浅谈会计电算化的应用与管理

张玉芝

[摘 要]会计电算化的应用提高了会计业务处理的速度和准确性，大大提高了会计信息质量。及时准确无误的会计信息有助于企事业单位加强管理，提高工作效率；能有效地减轻会计人员的业务劳动量，会计人员就可从手工抄写和计算等烦琐的记账、算账、报账工作中解脱出来，摆脱以往日常、手工操作任务，以便有更多的时间和精力从事统计、分析、日常管理等工作，以便充分发挥会计职能作用。当今社会，信息化时代，随着财务电算化普及程度的提高，对会计电算化人员综合业务素质提出了更高要求。在现实业务操作中，会计电算化应用和管理中也出现了许多不容忽视的问题，影响了财务工作的正常进行。为提升工作效率，适应现代会计管理需要，应切实加强会计电算化与管理。

[关键词]会计电算化；应用与管理；会计电算化人员

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.40.154

1 会计电算化应用中存在的问题

1.1 思想认识有差距，重视程度不够

会计电算化促进了财务工作标准化、规范化和科学化建设。由于计算机应用的方便、快捷和准确，在实际工作生活中，财务会计电算化管理在工商企事业单位、个体户各行各业得到了加强。随着电算化水平的提高，某些单位对财务电算管理的认识却出现了偏差：有的是依赖性强，一味依赖电脑，离开电脑，不知该怎么干，任何业务都干不了；有的是注重记账、算账和报账功能，忽视管理的作用；有些单位认为会计电算化是一个形式，不舍得投入资金购买正版会计应用软件，即使有些单位花了大价钱买了软件却没有真正使用好，没有充分发挥好会计软件的使用功能。

1.2 安全性认识不足，安全意识不够强

一是对软件财务数据备份的重要性认识不足。有的不备份，认为一时半会没事，年底凭证、账簿、报表全部打印出来后，装订成册归档管理就完事了；有的备份流于形式，备份信息不明确，应当详细注明数据备份的日期，以便日后查找需要。还有的只注重软盘备份而不用光盘备份等。为以后业务查询方便起见，进行有效备份是必要的。二是密码管理不重视。进行密码设置管理是计算机系统安全性管理的需要，有效防止外界对计算机系统的非法读写、修改或存、取、删除等操作，有效阻止违法违规操作使用计算机系统。三是网络安全性认识不足，重视会计业务操作，忽视网络安全性，没有及时安装防病毒入侵的杀毒软件。一旦病毒入侵，会引起诸多麻烦，给工作上带来不便，影响正常办公。因此，真实、准确的会计数据是会计电算化最根本的保证，要切实采取安全防护措施，有效保障会计软件系统安全运行。

1.3 财务软件应用程序不稳定

多数软件公司研发人员是计算机专业出身，对具体会计业务操作及相关的财经知识不熟悉，软件开发与实际脱节。从目前的情况看，许多单位多数只是会一些基本的简单的账务处理、财务报表等应用操作，对计算机的维护有待加强，由于财务软件应用程序不稳定，网络信号再不好，系统功能多，实际操作起来，存在诸多不便，有的用得着的功能没有，已有的功能用不上，财务软件系统总会出现这样那样的问题，一旦计算机出现一点问题，影响工作效率。拿我们单位来说，按性质属于机关事业单位，工作地点在乡镇。从2008年进行财务电算化工作以来。业务应用操作中遇到问题，完全依赖软件公司专业人员上门进行数据维护和业务指导，对现有应用软件的操作，计算机方面的知识已远远不能适应财务工作电算化的需要；会计软件相互不兼容，不利于单位的全面预算管理；单位内部实行微机联网业务操作，信息共享不顺畅，影响内网实时监控。总起来说还是应用程序设置不稳。

1.4 会计软件有待升级

会计电算化软件重在可操作性、实用性。财务应用软件不够先进，没有自动升级功能，基本属“业务处理型”，在实际应用中经常会出现这样或那样的问题，功能烦琐，不够完善，一旦误操作，容易导致系统故障、数据丢失；单机版的还行，操作自如，像那种三站点的版本，可以多台微机联网，只能三台微机同时进行业务处理操作，即使确实是三台微机在工作，只有服务器的那台微机操作正常，另外的联网微机登录及操作会出现这样那样的操作，咨询软件业务人员总说是网络不稳定，信号受影响，其实我们的网络很好，即使上门进行系统维护，也是处理不好，总说是微机老化，应该还是会计软件问题。会计软件需要不断升级换代，更好地贴近实际，更好地实现信息资源共享。

2 合理化建议和采取对策措施

2.1 统一思想，改变认识

计算机不可能完全取代财务人员工作，会计电算化离不开人的主观能动作用，要树立正确的思想认识，发挥人的主观能动作用，在财务电算化工作中人是决定性因素，计算机只不过是引入到财务管理工作中的先进工具，有些会计账簿，例如：现金、银行存款账、零余额账户的手工账簿还要保持，以便人机核对，以提高账务的准确性；财务数据的执行分析以及各种决策工作主要还是由财务专业人员完成的。

2.2 加强职业道德教育，提高安全保密意识

会计电算化工作要求会计人员要时刻保持清醒头脑，增强拒腐防变能力，不断提高安全保密意识，要充分认识到数据备份的重要性，做到不定期进行检查；要加强密码的设置，采取有效措施防范计算机病毒和木马程序，防范因为操作失误导致的数据丢失，为保障数据安全性，要求会计电算化人员熟练掌握运用杀毒软件查杀功能、财务软件数据备份功能。对一些应用软件的使用，如处理会计业务的计算机，由会计人员专门负责使用和管理。会计业务操作坚持沿用先前的会计制度和会计核算办法，坚决杜绝随意性，坚守会计人员良好的职业道德和求真务实的工作风范。只有这样才能对电子商务活动全程进行监控管理，才能促进会计信息系统的会计数据真实可靠、安全有效。

2.3 提高会计电算化人员业务素质，培养复合型财务人才

既精通会计业务处理，又精通与会计电算化相关的计算机应用技术，是现代社会的会计人员应具备基本素质。会计电算化需要的财务人员是具备良好的会计职业道德和掌握财经业务知识，还要熟练地操作计算机应用技术知识的复合人才。在现实生活中，只懂得熟练地计算机操作不懂会计业务是不行的；或是仅精通会计业务不擅长微机操作的大有人在，遇到问题只能向别人请教或是打电话联系软件公司，软件公司如果不精通、不了解你的会计业务操作规程，又该怎么办，势必浪费时间研究一番，影响工作效能。这些都是不能适应会计电算化发展的。为此，一要加强会计业务学习，精通计算机网络和电子商务知识；二要加强计算机基础知识与设备维修、会计软件安装、操作、维护的基本技能的培训，提高电脑维修、会计软件操作、维护及解决实际问题的能力。

2.4 加强计算机软件应用管理，严格会计电算化操作程序

熟练掌握系统操作流程，结合会计业务实际，增强系统的应变性、实用性管理。对计算机的操作和应用软件的使用，应按操作要求和程序进行，严格操作规程，防止未经过用户确认就非法授权运行。进行财务电算工作，必须对电算化的全过程即程序设计、操作、整理、整档等实施监督；同时严格对计算机会计凭证、会计账簿、财务报表和打印输出的整理，应当由操作员提交会计主管审核员审核后方可生效；严格执行现金出纳人员不得担任会计数据的录入和导出工作的规定；还要熟练掌握操作计算机能力，掌握会计软件的各种操作功能，充分发挥财务软件的管理功能，更好地为企事业单位管理和决策服务；另外，对电算化会计数据存放、重要档案资料整理要严格规范化。

2.5 建立优质高效的电算化系统

目前在财务应用软件的运用上，主要存在的问题是模块之间相互提供数据部分出现错误，这给财务工作带来一些不便。因此，必须提高模块运用质量，加快“业务处理型”向“管理决策型”软件开发的步伐。要完善财务分析、预算管理、资金管理、决策管理、财务评价等各管理系统，向多部门、多层次和多用户的应用发展。使财务电算管理效益最大化。

综上所述，会计电算化是社会改革发展的需要，是会计管理现代化的需要。因此。各企事业单位应该解放思想，创新工作，把本单位的会计电算化工作扎实有效地开展好。

参考文献：

[1]董昱.探讨企业会计电算化管理中内部控制的具体方法[J].中国市场，2015（27）.

[2]孙艳华.会计电算化在会计工作中的应用[J].中国市场，2015（28）.