图书馆编目工作初探

李霞 唐德萍

摘 要：信息时代新技术的广泛应用，使图书馆编目工作与读者服务工作发生了转变，编目人员只有适应转变，跟上时代的步伐，图书馆才能发展。因此采编人员必须努力学习，掌握更多的知识，才有能力做好编目工作。

关键词：编目工作；编目员；社会发展；

文章编号：1674-3520（2015）-06-00-01

图书馆收集并存储着极其丰富的知识信息资源，担负着文化交流与传承的重任，是文化产业发展的基础设施之一。随着图书馆现代化技术的应用和发展以及文献信息量的迅猛增长，如何适应文献信息加工形式的变化，充分利用现代化技术手段提高采编工作质量和效率，是图书馆工作研究的一项重要课题。面对新的形势和任务，采编人员应当抓住机遇、更新观念，积极探索采编工作在图书馆事业中发挥文献信息服务基础性保障作用的有效途径。

一、加深编目工作的深度，多角度揭示和标引文献

（一）加强传统编目工作的深度。以前的手工编目阶段编目是以简单为主，随着计算机的引进，（MARC）格式的应用，现在的编目要求更全面地反映文献的各种信息的详编数据。在以类目为标识的分类标引基础上，还进行以读者所熟悉的以事物名称为标识的主题标引，使二者紧密的结合起来，形成主题一体化，提高读者的检准率。

（二）增加著录项目，提供多检索点。现在多学科、跨学科文献日益增多，要求标引全面，主题标引要把文献中明显的以及隐含的所有价值主题充分地标引出来。在标引主题词的同时，增加关键词，自由词的标引，使检索语言向自然语言发展，更符合读者的检索习惯，降低检索难度。较高的标引深度，可提高读者的检全率。

二、扩大编目工作范围，全方位的组织和管理信息资源

（一）加强电子文献、网上文献的标引。信息时代，编目工作中著录的信息载体呈现多样性，编目工作的对象出现印刷型文献、电子文献、网络文献等多样类型并存的现象，特别是网上信息资源越来越受到读者的重视，网络上电子信息的编目加工已经提到议事日程上来了，把网络资源有序地组织起来，使网络资源与传统文献资互为补充，更好地满足读者的需求。网络资源编目工作就是描述、标引网络资源的内容和形式特征，指引读者如何使用网络资源。目前，国内还没有统一标准来规范电子文献及网上资源的著录、标引，但这两种类型的文献增长速度很快，我们不能忽视它们的存在，不仅仅要对其进行初级加工，更应在图书馆分类体系的基础上进行按类标引，具体上来说在著录项目的选取、标示符号的使用和著录格式的表述上都与传统的印刷文献截然不同。从其特征上看，一般有网络信息资源的来源、系统要求、计算机文件类型、电子邮件地址、检索方式等为读者服务提供保障。编目员通过对电子出版物、网上全文信息、数据库信息、网页信息等非文献的信息进行编目加工，使用网上信息成为图书馆信息服务的有机组成部分。

（二）加强特色数据库建设。信息时代对图书馆文献信息资源建设提出更高要求，未来的图书馆要增加信息的交流和競争，因此要在建设本馆馆藏书目数据库的基础上，加强特色文献书目数据库建设。利用馆藏文献信息资源，加大二、三次文献的加工，特别是图书馆的特色收藏可以运用文摘、内容简介等方式给予充分揭示，加大标引深度，向读者进行推介、宣传。掌握所在馆的藏书体系、藏书结构、收藏范围、收藏重点和特点。

（三）参与图书馆信息系统的建设与维护。在对网络信息资源描述和组织的过程中，编目员将参与分编规则与技术服务规划的制定、网络信息的采集及评价、联机数据库的建设等工作。编目工作和其它工作的合作也将不断加强。越来越多的编目员将参与以前系统自动化馆员范围内的工作，如选择编目产品、数据库维护、书目控制、记录管理、编制索引、网页制作等。

三、图书馆编目工作发展方向

（一）针对读者需求做好编目工作。编目工作就是图书馆的编目工作人员通过对馆藏、读者和书源的调查，有目的、有计划和系统地收集馆藏所需的图书文献，以满足读者的需求。编目人员不在图书馆的第一线工作，与读者没有直接联系，但他们的工作质量直接影响了读者的阅读需求。因此编目人员要经常深入读者群，调查听取读者的意见和需求，有针对性地采购书刊。

（二）编目工作的观念创新。作为编目人员应与时俱进，以积极的心态应对信息时代的挑战。在当前应自觉更新思想观念：一是变被动服务为主动服务。二是变重藏轻用为藏以致用。三是变资源优势为竞争优势。

（三）编目工作的创新具体措施。编目工作应注重数据标准规范建设，通过建立机构，制订各类文献数据的规范标准及各种规范文档，为信息组织、共享建设奠定基础。研究开发联机编目平台的建设与应用，构建知识组织体系，进行资源整合组织与学科化信息发布。

（四）提高编目人员信息素养。处于文献服务前沿的图书馆，既能最快感受到时代前进步伐，又直面信息化带来的压力。图书管理员是图书馆信息化建设的主体，其信息素养的高低关系到图书馆信息化建设进程。编目工作又是图书馆开展文献信息服务的第一步，因此，提高编目人员的信息素养是巩固和加强编目工作在图书馆业务工作中重要地位的基础。作为编目人员，首要任务是要提高信息化思想意识，认清图书馆在信息化社会中的重要作用。其次在知识结构方面除掌握现代信息技术，具备图书情报学知识、外语和计算机应用知识外，还应密切关注科技前沿发展动向，了解读者需求的时代变化。

图书馆网络时代的到来，对图书馆编目人员不只是一个挑战，更是一个机遇。编目员必须抓住机遇，改造和发展自己的专业知识体系和能力结构，在网络环境中找准自己的位置，从而与网络时代共同进步。

参考文献：

[1]王小沛.《图书馆采编工作之我见》[J]，江西图书馆学刊.第37卷（4）

[2]林建军.《如何提高高校图书馆采编工作的服务水平》[J]，图书情报工作.2006年增刊

[3]陈本峰.网络环境对图书馆人才的新要求[J]，图书馆论坛.2001.（1）

[4]王贵彬.数字环境下的图书馆员[J]，图书馆工作与研究.2001.（3）

作者简介：1、李霞（1979-），女，汉族，云南临沧人，临沧市图书馆中职馆员。2、唐德萍（1981-），女，汉族，云南临沧人，临沧市图书馆中职馆员。