基于“大数据”技术的集团企业财务管理

蔡永鸿 蔡卓君

[摘 要]随着信息技术的不断发展，企业的管理结构和管理模式发生了很大的变化。企业财务管理也发生了较大的变化，最明显的变化就是应用了计算机技术和互联网技术之后，财务管理由传统的管理模式向着科技化、信息化方向转变，由过去的传统记账和管理手段，转变为以会计电算化为基础的融合了计算机技术、互联网技术以及信息化技术的综合财务管理手段。现如今，“大数据”技术在我国已有了较普遍的应用，但水平仍处于初级阶段，在各方面仍面临着许多问题。

[关键词]信息化；大数据；集团企业；财务管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.07.084

1 集团企业财务管理及“大数据”技术概述

1.1 集团企业财务管理概述

1.1.1 财务管理的含义

财务管理是关于资产收购、资金融通、经营活动现金流与利润分配的管理，是基于一定的总体目标。财务管理从属于企业管理，在遵循财务条例与财务管理原则的情况下，合理安排公司资金流向、应对金融关系的一种经济管理活动。

1.1.2 财务管理的重要作用

在一个企业中，财务管理最重要的职能就是对生产经营活动发挥指导作用。财务部门最注重数据资料研究，财务人员得到数据后，利用自身专业的敏感度，能够迅速分析业务的变动情况，从而提升对于经济活动的洞察能力。财务对经营活动的支持程度加深，对整个企业的经营活动发展的支撑也进一步加大。

1.2 “大数据”技术概述

1.2.1 “大数据”技术的含义

大数据，又称巨量资料，指的是所涉及的资料量规模巨大到无法透过目前主流工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。数据挖掘是通过一定的技术对所搜集的资料进行归纳整理及联想，发现数据之间潜在的某种相关性，随之建立起一个新的商业模式，以帮助决策者达到营销目标，作出正确经营决策，分析得出最终数据，对于探索信息和决策行为起着重要的作用。

1.2.2 “大数据”技术的重要作用

当今企业在应用了现代化的财务管理手段之后，进一步提高了企业财务的自动化水平，传统的核算实现自动化操作。从而使财务部门有更多的时间去观察业务的变化，企业财务管理实效性得到了极大程度的提高。“大数据”技术在企业运营中准确的应用能够使经营决策者充分了解企业经营现状，获得正确的经营决策的依据，从而加强企业对成本的控制，有效改善财务状况，提高经济效益，最终增强企业市场竞争力。

1.3 “大数据”技术在集团企业财务管理中的应用

财务管理作为企业管理的一个重要方面，要想提高管理效率和管理效益，就要紧跟时代和形势的发展，应用信息化手段，强调信息化的现实作用。财务人员通过一些平凡的数据可以更充分地认识到当前的形势及企业存在的问题，揭露出企业经营过程中产生的矛盾，对财务状况和经营成果做出及时的评价，并逐步完善管理，为企业发展提供有力保障。大数据技术在当今企业财务中应用已十分广泛，对于数据的搜集、整合起到了很大作用。

2 “大数据”技术在财务管理应用中存在的问题

2.1 存在的内部问题

2.1.1 企业内部财务信息脱节

现今，多数企业是以部门为单位建立各自的管理信息系统，缺乏统一规划。企业整体系统是由不同部门的管理信息系统拼接而成，其管理功能较为有限，只能支持部门级管理，企业的财务管理与业务管理脱节，各企业及部门间的信息不能及时有效的传递，严重降低了企业的管理效率，加大了数据管理难度，阻碍企业的全面发展。

2.1.2 财务监督系统控制不力

集团组织架构不合理，集权与分权无法达到平衡，操作和管理功能界限不明确，在这种情况下会致使企业的资源不集中，也会降低资金基础。在没有合理预算的前提下不能建立起一个有效资源管理体系。计划不够周全，缺乏对事物的控制力，仅仅进行事后的审计监督，管理与监督也面临极大的困难与风险。

2.2 存在的外部问题

2.2.1 数据杂糅无法有效搜集

“大数据”技术在数据的有效收集提取方面也面临着许多新问题，数据产生量大，从而造成了各种有效数据和无效数据的杂糅，也大大降低了数据价值比的密度。比如我们想要进行有效数据的提取，那么就先要从海量的数据库中进行筛选，然后找到有效信息及数据，这也给数据信息收集提取工作带来了很大的难度。

2.2.2 系统数据存在安全隐患

当下我国的财务信息化软件还处于日渐完善阶段，大多数软件开发都是把重点放在理财与提供多种功能上，没有准确考虑过数据的安全与保密问题。在日常工作中，部分软件受到病毒侵袭后恢复系统将是很困难的事情，财务软件一旦出现问题，将会给企业造成无法估计的损失。

3 “大数据”技术在财务管理应用中的对策

3.1 加强“大数据”技术应用的内部环境建设

3.1.1 进行财务信息资源统一整合

针对内部财务信息脱节问题，企业应该进行合理规划，统一整合资源，逐步完善企业内部管理信息化建设，帮助各分支机构在数据交互方面的无缝衔接，从而有效缩短财务报告合并周期。提升在投资分析、预算编制、经营管理、监督约束以及企业决策等各个方面的数据支持力度。企业还可以根据实际情况补充修改中心数据库的资料，根据中心数据库资料提供能够满足各种特定用途的信息资源，为企业财务管理提供便利条件。

3.1.2 采用公开的财务信息化监督机制

对于企业来说，财务管理毫无疑问是极为重要的，若想提升整体效率和管理水平，建立一个公平公开的财务管理体系是必不可少的。这样可以实现财务管理的有效监督，也可以使公司的财务管理步入正确轨道。因此应当加强信息化管理平台的建设，完善对各项数据、信息在制度上、流程上、收集方式上进一步实现统一，从而提升企业财务报告合并的工作效率与质量，采用公开的财务管理机制，提高企业财务管理信息化的透明度。

3.2 加强“大数据”技术应用的外部环境建设

3.2.1 合理优化配套硬件设施

就目前的企业财务管理信息化网络的建设情况来看，硬件设施起到了极其重要的作用。企业财务管理在实施信息化的过程中，对于数据杂糅导致无法有效地搜集，要想取得预期的效果和积极作用，必须依靠强大的硬件基础来达到加速财务管理信息化进程的目的，为财务管理信息化网络构建提供足够的硬件支撑。

3.2.2 建立安全运行技术保障

建立多级备份与恢复机制，定期或定时进行数据备份，以防止系统瘫痪与病毒侵袭所造成的不必要损失。不断提高财务软件安全性，加强系统的防病毒入侵工作。善于运用先进的安全保障设备，采用网络防火墙、身份认证等安全技术，确保系统安全。

随着社会经济的不断发展，市场经济的进一步改革，经济全球化趋势的进一步加剧，“大数据”技术应用于集团企业财务管理中已势在必行。如何更加准确的、成熟的应用此项技术，成为了财务管理的关键。目前我国企业在这一领域仍处于探索阶段，还有很漫长的路要走。集团企业财务管理信息化建设是一项非常艰巨的系统工程，首先应合理规划财务信息资源，其次要采用公开的财务信息化管理机制，同时要优化硬件建设水平，在建设时应注意提高集团公司的控制能力，积极营造良好的内控环境，建立一套行之有效的管理机制构建财务管理信息化的安全保障体系，不断提升“大数据”技术管理水平，从而促进集团企业蓬勃发展。

参考文献：

[1]尹洁.学生成绩管理系统[J].电子科技大学，2006（5）.

[2]伞景峰，等.浅论新经济时代财务管理的创新趋势[J].黑龙江科技信息，2011.

[3]张晓蕾.浅谈大数据时代下的财务管理[J].商业现代化，2014.

[4]刘斌.基于数据挖掘的高校图书馆借阅数据特性分析与应用[D].苏州：苏州大学，2010.

[5]李春刚.电信CRM系统的研究和实现[D].贵州：贵州大学，2006.

[6]吴剑波.我国工业企业集团的财务管理模式分析[J].现代商业，2007（2）.

[7]解志强.数据仓库及数据挖掘实用技术研究[D].上海：上海交通大学，2001.