现已经步入了信息化的时代。为了能够让中小企业的发展模式更加适应社会主义市场,因此企业就必须合理运用网络技术,从而使自身企业产业结构不断被优化,进而达到在网上进行商务贸易的目的。因此,电子商务这一由于传统商务模式的经营渠道便被广泛应用于企业经营工作中。与此同时,将电子商务融入企业的财务管理工作也能够取得高效的业绩,从而让财务管理工作更加严谨。所以,本文则重点探讨电子商务对财务管理的影响,从而总结出如何利用电子商务构建新型的财务管理模式。
关键词:电子商务;财务管理;模式
引言:财务管理工作对于一个企业而言,不但是能够让企业正常运转的保证,同时也能够帮助企业可持续发展。尤其在互联网技术十分发达的今天,企业利用互联网技术不但能够使得财务管理变得更加信息化,同时也能够让财务管理工作更加高效。而企业在进行财务管理的过程中应该善于利用信息化技术将财务管理工作变得更加安全、更加透明、更加科学。这样一来才能够让企业更加适应社会市场同时也能够在竞争中得到生存。由此可见,建立在电子商务平台下的财务管理工作能够让企业的管理模式得到更新从而帮助企业获得更高的效益。
一、电子商务下的企业财务管理
电子商务是基于互联网平台从而进行商务活动的一种交易方法,它的功能便是将商务活动内容通过数字化进行表达,从而让企业信息流以及物资流实现统一。尽管我国开始电子商务的时间较短,但是却取得了飞速的发展,电子商务现在已经涵盖了诸多有关签约、支付、问价、详谈等内容。而对于电子商务所选用的手段也十分丰富,主要有传真、电视、邮件、电报等。从此我们能够看出电子商务所涉及的内容十分广泛,这就为企业的信息化管理提供巨大的帮助。而对于企业财务管理工作而言,在电子商务下的财务管理工作能够加强企业对于风险以及无形资产进行管理。同时也能够让财务与业务进行有机的结合,从而加強彼此间的信息交流,进而做到信息共享并最终实现企业全方面进行监控的目的。
二、电子商务下的财务管理工作的优势
通过实践得知,通过电子商务下的财务管理工作与传统财务管理工作进行相比能够得出如下结论。
由此表格我们能够看出,相比于传统财务管理模式,企业一旦运用电子商务下的财务管理模式便具备优化组织结构,丰富主要战略、组织功能,统一管理方式等诸多优势。
三、实施网络财务的必要性
首先,在企业运营工作中通常会出现资金流失的现象,而一旦发生此种现象便难以追寻资金流向何处,这就是传统财务管理模式的弊端。因此,为了能够有效解决这一问题,采用电子商务下的关务管理模式就能够将资金有效地控制在一定的范围内,从而对资金的流向尽心管理。由于电子商务下的财务管理模式通常依靠指定的软件,因此就能够避免浪费大量的人力进行操作。工作人员只需要掌握软件的操作步骤从而确保每一项资金或者业务往来就被明确记录即可,这样一来企业便能够轻松地控制现金流动以及周转过程。此外,由于计算机具有智能化的优势,这在一定程度上便能够解决人脑不足的地方,从而做到将管理工作执行的更加严谨并且提高了财务的安全性。由此可见,企业采用电子商务下的财务管理能够帮助企业避免资金流失从而获得更高的经济效益。
其次,利用互联网进行财务管理能够实现信息共享。由于企业财务管理工作通常包含诸多信息与内容,这就为管理人员带去了诸多的压力,而一旦工作人员在管理的过程中出现差错,那么将会带给企业巨大的损失,因此利用互联网技术便能够对企业内外的信息数据进行统一采集并存储在平台上,这样就能够让数据在第一时间被部门工作人员所共享,从而有利于企业建立统一的收支标准进而让财务管理工作更加规范。并且网络环境下的财务管理工作也能够对企业预算执行过程中的数据进行及时调整,从而让企业预算工作更加完善。此外,由于一个企业通常具有诸多子公司,而为了更加规范的管理子公司便应该为其建立信息化的财务管理系统,从而有利于企业对于子公司进行财务资金以及财务信息的管理。
最后,实施电子商务下的财务管理工作也能够帮助企业对自身内部的设备资源以及资金调度进行平行于控制。由于建立了电子商务下的财务管理系统能够让企业领导在第一时间了解内部资源情况以及运行情况,这样就有利于公司领导根据企业资源部署工作,从而实现新的企业目标。与此同时,电子商务下的企业财务管理也能够对集团内部的资金结算、财务数据等进行集中管理,最终根据生产经营的信息进行全面的监管工作。
四、电子商务平台下的财务管理模式
(一)加强财务管理策略的灵活性。尽管电子商务下的财务管理能够为企业带去便利,但是却存在诸多风险。因此,企业需要将传统的管理模式进行更新才能够适应电子商务下的财务管理模式。此外,企业需要加强财务管理策略的灵活性,从而能够让企业在风险存活。综上所述,企业应该迎合互联网技术的发展使企业财务管理工作能够更加高效、快捷、安全。
(二)创新管理理念。企业管理者应该不断更新企业的财务管理理念,从而让电子商务下的财务管理工作更加广泛,从而达到对信息收集以及管理的目的。与此同时,企业应该与其他优企业进行交流,从而总结出优质的管理方式,并根据企业自身的发展要求以及经营状况进行更改,最终得出能够服务于企业自身经营的管理模式。这样一来,企业就能够形成自己独特的财务管理模式,并且将管理工作统一规范化,这样就能够有效避免因员工失误而产生的损失。
(三)提高财务管理软硬件水平。电子商务下的财务管理模式作为新型的管理模式不但能够迎合时代的发展方向,同时也能够满足企业可持续发展的目标。但是企业为了深化电子商务下的管理模式就必须提高财务管理的软硬件水平,争取让技术人员定期维护与保养电子商务管理系统。此外,企业需要带动财务管理部门与其他部门的合作,从而让企业能够降低因部门合作不到位而引起的损失。这样一来,能够增进企业员工之间的交流从而提高工作效率,增加企业收益。
结语:由于信息化时代的到来,电子商务下的财务管理模式作为新型的管理模式为企业带来了诸多的机遇,而企业在面对如此多的机遇时应该勇于抓住并迎接挑战。而企业在此过程中应该着重对企业财务进行信息化管理并且采用统一的管理制度,这样才能够有利于企业的可持续发展以及实现利益最大化。(作者单位:开封大学财政经济学院)
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