探析如何做好工程档案的管理和利用工作

王雪妃

摘要：随着我国经济的飞速发展，国家水利工程建设工程有了很大进步，做好对水利工程档案的管理和利用，是整个水利工程计划和决策的重要依据，它能够保证水利工程建筑的使用年限，可以帮助设计人员将强对工程建设的把握，实现对工程运行、管理、养护、维修、改建、扩建过程的合理控制，直接影响到工程的质量，对水利工程的安全运行发挥着不可替代的作用。但是在实际的水利工程档案的利用和管理中存在着许多的问题，这就需要我们针对这些问题来进行探讨，从而找到科学的管理方法，充分利用水利工程的档案资料。

关键词：水利工程  档案利用  档案管理  问题探讨与研究

0 引言

水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，在工程建设时期所留下的图纸、图片、数据、声像等各种资料，这些资料全面地反映了该项水利工程在施工时的各项数据，水利工程档案是水利管理部门的重要组成部分，直接影响防洪安全、供水安全、生態安全。而且对今后水利工程的维护修复工作提供帮助。随着水利工程质量管理和实施工作的不断规范，工程档案管理工作质量有了很大的提高。所以加强现代水利工程的档案管理和利用有着重要的现实意义。

1 水利工程档案的利用

1.1 水利工程档案的重要性 水利工程是人类对自然进行改造的重要产物，是人类抵御自然灾害的重要成果。水利工程档案的相关记录能够真实反映出当地的环境以及人民的生活状况，它对以后水利工程的管理、运行、维护、修建以及改造都有很大的借鉴意义，因此必须意识到水利工程档案的重要性，只有这样才能有效促进我国水利事业的进步和发展。

1.2 水利工程档案的作用 水利工程的建设是一项工程量较大的建设项目，如果在水利工程的建筑质量上出现问题，后果将不堪设想。在进行水利设施维护时要充分发挥水利工程档案的作用，根据相关的数据来进行检测和维护。一般情况下，在进行养护制度的制定时，要依据水利工程档案中对工程设计、监理、施工、验收等更方面数据来制定，从而确保工程施工人员的操作规范，保证工程施工的安全性。在对老化比较严重的建筑物进行加固修复时更要充分参考水利工程档案的相关记录。然后再根据档案中的记录进行实地的考察和勘探，根据当地的实际情况作出科学的修复方案。

2 水利工程档案管理存在的问题

2.1 水利工程管理制度不健全 一般情况下，工程项目建设的周期都比较长，涉及的单位和领域比较多，受此影响，导致水利工程施工建设过程中存在管理制度不健全的问题，具体表现在管理方式紊乱、工程档案管理混乱等方面。

2.2 档案管理意识比较弱 水利工程档案是日常业务和工程项目的重要依据，但是，在实际的档案数据收集和整理时，由于管理意识的薄弱，会出现工程档案数据不真实，或者部分档案数据丢失等问题。

2.3 管理人员的专业素质较差 在水利工程建设工程中，大部分的管理人员是从其他工作岗位抽调出来的，没有专业的管理知识，缺少档案管理人员应有的管理技巧和管理素质，这也就导致我国从事水利工程档案管理人员的专业素质比较差，从而影响了水利工程的档案质量。

3 解决水利工程档案管理问题的措施

3.1 建立健全管理制度 针对水利部门档案管理制度的不健全问题，相关部门应该制定相应的管理制度，明确各个管理部门的职责，提高管理档案管理人员的业务水平。首先，管理部门要定期组织管理人员学习国家工程档案管理制度以及相关的法律法规;其次，要加强对档案管理部门和档案管理人员的监督，提高管理人员的责任意识，实现水利档案管理的系统化、标准化和规范化。

3.2 增强水利工程档案管理的重视程度 在水利管理档案过程中，一般由上级领导下发与本单位职能有关并要求贯彻执行的具有一定保管价值的档案资料，对水利工程档案管理进行细化和监督，确保档案管理的合理归档。所以各级水利的管理部门应该提高对档案管理的重视程度，从管理层到领导层，层层监督，实现对工程档案管理过程的全方位监控，除此之外，领导要加强对档案管理工作的认识，对其进行全面支持，加强对水利工程档案归档技术和操作的经济投入，提高管理效率。

3.3 提高水利工程管理人员的专业素质 正是因为水利工程管理人员的专业管理素质比较低下，才导致我国的工程档案管理的效率不高，因此提高水利工程管理人员的专业素质是很有必要的。对管理队伍进行建设主要包括：第一，建立专业知识和技能培训队伍，对部分人员进行定期培训，充分认识到工程档案管理工作的重要性;第二，加强对工程档案管理人员和有关工程技术人员的学习、培训;第三，对员工进行考核，提高他们的信息技术专业知识，实现档案管理的信息化发展，档案管理工作能力达标后方可上岗;第四，要增强管理人员的责任意识和法律意识，确保建立高素质、高能力的水利工程档案管理队伍。

4 总结

水利工程档案管理关系着国家水利工程的建设和维护，加强对水利工程档案的管理，能够保证水利工程各项数据的准确性，这样有利于水利工程的维护。同时，这些资料也能够反映出当地的地理环境、地质条件以及水文状况，为今后其他水利工程的建设提供相应的数据，对其有相当大的借鉴意义。

参考文献：

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