浅谈备品备件在我公司生产中的作用与管理

李农

摘 要：随着我国经济的不断发展，生产力水平不断的提高，机械设备在企业中的应用日渐的广泛，特别是进口的机械设备也越来越多，企业生产对于这些设备的依赖程度也在逐渐的增加。与此同时，与机械设备相关的管理费用在企业管理费用中所占的比重也越来越大，其中设备备品备件的管理工作，是影响企业在设备管理成本方面的一个主要因素。下面就对设备备品备件的作用与管理问题进行简单的分析。

关键词：设备；备品备件；作用与管理

0 引言

备品备件管理是设备管理的重要组成部分，在生产中起着重要的作用。备件管理是用极少的备件资金和合理的备件储备，保证设备维修需要，提高设备使用的可靠性和经济性，要搞好设备的管理工作必须在质量上保证设备运行的可靠性，数量上满足设备的维修性，备件的经济性，而备件资金方面应尽最大的可能节约压缩，以提高企业的经济效益。

马钢（集团）桃冲矿业公司是一个集铁矿石、白云石矿、石灰石矿生产销售为一体的多元化经营的现代化矿山公司，设备复杂，有当今世界上先进的破碎机设备，也有面临淘汰的老化设备。在马钢（集团）桃冲矿业公司日益增产的情况下，只有科学的进行备件管理，用最经济的效果达到确保设备安全，稳定和持续运转，保证生产正常进行，提高企业的经济效益是备件管理的工作宗旨。

1 严格备件管理制度，降低备件库存

既要满足生产的需求，又要降低库存量。对设备的现状，运行状况，做到心中有数，对备件的使用周期，备件价格，备件消耗，备件储存数量等方面要清楚明了，及时做好备件的购进计划。根据设备ABC类进行划分，加强备件的通用性，尽量统一规格型号，并严格和强化备件在实际工作中的综合管理。合理的性能价格比才是追求的目的，片面的追求高质量和教条的追求低价格，都不能带来修理费用的经济性，备件的存储量要根据实际合理储备，才能让有限的修理费用用在刀刃上。

2 强化备件的通用性

由于我公司下属企业地处分散，生产车间多，各单位所报备件品种复杂，在更新和改造的过程中注意设备的标准化，系列化和通用化，以降低备件品种和减少库存备件资金的占用。同时加大备件管理力度，制订相应的备件计划和供应管理制度。

3 革新改造，提高备件的使用寿命

随着科学技术的发展，众多新型材料得以开发和利用，使得我们在备件材质的选用方面有了很大的挑选范围，为提高备件的使用寿命，降低维护的费用提供了新的途径。获取先进的技术信息，合理的采用新材料新方法和新的工艺科学技术，已达到提高备件质量，延长使用寿命的目的。如选矿常用的钢丝筛网，以前是一个月更换一次，钢丝筛网是一整张，更换起来十分不便，后来我们发现了聚氨酯产品，及时引进到生产中，经过使用，一张聚氨酯筛网使用寿命是钢丝筛网的八倍，且可以分片安装，重量轻，价格比钢丝筛网便宜。较大地降低了生产单位的维修时间和使用成本。

4 加强备件的储备管理

通过与生产单位技术人员的沟通，及时了解设备的维修。确定检修的项目及所需要的备件、材料的计划。有针对性的储备备件的合理周期，做到物尽其用，尽量减少备件的库存量，这样就减少了资金的周转。节约了整个公司的生产成本。同时还要有准确性和预见性，市场行情瞬息万变，只有通过充分的了解市场，根据本单位自身的需求来制定采购计划，才能为企业节约有限的资金。例如在近年来铁矿石价格大幅下跌，应根据生产实际情况，严格按计划对备件的消耗量进行科学的计算，这样才能有效的避免大量备件的存储造成库存费用的增加和采购资金的占用，才能够为企业的运转保留有效的资金。

5 备件方面国产化

我公司近年先后购买了几台进口破碎设备，由于商家技术保密，每次更换配件都要向他们购买，同比国内市场价贵30%以上，而且经常没有现货，严重制约了我公司的经营发展。经过考察国内的相关生产厂家，现场测绘，经试用，使用寿命相当，经济效益明显。备品备件国产化后，打破了国外公司的垄断经营并有效的降低了采购资金。

6 备件品牌化

由于矿山设备复杂，导致配件多元化，品牌参差不齐，产品质量好坏不一，造成设备更换备件频繁，影响了生产周期。根据这一情况，我们提出品牌化策略，电器统一用正泰或德力西等一线品牌，轴承统一为哈瓦洛国内三大品牌。通过使用优质产品，延长了备件的使用寿命，相应的减少了设备的更换时间，极大地延长了生产周期。在连续几年的轴承采购中，由于我们坚持采用优质品牌，没有发生过一起质量投诉问题。

7 规范工程招标、投标工作

对大宗备件采取招、投标形式，选择资质相符、信誉度好的几家供应商，进行比较同等品牌的前提下比价格，在供应商之间实现公开公正公平的竞争，通过招标来比供货周期，比价格，比服务。是降低采购成本、提高备件质量的有效手段。

8 应用计算机软件做好备件的管理工作

马钢（集团）桃冲矿业公司使用了物资管理系统软件，从生产车间到各科室全部进行联网，每月的生产成本一目了然，便于财务的管理。

①提高物资采购管理水平，使各项采购业务程序化、规范化。

②提高采购信息化水平，使采购业务全过程实现信息化，做到快捷高效，以适应市场经济要求。结合企业物资采购管理实际情况，涵盖物质管理的全过程，高效快捷实现信息化。计划管理、合同管理、库存管理、核算管理等功能，并实现了流程控制。

通过以上步骤在生产中的有效应用，我公司的库存金额前几年为900万左右。而现在只有500万，达到了历年来的最低。只有强化备件管理的目的性、科学性。才能使备件的管理工作适应矿山的改革和发展，才能提高企业的综合设备管理水平。

9 结束语

只有不断地加强对设备的有效管理，才能使备品备件的管理工作逐渐趋于规范化和科学化，走向一个良性的循环轨道，才能有效的降低企业的管理成本，提高企业的管理效率。另外，科学规范的备品备件管理，也能够为企业的生产提供更好的服务，促进企业生产活动的顺利进行，使企业的经济效益和社会效益得以不断提升。