现代企业信息化管理对策研究

向阳

摘 要：近年来，随着互联网企业与信息技术的迅速发展，企业之间的竞争越来越激烈，信息化管理成为了现代企业发展的的必然趋势，促进了新型经济的繁荣。现代企业一旦实现了信息化管理，就能很大程度上提高自身的生产效率和管理水平，更好地为客户服务，满足市场需求。本文根据笔者的实际工作经验以及研究成果，分析了现代企业信息化管理的重要意义，并提出了相关改进对策，希望能为相关企业的发展提供借鉴。

关键词：现代企业；企业信息化；信息化管理；对策；

文章编号：1674-3520（2015）-06-00-01

引言

经济全球一体化进程的加快以及社会主义市场经济飞速发展，信息化越来越普及，并且逐渐成为一个企业乃至社会、国家综合实力和地位的标志，企业间的竞争在某种意义上已经成为信息的竞争。企业要想在激烈的市场竞争中获得生存，就必须转变发展理念，用信息化的管理提升自身实力和竞争力。但是企业的信息化管理是一个循序渐进的过程，最根本的是对信息技术的掌握和应用，只有把高超的计算机技术逐渐应用到企业的生产发展、经营管理、售后服务上去，企业才能获得长远的发展。

一、加强现代企业信息化管理的意义

（一）有利于企业的内部控制，加强企业管理

内部管理与外部市场对于现代企业的发展来说都是非常重要的，现代企业管理中内部控制占有很大的比重，在信息化管理中实施信息化将会促进企业的快速全面发展。企业管理的高效性、经济性以及真实性都在一定程度上受企业内部控制的影响，信息化在企业中的实施有利于维护企业内部资源和资产的完整性和安全性。有利于确保企业会计监管的可靠性、准确性以及真实性，进而提高企业管理决策的科学性和合理性。

（二）有助于企业进行成本控制

我国企业逐步认识到想发展必须降低成本，成本控制成为企业发展的重要因素，尤其是在信息时代，必须严格控制成本来谋取盈利。企业信息化为企业获取全面性、系统化、连续性的数据提供了方便，企业随时可以利用所获数据对生产成本进行准确的计算和预测，为企业领导做出更加明智的决策提供了可靠的依据。现代企业成本控制主要考虑影响成本因素的变动，使用信息技术建立相应的模型和方法，来预测成本的波动性，更符合实际，也更能滿足领导的要求。

（三）有利于企业做出科学性的决策

信息化在企业管理中的应用可以实现企业各个部门对企业数据科学合理的分析，进而提高企业管理决策的科学性。企业决策的科学性取决于企业的管理者和企业信息和数据，与企业管理者的能力、才干以及管理经验相比，企业可靠真实以及准确及时的信息和数据对企业决策的科学性具有非常大的影响。企业信息化的管理有利于加强企业消费者与企业的联系，拉近消费者与企业的距离，促使企业的经营战略更加有针对性，促进企业所开发的服务和产品更能够满足消费者的需要，将企业的经营风险降低到最小限度。

二、现代企业信息化管理对策分析

（一）更新观念，提高对企业信息化管理的重要性认识

企业的领导是企业的大脑，指挥企业的行动，决定企业的发展，是企业的关键因素。企业的领导者要转变思想观念，把传统的金字塔式的管理结构变得简单化，提高管理效率。领导还要多向员工讲解、宣传信息化管理的作用，加强员工对信息化管理的认识，让信息化管理深入人心，方便决策的下达和执行。企业的领导者也要坚定信息化的信心，加大对信息化的投入力度，提高信息化在产业中的比重，加强各部门之间的信息交流，为企业发展做出统一规划、整体布局。

（二）提高企业员工的素质，普及信息化知识

企业管理信息化的复杂性和深刻性，要求企业必须培养一批复合型以及高素质的信息化管理人才。由于企业高层对信息化管理的重视程度不够，导致企业内部工作人员的信息化管理水平较低，信息化管理的专业素质也较低。企业应该加强对企业员工的信息化技术的培训，做好信息化知识的宣传和普及工作，促进企业员工信息化知识水平的提高和企业员工素质的提升。

（三）注重前期准备工作

企业在决定开展信息化建设之前，要充分考虑企业自身的实力、发展空间和市场需求，脚踏实地做好市场调研，慎重选择合作伙伴和供应商，不能仅是为了适应市场发展潮流而盲目投入或者听信应用系统供应商的“忽悠”大批量引进信息技术，导致职工的操作技术、资金和信息技术不匹配，造成资源浪费。企业要实现信息化不是购进几个应用系统那么简单，还要打破企业原有的业务流程、对人员岗位进行重新调整，以适应企业的信息化管理。企业还要做好财政预算和资金准备，一个原则是要谨慎小心投入避免浪费，另一个原则是要使投入产出的效益最大化，使企业获得更多盈利。

（四）选择适合企业自身的管理软件

现代企业的信息化管理应用系统众多，包括ERP、OA、BI、CR 和电子商务等，但企业一定要擦亮眼睛，选择适合企业自身的管理软件。企业在信息化管理的初级阶段可以使用一些简单的应用软件，对某些业务的办理进行帮助；在企业的发展阶段，可以引进一些适合企业的管理软件，并培训员工熟练地使用这些软件；在企业发展的成熟阶段可以加大对信息技术的投入，引进一些比较高级的应用系统，如ERP、MI，等等，以促进企业的飞速发展；企业发展到高级阶段时可以把企业的信息化和社会的信息化相结合，提高企业在行业中的竞争力。

（五）深化企业改革

由于各种因素的制约，我国的企业信息化管理在一定程度上进步缓慢，要想推动现代企业信息化进程的快速发展，我国必须加强企业的信息化管理。现代企业要改革企业传统的管理制度，深化企业改革，为企业的信息化管理创造出良好的机制体制环境，采用分步实施和整体规划的原则，建立客户关系以及资源共享等企业信息管理系统，大力发展企业的电子商务，招纳更多的信息技术人才，引进相应的企业信息化管理设备，逐步实现企业的信息化管理，促进企业的可持续发展。

参考文献：

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