浅谈党校档案管理工作

刘晓利

[摘 要]伴随着社会信息化大发展，也要求档案工作水平不断发展和提升。从档案发展的现状来看，还需要我们做一系列努力，来打开一个全新的局面，采取全新的管理策略并不断做出相应创新以求发展。

[关键词]档案工作；档案管理；创新发展

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.44.046

档案工作对党校教学有促进作用。当前社会改革突飞猛进，系统的档案工作对于记载学校的发展过程起到不可忽视的作用。在党校的整体工作中，增强群众的档案记载意识同样重要。

1 档案工作的重要性

1.1 对积累信息有重要作用

及时准确的查询信息，能够增强学习者的经验，使有价值的信息得到运用，并且在吸取前人信息的同时不断改进自己的新信息。同时增强工作者不断收集、积累信息的意识，养成积累信息的习惯，不断探索和研究以及创新，为自己为以后搜集信息的人积累材料，提供参照。

1.2 重視档案工作的意义

档案工作能给后来的学习者提供前人的经验的机会，了解前人学习的内容和材料，以及前一个历史阶段的学习情况和社会背景下的相应变革。在学习的过程中不断充实自己，并不断激励自己学习和探索，集思广益为我所用，提高自己并不断增强党校工作的完善性和科学性。

1.3 档案的管理能使科研完善化

档案管理程序的有序进行能促使科研成果更加完善。党校内的科研活动不仅要有完善的开展过程，档案方面的完善也是重中之重。比如校内要开展“畅想中国梦”的活动，整个过程要科学合理，展示其教育意义，同时档案记载也要求细致入微与活动紧密结合，成为活动的一个缩影，为以后留取有价值的信息。档案工作者通过积累成果实现科研理论的价值，为信息时代作出应有的贡献。

1.4 档案交流的价值

在与相同学科交流中，彼此互相借鉴，相互学习，在比较与探讨中提高，使得思想不断更新，创新也层出不穷。档案信息互相交流在新的信息时代为社会各界提供应用时的第一手材料，让广大同行相互学习取长补短不断创新，起到服务于社会的作用。党建工作者的思想也提升到一个新层次。

2 档案管理的状况

2.1 档案管理有漏洞

党校长期以来存在档案工作意识不强，管理人员认识不足，认为档案材料只是公式性的收藏而已，并不具什么探究价值，只要做好本职的工作应对检查就够了。另外经费问题也是使档案工作处于落后状态的主要原因。档案工作在党校各部门项目、内容与要求有诸多的不统一，致使档案无法达到完美与系统，经常会有些材料有头无尾，有计划无总结，有方案无实施过程，影响档案工作的有序进行。

2.2 管理人员业务水平不过关

目前档案工作能进行较深较广层次开发和创造性人才缺乏。因为档案管理人员必须具备一定的知识水平，包括归结能力、丰富的语言水平、深厚的文化功底、学习新技能的积极性、扎实的工作经验等。然而现在的管理人员，现在的工作人员接受的系统培训不多，计算机能力有限，管理有随意性，收集分类与归结不能适时，导致档案工作到检查时才做，出现混乱状态，从而也会影响档案质量。

2.3 档案工作的检索缓慢

目前档案内容的检索主要有两种，即手动与电脑检索。手动检索占很大一部分，相对难度较大，这就需要编出更完整的检索工具，调和这种疑难现象，促使档案工作的开展。

档案工作面临很大的挑战，需要档案人员素质更强，管理和信息服务更加优质。这种情况对于我国当前的现状是一个考验，也是鞭策我们前进的压力和动力。所以，对于这种状况和社会发展态势，档案管理方法的改进、工具的现代化已经成为一种趋势。

3 档案管理工作提升策略

3.1 从管理意识上抓起，才能提高

党校的档案涉及面广，内容很多。要想做好这方面的工作就要全体参与共同努力。党校领导要以身作则，亲自参与做报告、加强宣传，使全体成员对整体工作都提高重视。在实际工作中积极参与、支持和配合做好资料的收集、积累、整理与存档工作。同时把档案工作归结到业务评定中，争优争先，为档案工作长期开展奠定基础。

3.2 完善档案管理制度

要想让档案工作为党校的工作奠定好基础，首先在制度上就要不断健全和完善。在管理方面，分层次分内容分工负责，形成完善的管理体系，对档案人员进行相关培训与管理，各层面责任区分清晰，档案制定要求规范统一。一把领导，真抓实管，经常性地监督，以促进工作全面有效地进行，力求科学与健康的发展。

3.4 完善电子档案的管理

加强硬件投入，如计算机、扫描仪等设备的配备，将档案加以多种检索的方式，满足多种检索需求。使用新型软件进行系统管理，把常用的与不常用的区分开来，结合软件使用率，进行系统科学的管理，为以后档案发展奠定基础，并做好档案的保密工作。

3.5 不断提升管理人员业务水平和素质

高素质的档案管理人员决定着档案工作做的好与坏。因此提高档案人员的管理素质水平是重中之重。党校的管理人员关系到社会中人才的质量，要求管理人员要有较好的职业素养和很强的责任感，良好的道德修养以及全心全意为人民服务的思想。在业务方面要有过硬的管理方法和经验，善于于同行进行交流。要有对新软件等产品使用的能力，积极参加行业内的培训，不断培养自己、完善自己、提高自己的业务水平。

4 档案工作的创新

在档案管理方面要有发展，也要和其他领域一样，不断探究和创新。

4.1 在人员任用上，要用新型人才和新的培训手段

随着档案信息数字化，对于档案管理人才的要求也越来越高。档案收集与整理、统计等过程发生了巨大的变化。档案管理者要承担多角色，比如管理者、分析者、引导者等。档案管理者不单单要求只懂信息采集与整理，还要能够更好地运用硬件与软件方面相关的知识，比如编程和程序修护等。

4.2 规范档案信息化

随着社会的不断变革，信息时代不断发展。依据国家对档案部门的制度，创造性的制定符合本单位特点的制度，借鉴相关行业或同行业的成功经验，多方面沟通学习，扬长避短。在此基础上创新出新的工作方法，使档案工作科学发展，将来应用性更强。

4.3 在管理机制上求创新

在现代化的办公环境中，纸质文件和数字文件并存就要求档案管理更加合理化。管理系统中文件和档案工作共同融入，把电子文件变成电子档案并与文书部门相关联，实现信息相通，既提高了应用时效性和便捷性，又使档案管理向前迈进一步。

档案管理是党校一项重要工作，要使档案工作更加规范，就必须从过去找经验，从实践中求发展，要使档案工作向更加科学的方向发展还需要不断地创新和努力。