电子商务环境下的财务管理研究

刘晓兰

[摘 要]电子商务是集多种信息技术于一身的交易形式，达到了直接化和无纸化交易资料和数据的目的。形成的这种全新的方式，既可以在一定程度上提高企业管理效率和商业运用效率，还可以在很大程度上方便管理资金流、物流、信息流。电子商务环境下的财务管理存在一定机遇和挑战。文章主要分析了电子商务环境下财务管理特点、存在的影响以及提出合理的建议。

[关键词]电子商务；财务管理；资金管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.45.104

随着市场经济的不断发展，企业的管理模式和经营方式发生了很大变革。企业经营管理中的重要部分就是财务管理，需要适应时代的发展，保证企业具有一定的竞争优势。因此，在电子商务环境下完善财务管理具有现实意义。

1 电子商务环境下财务管理的特点

一是智能化和电子化。在财务管理中大量运用电子计算机，促使整理资料的方式逐渐从手工变为电子方式，特别是企业内部的局域网，方便于协同管理企业内部财务，此外，企业利用银行和网络、财务各部门之间合理连接财务管理，保证具有更加便捷方便的财务管理方式。现阶段，财务管理需要联合各种软件，促使可以具有更加人性化和智能化的财务管理软件，企业生产、采购、销售等逐渐成为企业财务管理的重要部分，利用电子商务平台可以实时反映企业内部信息变化，确保可以正确了解市场方向，进行科学判断[1]。

二是远程化和实时化。在以往的财务管理过程中，会限制财务报告和财务报表，不能及时反映财务管理的各种信息，导致出现领导层滞后决策的问题，现阶段，进行财务管理，需要相应的动态财务走向，为调整企业提供科学的基础。因为网络具有一定的开放性和延伸性，保证可以在更加广阔的时间和空间基础上专递信息以及处理业务，利用网络结算和传递财务信息，达到远程化管理的目的。

2 电子商务给财务管理带来的影响

企业管理过程中，财务管理是十分重要的，能够保证企业正常生产活动，促使企业有效稳定地进行生产经营活动。企业财务管理比较重要的就是有效分配、管理和使用企业经营生产中的原材料、资金等，可以科学管理企业的财务咨询、财务决策、财务控制以及财务计划，加强管理企业财务的质量，不仅可以得到最大化企业资金使用效率，还可以周转企业资金，降低成本，增加企业整体竞争力，提高企业经济效益，企业健康稳定发展的必然趋势就是财务管理。现阶段，随着电子商务方式的出现，不但在一定程度上更改了企业财务管理环境，也给管理技术和管理方式带来了很大机遇和挑战。例如，新的管理财务模式主要就是虚拟财务管理，也就是异地在线虚拟查询财务、管理和监控财务，以便于达到异地汇总和分析财务报表[2]。上述主要是利用网络软件来实现的，摒弃了以往手拿账本的管理方式，网络财务管理方式具有更加全面的信息，进行科学的决策，避免有人为主观因素影响分析结果，此外，还可以最大限度降低中间工作环节，提高工作效率。

3 电子商务环境下财务管理的对策

3.1 及时更新企业财务管理的理念

第一，形成合作竞争意识。企业之间的主要关系实际上就是竞争关系，但是在实际发展过程中，企业之间除了竞争关系，还需要建立一定的交流和合作关系。随着电子商务模式的发展，这种合作和交流的方式变得更加明确，企业需要及时处理内部财务关系，不断提高企业之间的合作和交流，形成统一和谐、双赢的模式，最大限度发挥电子商务的作用，为企业管理提供保证。

第二，树立和培养协调目标的观念。基于电子商务模式，会更加紧密联系企业供、产、销之间的关系，因此，在企业不断提高效益的时候，还需要有效地传递和沟通信息，保证具有一定信息质量，建立大局观，为企业生产发展提供基础。

第三，建立风险意识。在不断发展电子商务的时候，会存在风险，所以，需要企业形成风险意识，提高敏感度，确保可以及时告知不确定因素的风险，进行科学预测，建立合理的防范风险的措施，尽可能降低损失。

3.2 构建健全的信息系统

第一，形成科学的企业规划，在管理信息以前需要进行调查，了解实际情况，建立财务管理信息系统。

第二，构建财务管理和信息管理系统。构建电子商务基础就是一体化的财务业务和网络应用，企业需要合理的建设相关主页，以此保证可以紧密结合企业财务管理的后台和前台，促使电子商务模式逐渐成为企业财务管理的有效方式，充分发挥电子商务的作用，提高企业经营和运行的效率，增加整体管理水平。

3.3 建立适应财务管理信息化发展的专业会计管理团队

第一，重新构建管理人员的知识体系，不断更新培训内容以及相关知识，提高财务人员的知识化培训，让其掌握会计核心软件的具体情况，明确处理流程，可以操作计算机维护和操作财务管理系统。

第二，通过计算机远程资源和网络，不断丰富培训内容，随着不断发展计算机技术以及信息化技术，合理利用远程资源和网络，不断更新管理人员的知识，此外，需要具备与时俱进的财务管理软件。

第三，完善培训制度，增加培训效果。从企业内部来说，需要依据实际情况，建立符合企业发展的内部制度，并且需要依据实际制度，确保相关人员及时参与培训，完善培训制度，增加奖惩制度，对于在培训中优秀人员给予一定奖励。从整体来说，需要及时改革上岗制度和培训制度[3]。

3.4 增加流转信息的速度，重组经济业务流程

传统的会计业务流程主要就是“填制凭证登记账簿编制报表”，逐渐开始统计步骤，具有一定顺序，不可以跳跃进行，随着不断发展和改革经济体制，基于电子商务环境的建立，使得企业不断增加财务信息量，烦琐复杂的操作方式会降低流传企业信息的速度，所以，需要构建高效紧凑的网络横向型结构，重新构建企业经济业务流程，及时适应市场的实际变化情况，财务管理提供有效的数据信息，尤其是在改造和重组企业业务流程以后，不但可以实现业务、财务一体化模式，还可以促进企业信息流动、资金流动的有效循环，尽可能减少中间环节，增加市场竞争力[4]。

3.5 增加网络软硬件内部控制

可以利用设置用户访问权限的形式来控制数据库、操作系统以及软件等，建立完善的数据库、系统等访问审查规定，在选择操作系统的过程中，需要尽可能使用安全性相对比较高的产品，及时升级操作系统，具备自动屏蔽外部系统的作用，上述方式可以进行有效控制，确保可以安全地运行计算机中心，避免由于外部因素给计算机带来极大影响。可以利用有效控制计算机结构、中心位置、相关电源、人员进出等来达到目的。此外，还可以通过多台设备同时运行的方式，来达到避免丢失数据的目的，防止出现系统崩溃问题，确保系统可以正常运行[5]。

4 结 论

总之，对于企业进步和发展来说，电子商务从多方面影响着财务管理，。企业应采取多种措施，完善电子商务环境下的财务管理，进而促进自身的持续发展。

参考文献：

[1]杭春建.关于电子商务与企业内部财务信息管控的探索[J].中国电子商务，2011（9）：27-27.

[2]刘青春.电子商务在企业财务管理中的应用研究[J].网络财富，2010（18）：67-68.

[3]朱尧.浅析网络环境下的企业财务管理转型[J].河南师范大学学报（哲学社会科学版），2013，40（3）：88-90.