高职院校学生管理信息化平台建设探析

程涛

摘 要：在建设创新型国家进程中，校园信息化建设具有十分重要的意义。随着我国经济发展水平的不断提高，以现代信息技术和互联网技术为代表的新技术在工作中被广泛应用，互联网和信息化的发展给高职院校学生管理工作带来了新的机遇和挑战。目前高职院校学生管理信息化建设还不完善，要进一步转变思想观念，做好统筹规划和顶层设计，构建功能强大的高职院校学生管理信息化平台。

关键词：高职院校;学生管理;信息化平台

中图分类号：G71   文献标志码：A   文章编号：1002-2589（2015）17-0201-02

《教育部关于加快推进职业教育信息化发展的意见（教职成[2012]5号）》明确提出：切实推进职业教育广泛、深入和有效应用信息技术，不断提升职业教育电子政务能力、数字校园水平和人才信息素养，全面加强信息技术支撑职业教育改革发展的能力，以先进教育技术改造传统教育教学，以信息化促进职业教育现代化。当前，各高职院校纷纷将“数字化校园”建设作为推动学校发展的重要战略举措。作为高职院校管理工作的一个重要组成部分，构建科学、高效、完善的学生管理信息化平台就显得尤为重要。

一、高职院校学生管理信息化建设的重要意义

第一，信息化发展的需要。现代计算机信息技术和互联网技术发展一日千里，人们已经进入信息化社会，各种管理系统、信息存储软件应用越来越广泛。信息化已成为当今世界各国发展的潮流，国家经济发展和社会进步的标志。加快推进职业教育信息化建设已逐步成为各职业院校的共识，高职院校学生管理工作是学校教育教学的重要组成部分，以“数字化校园”建设为依托，构建高职院校学生管理工作信息化平台是推动学校发展的重要手段。

第二，提高高职院校综合办学水平的需要。学生管理工作水平从很大程度上决定着学校综合办学水平的高低。高职学生文化基础相对较差，自我管理和自我约束力较差，迟到、旷课等违纪现象较为突出，传统的学生管理方法无法起到有效的监督;传统管理手段容易出错，且工作效率不高，这就需要我们突破传统的教育管理方式方法，利用现代科技创新管理方法和手段，构建学生管理工作信息化体系，进一步提高学校办学水平，更好地服务学生成长成才。

第三，新形势下做好高职学生管理工作的需要。随着我国职业教育改革步伐的加快，许多高职院校办学规模进一步扩大，学生人数逐年增加;学生管理职能由单一的管理职能向以学生为本的服务职能转变，如很多学校都建立了一站式的学生事务管理中心，整合了与学生管理工作相关的部门资源，这就使学生管理工作更加高效、便捷。但是，不断增长的学生信息量也使传统的纸质办公等学生管理手段很难适应当前教育信息化发展形势的需要。

二、高职院校学生管理信息化建设现状

随着高职院校招生规模的不断扩大，有关学生的各种信息量也成倍增长，然而，目前很多高职院校的学生信息管理仍然是通过Wps、Word、Excel等办公软件完成，这种管理方式存在信息反馈滞后、共享性差、信息的全面性和准确性难以保证等问题，无法做到高效、科学管理，也无法保证量化的规范性和科学性。因此，构建一个实用性强、功能完善的学生管理系统已刻不容缓。

（一）对学生管理信息化的思想认识不足，重视程度不够

当前，虽然很多高职院校已将学生管理信息化建设纳入学校发展的战略目标之一，但是，由于受传统观念的影响，一些学生管理人员对于信息化建设的认识还比较片面。简单地认为学生管理信息化就是能通过校园网、院（系）网页和一些即时通信手段，如QQ、微信、微博等处理学生日常事务;或认为通过利用一些常用的办公软件实现办公自動化就是学生管理信息化等;另外，学校管理部门对学生管理信息化重视程度不够，大多数只是开发教务管理系统，忽视学生管理信息化平台的建设。由于不够重视，加上资金、技术投入不够，导致学生管理信息化平台的建设相对滞后。

（二）学生管理信息化平台建设不完善，缺乏顶层设计和长远规划

从目前各高职院校信息化建设情况来看，各学校学生管理信息化平台建设程度参差不齐，还不完善。主要是部分高职院校对于信息化建设的目标尚不明确，校园网建设仅限于教师、学生上网需要，而对于学生管理信息化平台建设缺乏顶层设计和长远规划，没有一个功能强大的学生管理信息系统。侧重教务管理系统和OA系统（办公自动化系统）的开发和完善，而且教务管理系统与学生管理系统相对分离，相互独立，整合度不高，资源共享集成度低，不能兼容、无法实现数据的互换和共享。

（三）缺乏完善的学生管理信息系统

首先，工作效率较低且容易出错。在日常工作中，传统的学生信息管理仍然采用学工人员手工填写和绘制Word、Excel等表格的方式。随着计算机信息技术的快速发展，尽管学工人员使用电脑处理日常工作的技能越来越熟练，但是这种单机操作方式只是简单地实现了“无纸化办公”，工作效率提高非常有限，且可靠性不高。因为学生的学籍、住宿等信息庞杂，各种各样的电子表格通过手工处理的工作量很大，手工填表造成数据错误的情况时有发生。同时，对各种分散的数据进行修改、检索都很不方便，无法实现数据的统一管理和维护。

其次，数据信息管理缺乏规范性，更新不及时。教务管理系统与学生管理系统数据不能通用，学生信息数据相对分散，一些通用的数据，由于各职能部门标准不一，格式不一，各职能部门按照各自的数据模板重复采集学生信息，特别是一些数据格式在处理时往往需要进行转换，重复统计和处理相关数据，不仅加大了工作量，还给工作带来诸多不便，做了很多无用功，造成人力、物力、财力的巨大浪费。在进行学生相关数据的统计方面基本以院（系）一级为主，各自独立，主要还是采用辅导员或各系部统计学生相关信息并将数据上报，数据信息不能随情况的变化得到及时更新，缺乏统一的信息管理规范和更新机制，无法实现数据的充分共享。

第三，信息平台软件开发还不完善。在已有的学生管理信息化平台中，有些子系统的软件开发在技术上缺少统筹规划，系统在使用中速度较慢、升级困难、兼容性差、系统安全漏洞多，导致系统的实效性受到很大限制。

三、高职院校学生管理信息化平台构建的几点建议

如何在实际工作中利用现代信息技术提高学生管理质量和效率成为做好学生管理工作的关键，加快推进高职院校学生管理信息化建设也成为各高职院校实现校园信息化的关键环节。在高职院校构建一个功能强大的学生管理信息化平台是一项系统工程，需要科学设计、统筹规划，才能实现“数字化校园”建设的目标。

（一）转变思想观念，提高对学生管理工作信息化建设的重视程度

在互联网信息时代，学生管理信息化建设已经成为各高职院校加强和改进学生管理工作的重要手段，学生管理信息化在日常工作中也发挥着越来越重要的作用。学校领导要高度重视学生管理工作信息化建设，做好宣传普及工作，加大资金、技术投入，尽快建立起完善的学生管理信息化平台。学生管理线的工作人员也要转变思想观念，改变传统的工作方式，主动学习计算机信息技术方面的新知识，适应新技术的发展，掌握新形势下开展日常工作的新理念、新手段、新方法，创造性地开展工作。同时，学校要加强学生管理工作人员队伍建设，定期开展相应的专题教育培训，提升学生管理线老师的专业技能和信息化管理水平，建立健全相关激励机制，激发学工人员的工作热情和积极性，共同推动学生管理工作信息化建设的进程，提升学校信息化管理的水平。

（二）做好统筹规划和顶层设计，完善信息化建设整体规划

推动学生管理信息化平台建设，首先，要有明确的目标。学校领导要从学校学生管理的实际情况出发，从宏观层面进行统筹规划，做好顶层设计，以“数字化校园”建设为依托，对教务管理和学生管理的信息化建设进行统一的部署与安排。加强部门之间的信息沟通与协调，整合资源，统一各部门数据平台的格式标准，实现教务管理和学生管理信息系统的互通共享，增强信息数据的兼容性。其次，健全学生管理工作信息化的各项制度，确保信息化管理规范化。第三，新形势下学生信息管理不仅仅局限于学生基本信息的管理，还要将师生交流平台、老师与家长交流的平台纳入整个学生管理信息化平台中，实现学生教育管理的多方联动。

（三）完善硬件水平，建立功能强大的学生管理信息化平台

首先，要提升校园网建设的硬件水平，完善信息化平台各项功能，优化学生管理系统模块，构建科学合理高效的管理信息化平台。其次，开发学生管理系统时，一是按照统一的规范和标准进行软件开发，实现系统软件间的兼容性、共享性，同时考虑升级的便捷性和系统的安全性;二是系统要覆盖学生管理工作各个层次和环节，实现系统各模块之间和其他管理平台之间数据的实时互换和高度共享。根据数据类别给予各级部门或个人不同的授权，对数据进行修改和检索，确保信息数据准确、高效、安全运行。具体而言，根据高职院校学生管理工作的职责与特点，可以把信息化平台分为“1个核心数据库”“6个管理子系统”。“1个核心数据库”即为学生管理系统共享基础数据库;“6个管理子系统”即根据学生管理工作职责与需要，分为学生基本信息系统、学生公寓管理系统、学生奖惩管理系统、学生资助管理系统、学生就业与创业信息系统、学生综合素质测评系统等六个管理子系统。

学生基本信息系统，可以搜索、查看在校学生的基本学籍信息，管理在校学生入党、入团等相关信息;学生公寓管理系统，管理学生住宿、寝室变动等信息，主要管理者为学校学生工作部（处）下属的公寓管理部门;学生奖惩信息管理系统，管理在校学生获得的各级各类奖励、处分等情况;学生资助管理系统，管理在校学生各项奖、助、贷、勤、免、补等相关信息;学生就业与创业信息系统，主要是对学生在校期间的就业创业信息、就业数据等的管理，主要管理者为二级系（院）和学校招生就业处，负责就业创业工作的老师根据权限上传、管理相关就业创业信息;学生综合素质测评系统，管理学生的操行测评成绩和素质拓展测评成绩，主要包括思想道德素质、身体素质、心理素质、日常行为规范、参加各类素质拓展活动的打分信息。以上系统的数据由各系（院）学工人员进行初次录入，并进行实时修改、更新和上传，然后由上级职能部门进行数据审核。

高职院校的学生管理工作烦琐而复杂，信息量较大，学管工作者在实际工作中往往要面对纷繁复杂的各种信息和数据，工作效率不是很高，建立基于校园网络的学生管理信息化平台，可以实现校园学生管理信息的集成和共享，既减轻了学管工作人员的工作负担，也方便了教师、学生等的工作和学习，提高了高职院校学生管理工作的效率和专业化水平。

参考文献：

[1]尚丽明.高职院校学生管理信息化平台建设探究[J].辽宁高职学报，2012，14（4）.

[2]张长路，卢宇清.浅谈高职院校学生管理信息化[J].河南农业，2013（14）.

[3]许雪贵，杨庆平，陈瑞芳.浅谈高职院校学生管理信息化建设存在的问题及建议[J].职业技术，2010（12）.

[4]彭茂玲，黄爱明，王世俊.基于以生为本的高职院校學生工作管理信息化体系建设研究[J].教育教学论坛，2013（39）.