信息化环境下的财务监控机制存在的问题及对策

张慧慧

【摘要】随着信息化的不断发展，我国企业现行的财务监控机制已远远不能适应当今信息化社会的需求。企业不断的寻求优化财务监控机制的措施，这些措施保证了企业业务活动的正常运行和资金完整，促进了经营目标的实现，同时也引发了一些新的问题。本文首先分析了企业信息化对财务监控的影响，然后从加强信息化下财务监控质量和构建适时财务监控机制两个方面提出了完善信息化企业财务监控的对策。

【关键词】信息化；财务监控；影响；对策

一、我国企业的财务监控现状

（一）财务监控工作人员素质不高

伴随着信息化的发展，一些新的信息技术的应用，企业信息化下的财务监控对会计人员的素质的要求越来越高。企业信息化的发展要求会计人员不但具备会计理论知识，还要掌握计算机和会计软件应用等网络知识。然而，企业内部人员大多经验不足，素质较低，大多没有受过会计专业知识的熏陶，也没有进行相关的培训，专业知识匮乏，甚至有的工作人员还缺少会计从业资格证书，严重影响了财务监控的有效运行。

（二）信息化下会计理论研究具有滞后性

虽然一些新的会计准则、制度及法规相继出台，但是信息化会计理论的研究仍然比较滞后，数据共享在信息系统以及其中的管理系统上不能完全的实现，一些财务软件尚不成熟，因此信息化下会计理论应该不断改进与完善，以适应财务监控不断发展的需要。

（三）财务制度不健全

财务制度方面存在缺陷。首先，没有明确企业各部门以及领导人之间的职权，容易导致总经理直接控制财务经济大权。而且公司内部领导众多，命令不一致，令财务人员常常无所适从。公司领导人缺乏有效地约束，这将不利于公司的发展。其次，法人治理机构，其实有名无实，没有相应的发挥其监督的作用。再次，企业的资金管理制度也不健全，投资风险意识淡薄，对财务控制的重要性缺乏正确的认识。

二、我国企业信息化下财务监控问题的解决对策

（一）加强信息化下财务监控质量

建立并完善信息化下财务监控体系。企业良好的治理水平和高的决策效率取决于企业内部完善的财务控制体系。会计工作的兼容、交叉，造成职位之间分工混乱，信息流失等意外事故的发生。企业应进行职责的分离，设立监控、操作等岗位，相互牵制，保证会计信息的安全性。对于操作会计软件的人员，要明确其权限，并严格保管其密码，建立起适时网络监控信息系统。只有建立起信息化环境下比较完善的财务控制体系，才能够提高管理水平，增强企业竞争力。

（二）构建信息化条件下企业适时财务监控机制

由于企业快速发展的需要，以及资本市场对象的复杂多变，传统的财务监控以及管理方法已经不能适应其发展，而且其信息的反应相对缓慢，因此建立快速反应机制成为了企业发展的迫切需要。快速反应机制应该完善反应机制结构，建立起集中化程度较高的结构和框架，使决策者能够提高信息的有效性和利用率，做出不同的决策和指令，对下级下达相应的命令，使其能够更好地完成财务监控，促进企业的发展，使组织更加敏捷、紧凑、灵活。

三、结论

信息化环境下的财务监控是企业内部控制的特殊形式。信息系统的发展和网络技术的应用给企业带来了良好的经济效益，同时也给财务监控机制带来了新的问题和挑战。信息化社会中，企业要想提高自身的竞争力，必须加强信息化建设，提高企业的财务管理水平，建立适时的财务监控机制，以适应市场环境。

参考文献：

[1]吴琨宗，李静. 宝钢股份财务监控体系的建立与探索[J].冶金财会.2012（11）

[2]傅元略. 网络时代的适时财务监控与公司治理[J].南开管理评论.2013（01）

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