浅析新形势下石油企业档案管理工作的新思路

付刘娜

摘 要：档案真实记录了企业生产经营、人事管理、技术更新等一切社会化活动，不仅是企业发展历程最有力的见证者，更是企业发展的引导者和辅助者，对于企业的长期、可持续发展有着非凡的意义。因此，在石油企业中，一定要找准档案管理工作发展的方向，努力创新工作方式和方法，从而促进档案工作的有序进行。

关键词：石油企业；档案管理；新思路

1 现阶段石油企业档案管理工作存在的问题分析

1.1 企业管理层对档案管理问题重视程度不够。在石油企业的管理中，领导虽然对档案管理的重要性有了一定程度的认识，但在实际操作过程中，他们认为企业的生产经营是企业管理工作的重心，和档案管理没有太大的关系。因此，在关系企业发展的决策环节，都不要求档案管理人员参与。造成很多档案管理人员对企业发展认识不清，长此以往，会导致档案管理人员缺乏工作积极性，对待工作不严肃、不认真，而疏忽了档案管理工作。

1.2 档案管理手段需持续跟进企业发展现状。传统手工档案一般用纸质作为档案收存的载体，但是纸质极易在高温、高湿的环境下发生化学反应，造成字迹模糊、纸质破损等困扰，不利于档案的长期保存。随着现代科技的发展，档案管理使用现代化设备必不可少。将传统的纸质档案单一管理模式，转变为与电子档案并存的模式，充分发挥了计算机和网络资源的优势。利用计算机网络对企业各类别技术档案的收集、整理、保管、利用等工作，实行文、档一体化的管理，并能把档案的管理工作做到细致化、精确化、高效化和资源共享化。查询资料或文献时，进入档案电子服务系统中进行索引，为更多的借阅者提供可靠详实的资料来源，促进了现代化企业的进步。

1.3 档案管理人员的业务技能有待提高。由于企业档案管理工作的艰巨性和复杂性，对负责档案管理工作人员的要求也更严格。一般意义而言，合格的档案管理人员不仅要具有丰富的知识结构和过硬的业务本领，具备对馆藏的熟知能力和档案编目能力，具备敏锐的社会需求探知能力和信息服务能力；还要与时俱进，具备时代前瞻能力，熟悉党和国家有关档案工作的各项方针、政策、档案工作法规、工作标准、工作范围、工作性质及职能等，以便及时、准确、有效地為社会服务；更要具备学习能力，努力钻研相关的学科知识，掌握现代科技，利用现代化管理手段，实现档案管理的信息化。而就目前而言，石油企业的档案管理人员的专业技能还有待提高，主要表现在业务能力不强，缺乏创新意识，不能迅速掌握现代先进的科学技术手段为档案管理工作服务。

2 加强石油企业档案管理工作创新的思路

2.1 提高企业对档案管理工作的重视程度。石油企业的领导要不断与时俱进，更新档案管理的观念，明确档案管理在石油企业中的引领地位，树立以档案管理为单位的实际发展提供支持的核心理念，加强单位员工参与单位档案管理的意识。领导要真正加强对单位的档案管理工作重视与管理，做好档案管理中的信息工作。单位内部要通过广泛的宣传和教育，提升员工参与档案管理的积极性。

2.2 创设良好的运行和管理机制。企业的档案管理需要良好的运行和管理机制，以实现档案功能的真正价值。首先，应建立良好的网络信息运行系统，保障网络信息系统的畅行无阻，提高企业部门及职工对档案资源的查询、利用，实现在企业范围内更广阔的资源共享。其次，还要建立有效的管理机制，相关部门要紧密配合，共同建设安全的档案信息系统，如更新企业的防火墙系统，保障信息资源的安全，以便档案管理能更好地发挥其作用，促进档案信息高效利用和高效管理。

2.3 档案管理信息化建设。在现阶段，石油企业的档案管理工作离不开对信息技术的有效运用，因此，首先要不断加强石油企业的信息网络建设，借助企业中的局域网将各部门、各基层单位密切联系起来，通过利用网络传输、多媒体技术、传真等技术实现石油企业的档案管理、加工、查询等综合管理。其次，还要加大对档案管理信息化建设的投入，通过配备高质量的打印机、扫描仪、摄像机、照相机等，为企业提供健全的硬件设施，从而保证企业档案收集、管理和传输工作得以有序开展。此外，还应该加强建设信息化管理软件的力度，可以通过引进专业的档案信息管理系统软件，实现企业范围内综合档案的有效利用和资源共享。

2.4 加强企业档案管理人员素质建设。在社会主义经济条件下，现代企业制度的建立也在客观上要求要提高档案管理人员的综合素质，首先，必须要不断增强档案工作者的自学能力，通过学习《档案法》、档案理论知识等专业知识，不断提高档案管理者的基本专业素质，从而提高档案管理工作的效率。其次，石油企业也要不断加强对档案管理人员的培训，通过对其进行现代科技知识理论的强化和教育，帮助档案管理人员不断充实自己，提高对档案管理信息化的应用。