APP下载

关于网络信息资源的组织模式研究

2015-05-30李宪隆

中国市场 2015年52期
关键词:组织模式信息资源

李宪隆

[摘要]网络信息资源的组织模式是纷繁复杂的,既有结构化上的分类,也有动态和静态的资源,同时也包含了多媒体等多种方式。本文首先介绍了网络信息资源的一些特征,其次分析了網络信息资源的几种组织模式,最后详细阐述了网络信息资源组织模式的未来发展方向,以供同行商榷。

[关键词]信息资源;组织模式;主题树

[DOI]1013939/jcnkizgsc201552097

1网络信息资源的特征

(1)从内容上讲包括:海量化,即网上信息资源丰富和浩瀚的程度,远远超出了传统的文献资源量。种类繁多,即在网络信息中,除了文体信息外,还包括大量的非文体信息,如图像、图形、声音信息等。呈现出多类型、多媒体、非规范、跨地理、跨语种等特点。分布开放,即网络信息被存放在网络计算机上。一方面由于信息资源分布分散开放,显得无序化;另一方面由于网络特有的超文本链接方式,强大的检索功能,使得内容间有很强的关联性。

(2)从形式上看包括:非线性,即通过超文本技术将信息组织成某种网状结构,浏览超文本信息时可据需要或以线性顺序依次翻阅,或沿信息单元的链接进行浏览。交互性,即借助网络平台提供与用户的交互方式。动态性,即网上信息资源的呈现方式,从静态的文本格式发展到动态的多模式的链接。

(3)从效用上来看包括:共享性,即信息借助互联网而跨越国境,极大地促进了信息资源的共享。时效性,即网络媒体的信息传播速度及影响范围使得信息的时效性增强。同时,网络信息增长速度快,更新频率高也是其他媒体信息所不能比拟的。

2网络信息的组织模式

21文件组织模式

以文件系统组织和管理信息资源,以单个文件为单位共享和传输信息,通过文件存储图形、图像、图表、音频、视频等非结构化信息。这是最早存储信息、共享信息资源的组织模式,但对于结构化信息则难以实现有效的控制和管理。

这种组织的优点是:简单方便。存储图形、图像、图表、声音、音频、视频等非结构化信息特别方便,容易处理。计算机查询、加工、处理、传输文件的技术和方法也很成熟,Internet提供了诸如FTP一类的协议来帮助用户利用以文件形式保存和组织的信息资源。

这种组织的缺点是:占用存储空间大,共享性差,管理和组织困难;文件独立性强,文件之间信息项的联系涉及很少,只能涉及简单的逻辑结构,对于信息项之间的内在关系紧密、结构复杂的结构化信息组织则难以实现有效的控制和管理;容易导致网络负载不均衡,因为文件大小与存储的信息量成正比,这就导致有的文件很小,有的文件占用空间巨大,文件传输导致网上负载不均衡。文件组织的局限性决定它只能是网络信息组织的辅助形式。

22主题树组织模式

主题树组织模式就是将所含确定范围的所有获得的信息资源按照某种事先确定的概念体系,分门别类逐层加以组织,用户通过浏览的方式逐层加以选择,层层遍历,直至找到所需的信息线索,再通过信息线索连接到相应的网络信息资源。很多专业网站都是采用此组织模式,如Yahoo,Gopher,Infoseek,搜狐等。

主题树组织模式的优点是:①简单易用:像阅读书报那样查找信息,与复杂的网络信息系统脱钩;②界面友好:它提供了一种基于树型浏览方式的网络信息浏览界面,用户在主题目录的引导下,根据自己所找的信息加以归类,逐层引导直到找到所需的信息;③目的性强,查准率高:这种组织模式只要求信息检索按照一定的体系结构逐次查看;④扩充性强、系统规范:这种组织模式是开放结构,组织信息资源方法也已规范好,根据具体的规范去组织信息资源即可。

主题树组织模式的缺点是:①体系的结构不能过于复杂,每一类目下的信息索引条目也不宜过多,否则将会降低信息的使用效率,浪费用户的时间,从而大大降低了其所能容纳的网络信息资源的数量;②事先须建立一套完整的体系结构,尤其是难以处理分类变化的未来组织形式发生的冲突。

这种组织模式适用于体系结构明确、专业化的、不太复杂的信息资源组织模式,如小型的虚拟图书馆、专业化网站。

23数据库组织模式

所谓数据库组织模式,就是将所有已获得网络信息资源以固定的记录格式存储,用户通过关键词及其组配查询,就可以找到所需要的信息线索(及相关站点链接),并通过信息线索直接连接到相应的网络信息资源。它有处理海量信息的能力,是到目前为止组织网络环境中巨量信息资源的重要工具,比较著名的有Archie、WAIS、Lycos、Alta Vista、Open Text等。

数据库组织模式的优点是:它是当前普遍使用的网络信息组织模式,效率高,有成熟的理论支持,占用存储空间小,共享性好,适宜对大数据量的处理;利用信息项之间的联系进行信息的重组和查询,增强了信息操作的灵活性。信息加工的灵活性大大降低了网络传输的负载。

数据库组织模式的缺点是:缺乏灵活易用的界面机制,专业性强,对信息资源有规范要求,数据库自动扩充是个难题;表述信息单元的知识内容之间的语义关联难。这种组织模式应该解决的问题是:在数据库服务端,如何自动利用数据模型对信息进行规范化处理;如何进行数据库的自动扩充;对用户提供灵活易用的界面;如何利用信息项单元之间的知识内容的关联机制。

3组织模式的新发展

31数据库作为超媒体模式组织的一个节点

这种模式实际上就是借鉴Web技术与数据库技术的成功结合,并把它应用到网络信息资源的组织管理上,也就是信息资源组织使用基于Web的数据库应用系统,并把该系统作为超媒体模式组织的一个节点。因为基于Web的数据库应用系统就是将数据库技术和Web技术的结合,通过浏览器访问数据库并可以实现动态的Internet信息服务系统。利用动态HTML,CGI,ISAPI,ASP,ActiveX,JDBC等方法将数据库组织与超媒体组织结合起来,在超媒体组织内提供访问和修改数据库的接口,这样用户就能把数据库作为一个节点去查找、修改和交流信息。

32在数据库上附加链服务

这种模式是在数据库系统基础上附加一层专为超媒体系统设计的链服务。通过链服务,使数据库系统与超媒体系统在体系结构上统一起来。这种模式从逻辑上讲思路与前面介绍的4种模式相同,但更加深化,实现起来难度更大。因为该模式将数据库中的单元数据要在逻辑上重新组合成虚拟节点,然后根据数据间的内在联系建立节点间的链接。这样,超媒体系统就可以在不需要上述接口技术的前提下与数据库中的数据建立链接。这是一种值得研究的网络信息组织模式,首先要解决虚拟节点的链接技术问题。

33基于超媒体结构的数据库系统

这是一种基于信息资源扩展的必然要求。该组织模式以超媒体模型代替关系模型或面向对象模型来构造数据库管理系统。

超媒体模型使用超文本技术组织多媒体信息的数据模型,常见的有Dexter,O2HTS,OOHMDBS模型等,以此模型为基础构建数据库系统,可充分体现各种类型媒体数据之间的自然联系,便于信息资源归类、组织,从根本上解决了超媒体系统和数据库系统在体系结构上和功能上的障碍,使两者融为一体。这种组织模式必定是未来发展的方向。

4结论

随着Web应用的发展,网络信息资源如何组织是一个重大的研究课题。如何能够在安全机制保证下,使Internet系统、办公自动化系统、信息管理系统结合起来,形成有机的整体,最大限度上满足各种信息组织管理的需求;在信息资源组织内如何以知识结构代替数据结构,这些都是未来亟待解决的难题。

参考文献:

[1]马费成,李纲,查先进信息资源管理[M].武汉:武汉大学出版社,2013

[2]董慧,丁波涛网络信息资源开发与应用[M].武汉:武汉大学出版社,2014

猜你喜欢

组织模式信息资源
大数据时代学校档案信息资源服务于高等教育的研究
关于构建党校图书馆中信息资源的共建与共享方案
谈云计算与信息资源共享管理
基于网络的信息资源组织与评价现状及发展趋势研究
民用飞机项目强矩阵组织模式初步分析与探讨