对建筑工程施工技术资料归档管理的几点看法

李广义

摘 要：建筑工程施工技术资料由施工单位编制、搜集、整理、保管、移交，是建筑工程质量管理及档案管理的重要组成部分，对真实客观地反映建设过程中的质量状况，控制建筑产品的质量起着非常重要的作用。为此住建部与各省市建设部门多次强调要搞好建筑工程的施工技术资料管理，明确指出：任何一个工程如果技术资料不符合标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。由此可见施工技术资料的重要性。但由于建筑工程的流动性特点以及施工现场管理人员的技术水平参差不起，仍存在一些问题。笔者

就搞好施工技术资料管理谈一些体会。

关键词：城市建设；施工技术资料；归档管理

本文首先阐述了城市建设施工技术资料的归档管理的基本内容和重要意义，随后分析了我国当前施工技术资料的归档的发展情况，最后提出几点关于促进城市建设施工技术资料的归档管理工作的建议。

一、城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理的基本内容和要求

施工技术资料的归档管理对于组卷有一定的要求。城市建设施工技术资料的组卷遵循一定的原则，即建筑工程文件材料的管理在多年的保管和存放中形成了自己的规律，在对城市建设中建筑工程施工技术资料的归档管理中要保持卷内原有文件内容之间的固有联系，这样有助于档案的保管和后期利用。一般情况下，建筑施工工程的组卷按单位工程组卷划分和存档，单位工程又按分部工程组卷。那些比较复杂的需要办理中间验收的诸如基桩工程、结构加固补强工程、网架工程和幕墙工程等子分部工程，则需要独立组卷，这样的分组分类组卷便于建筑资料的查阅。在我国，许多城市都根据自己的实际情况编写出版了自己的建筑工程施工技术资料归档管理规范。其中广东省制定了《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》，惠州市也依据有关规范规定，结合惠州市工程特点，出台了了《惠州市建筑工程施工技术资料编制目录》。为惠州市城市建筑施工工程资料的归档管理提供了统一的要求和标准。一般的组卷可以分为五卷：工程建设前期法定建设程序文件；建筑工程综合管理资料；工程质量控制技术资料；工程验收及备案文件和竣工图。其中工程质量控制技术资料最为复杂，也是整个城市建设中建筑工程施工技术资料的归档管理的核心资料。其中包括了地基与基础结构，主体结构建筑的装修样式，建筑内部，给排水线路，采暖设备，电气接口，空调电梯及燃气节能设备的安装。2007年10月份行业又增加了一个新的节能分部，装订入册的建筑施工技术资料每验收一个就装订成一册，使得资料的整理归档就及时、清晰、高效、便于查找。城市建设中建筑工程施工技术资料的归档组卷需要按照一定的顺序进行，一般卷内的建筑文件材料按照封面目录、文件材料、工程照片及封底的大顺序进行排列。当然，对于这种关系工程事项的技术资料归档组卷必然有較高的质量要求。建筑施工技术资料的文件归档首先内容务必真实准确，签章手续务必齐备，书写的材料必须具备耐久性，自己务必清晰，不得使用铅字笔、红色和纯蓝色笔、圆珠笔等容易褪色的书写材料书写。如果存档的是复印件，复印件必须注明原件的存放处，而且要保证复印件的要字迹清晰牢固，以便能够长期保存。在城市建筑工程施工技术的材料归档管理中，所有有书写内容的页面都需要编写页号，编号以阿拉伯数字“1”开始，按顺序逐张编写，编号应该用钢笔或打印体。而每个案卷的封面、案卷内所列目录、及备考表不需要编写页号，案卷之间的编页号不可以连续。只有一面书写文字的材料编号均写在右下方，双面书写文字的材料页号需分两种情况，材料正面材料编号在右下方，材料背面编号在左下方。任何形式的图纸编号一律写在右下方处。

二、城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理存在的问题

由于归档管理在城市建筑施工技术资料中的运用时间较短，深度不够，所以城市建筑行业对于档案存放的重视程度仍然不够。在实际工作中，参与城市建筑管理人员对施工技术资料存档工作的认识存在一定的误区，还认为档案工作只是传统的抄写保管的简易事务，并不在单位的主流工作中，更不会给单位带来经济效益，档案管理工作只要可以应付例行的检查，不丢失、不泄露机密就行。认不清档案工作的重要性，忽视档案的谨慎管理已经给目前城市建筑施工技术资料的归档管理和后期的整合使用造成了一定程度的负面影响。由于建筑建档的工作初步运行，目前城市建筑施工技术资料的管理力量薄弱、水平不高，而且管理手段相对落后。大部分管理档案的人员并未经过专业的档案管理知识培训。多数单位档案狭窄，有的甚至没有档案室。档案存储设备不配套，存在档案资料霉变的隐患，影响档案的完整和后期查用。

三、做好施工技术资料管理的建议

1. 提高自身素质，强化从业人员责任心。施工单位工程技术人员、质检员、资料管理员要不断加大学习力度，提高自身素质及责任心，才能更好地完成施工资料的编制、收集和整理。

2.完善质量记录，力求真实同步。由于建筑工程隐蔽内容多，一旦完工后内在质量就无法直观地看出来，因此必须根据施工进度真实地记录有关情况。施工质量验收资料就是在施工过程之中形成的，根据工程实际进度，按施工组织设计中施工段的划分，结合其它相关资料，按规范要求由相关人员做好质量检查工作并进行签证，及时收集检验批、分项分部质量评定等各种原始记录，使其做到真实、同步。

3.分门别类收集和整理工程资料。工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照工程施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的出厂合格证以及材料取样试验报告，必须制定专人负责跟踪收集整理，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口，避免工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。

4.施工技术资料要准确无误。严格按规范规定做好施工过程中相关的试验工作。尤其是混凝土、砂浆试块的留置数量及养护条件必须能满足工程需要。同时对影响工程安全及使用功能的项目要认真检查并形成记录，以便对工程的正确评定提供可靠的依据。

四、结语

建筑工程施工资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证，在整个工程建设过程中与工程建设有着同样重要的作用，因此做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。

参考文献：

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