博物馆中新入藏图书推荐工作浅析
2015-05-30宋家慧
宋家慧
图书管理部门是博物馆的重要组成部分之一,目前,诸多博物馆中图书工作往往将重点放在保管和陈列两个方面,而对其他方面的工作很少涉及,甚至忽略。新书推荐工作是目前博物馆中图书管理部门经常忽视的一项工作。
图书馆新书推荐工作是指,对新进图书通过各种方式介绍给读者,从而使读者及时了解图书管理部门最新的藏书建设情况,加快图书信息的传递速度并提高图书的利用率。图书管理部门的新书推荐工作,是影响读者阅读图书和利用图书的有效手段,在读者的阅读过程中起宣传导向作用。
一、博物馆中图书管理部门藏书的特点
博物馆中图书管理部门藏书与公共图书馆或一些大专院校的图书馆来说,存在如下特点:
1.博物馆图书管理部门藏书中,相关业务的图书占首位,图书种类单一。博物馆的各项工作都需要对相关的业务进行研究,除了需掌握相关专业技术外,还必须查阅大量的专业文献,借鉴和应用以往和最新的研究成果,博物馆收藏的图书主要是以此为主。
2.博物馆藏书范围与博物馆性质和文物收藏密切相关,服务针对性强,藏书数量和规模相对较小,面向较窄,流通量相对较小。
3.博物馆的图书具有一定的学术研究成分。图书管理人员必须对博物馆工作性质、馆藏文物和相关文物知识有一定了解,以此来更好地完成图书资料的收集、分类、检索工作。
二、博物馆图书新书推荐工作的重要性
博物馆图书工作人员必须及时掌握与本部门相关的信息和技术。如:各地考古的新发现,文物展览的新动向,文物工作和研究的新技术及新方法,新的相关的学术著作等等。因此,做好相关方面业务的新书推荐工作是十分重要的,以便博物馆工作人员及时了解上述的相关信息,并及时更新知识,促进其业务水平的提升,同时可以借鉴新的研究成果,促进博物馆相关工作的开展。
三、博物馆新图书推荐的方法
1.新书通报
新书通报是指通报博物馆各部门新购进的图书,使读者能及时了解新藏图书。可以将新藏图书的书号、索取号、作者、图书获奖情况、出版社、数量、馆藏位置等列表,使读者对新书的基本信息一目了然。
2.精品推荐
从新入库的藏书中,挑出一些有代表性、经典的图书推荐给作者,如一些获奖的图书,或名家推荐的图书,将获奖信息和名家推荐原因等编辑,形成精品推荐栏目,引导读者读一些精品图书。
3.新书评论
对新藏的图书,可以请博物馆的专家挑选一些有争议、反响颇大,有新思路和创新方法,或者对能提高博物馆人员相关业务能力的书等,写出书评,引导读者明辨是非,或开拓思路,或提高技术,从而提高博物馆工作人员的业务水平和专业修养。
4.新书报告会
对于行业内影响较大的图书或者行业内知名专家的图书,可以通过开展新书报告会的形式来开展新书推荐工作。作者、博物馆的专家和图书管理部门的工作人员介绍和评论,激发读者阅读兴趣,引导读者阅读此类图书。
5.新书专栏
为便于读者快速地在图书管理部门找到新藏图书,图书管理部门将新藏的图书分类,形成专栏,放在图书管理部门的大厅或入口,并将新书评论、背景资料和图片资料一起陈列,集中展现新书,使读者在有限的时间内迅速了解新入藏的图书。
6.新书文摘
主要是将新书中写得容易引起研究人员关注的学术成果,或能引起大家争议的内容以文摘的形式罗列出来,类似最新研究成果等等,使读者能够根据自己所需来借阅。
7.建立新书推荐网络媒体平台
针对博物馆中图书管理部门藏书的服务对象,建立内部新书推荐微信、QQ群等内部网络平台,及时把新书目录及简要信息通过内部网络平台发布,使读者能够在信息时代快速了解新入藏图书,更及时方便地借阅。
四、新书推荐工作的原则和新技术
1.新书推荐工作的原则
(1)求新性原则
博物馆中图书管理部门的新书推荐工作应主动求新,及时跟进相关专业书籍的最新动态,快速收集,并对入藏的新书迅速地展示出来,以满足博物馆工作人员对新的知识和信息的需求。
(2)主动性原则
图书管理部门工作人员应根据博物馆的性质,调查研究馆内工作人员的阅读需求和阅读倾向,制定工作计划,积极主动地为馆内工作人员收集相关信息和图书,并及时推荐,提高图书管理工作的服务质量。
(3)针对性原则
新书推荐工作应针对博物馆工作的性质和研究情况,各部门的专业业务需求,读者的阅读需求,来收集图书,做到有的放矢。每本图书所涉及的内容也是有针对性的,是针对某种阅读群体。因此,图书管理部门工作人员应仔细了解图书的详细信息,以便针对不同部门做好新书推荐工作。
2.新书推荐工作的新技术
(1)网络技术的应用
博物馆等单位基本上都有自己内部的办公系统,图书工作人员可利用内部的办公系统来推荐新书;还可以在图书管理部门对外的自动管理系统中,显示新入藏的图书;还可以设置电子显示屏,滚动显示新藏图书等。
(2)借鉴广告
图书管理部门可以在博物馆的网站通过广告将新入藏的精品图书广而告之;同时可利用博物馆的宣传橱窗,张贴精品图书的宣传海报等等,以此增加图书的吸引力。
(3)统计分析
读者的访问数据可以通过图书管理部门的自动化管理系统统计,韩开来利用Apriori算法和关联规则针对某大学图书馆的历史数据进行数据挖掘和分析,分析读者群体,了解借阅模式,据此将读者感兴趣的新书找出来。博物馆图书管理部门的关联规则可根据博物馆各部门和专业来进行设计。以吉林省博物院为例,将读者按部门区分,制定如下的关联规则,如图1所示。
图书类型则依据《中国图书馆分类法》建立图书资源分层分类,分类树的层次结构依据中图法的类目层次。这种数据挖掘技术可以针对借阅信息、读者资料,分析不同部门读者的阅读习惯和阅读书类,不仅体现了“按需所求”的人性化服务,更有效提高了新书推荐工作的效率。
五、新书推荐工作对图书管理人员的要求
从以上新书推荐工作的方式和技巧来看,博物馆中的图书管理部门从事新书推荐的工作人员要有较好的艺术修养和人文历史知识,同时需充分了解博物馆工作现状,掌握图书管理部门中大量被借阅图书的信息,从而了解读者的阅读心理,确保新书推荐的质量。
图书管理部门工作人员还应紧密结合网络,不断完善自身知识结构,掌握计算机操作技能和网络技能,且有一定的计算机美术功底,使制作出的新书推荐网页符合大家的审美观。
总之,博物馆中图书管理部门的新书推荐是图书管理部门工作中一项较为重要的工作,面对信息技术发展的今天,新书推荐的方式方法愈发多样性,需要图书管理部门工作人员不断提高自身能力,不断总结工作中的经验,按照原则,采取各种方法成功推荐新书,影响博物馆内读者的阅读行为,激发其阅读兴趣,使其有益于博物馆工作的开展。
参考文献:
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(责任编辑 刘佳玲)