高校图书馆地方文献资源建设探析

汪红影

[摘 要]高校图书馆对地方文献的收藏与整理，特色数据库的建设，资源共享机制的建立，既可以改变馆藏，突出优化馆藏结构，并且还能更好地为高校的科研学术服务。系统地收集和存储地方文献，形成馆藏特色，从而服务教育与科研，对推动一个地区的发展起着重要的建设性作用。

[关键词]图书馆 地方文献 资源建设

[中图分类号] G253 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2015）08-0185-02

收集地方文献是图书馆工作的重要基础，是图书馆文献资源建设与社会服务特色化和个性化的重要体现。在地方文化建设和社会服务中，既能体现图书馆的内涵实力，也有它特有的价值意义。系统地收集和存储地方文献，形成馆藏特色，从而服务教育与科研，对推动一个地区的发展起着重要的建设性作用。

一、地方高校图书馆建立地方文献资源的意义

（一）地方文献的内容及差异性

地方文献是反映本区域的经济发展状况、文化背景以及历史记载、风俗习惯等方面的非常有史料价值的宝贵财富，作为记载地方历史，传承史实的资料，对社会发展，人们认识了解和改造社会，提升本地区经济发展提供非常重要的史实史料。

地方文献有特定的鲜明性和差异性。地方文献记载一个地区在政治、经济、文化以及历史沿革、风俗习惯，同时也主要体现本地区的一些相关资料，有较强的区域性特征。地方文献在反映内容的形式上具有一定广泛性、学科性和时代性，分布范围比较分散，涉及范围比较广，记录内容比较全面，也具有连续性、广泛性和稀缺性的特征，需经长期搜集和整理，不管是现代地方文献还是近代地方文献，如果想较完整的收集和发现这些稀缺性文献具有较大的难度。地方文献从文献学角度来进行划分，可以分为文字类资料和图片类资料、声像资料；从中还可以划分为专利文献、学术报告、科研报告等；载体也可分数据库、微缩品、声像等。

（二）地方文献对高校图书馆建设所具有的含义

高校图书馆作为学校文献资源收集中心，应充分利用自身丰富的文献资源，完善的现代化设备，高素质的专业人才队伍，面向社会，利用自身信息资源的优势，对这一区域经济发展提供宝贵的史料文献价值，可以为地方研究历史文化和经济发展提供翔实参考资料。

1.在知识快速发展的时代，高校与地方政府的联系和合作也日益频繁，特别是地方高校在学科设置、科研服务方面更为突出地方特色的鲜明性，特别是研究特色的各种课题，合理地配合地方政府的发展规划，对研究当地政治经济建设起着不可预见的指导性意义，为地方企业创新技术参与科研课题立项。而这些有关地方特色的科研课题，是需要大量的地方特色文献材料来做支撑的。作为地方高校的图书馆，应建设好地方文献资源，为本地区科研人员提供详细的文献资料，更好地为高校教学科研服务。

2.地方文献不仅可以让学生更好地了解本地区的经济和发展状况，更好地服务地方建设，对学生具有重要的意义，同时，地方文献能较客观地记录和反映本地区的发展状况，具有一般文献史料不具备的史料价值；能较全面地为地方政府在规划和制定地方经济发展方针和政策方面提供史料，起到一定的借鉴作用，避免决策规划的片面性和盲目性。地方高校图书馆为地方经济服务有着无可厚非的职责。

二、扎实做好地方文献收集整理工作

（一）收集地方文献

为充实地方高校图书馆馆藏文献资源结构，合理配置地方文献有着及其重要的作用，它不仅可以弥补图书馆馆藏资源单一的问题，也可为地方经济建设和地方人文建设提供相关的史料依据。但收集和整理这些相关地方文献资料对多数高校图书馆来说也有一定的难度。地方文献的资源比较分散，散布范围较广，资源稀缺，而高校图书馆在收藏这些文献时应根据不同文献的区域性、方向性，通过不同的馆藏文献特色，制订不同的地方文献收藏方式，做好地方文献的收集整理工作。要做好地方文献的收集整理工作，必须先做好文献收藏馆员的专业培养，设立专门的管理部门，做好地方文献经费的保障工作。收集和整理地方文献对图书馆馆员也提出较高的要求，这些馆员不但要熟悉地方文献的收集和整理方法，也要熟悉地方文献的历史背景、社会文史知识，同时还要了解图书馆馆藏地方文献情况，对馆藏地方文献内容、收藏范围、收藏类别、出版发行时间、文献价值鉴定等方面知识有一定的基础；要熟悉和了解地方文献收集渠道，明确地方文献收集范围，对征集的地方文献有一个初步的鉴定能力。

（二）整理地方文献

建立一支高素质的专业队伍是整理地方文献的必备条件。由于这些地方文献形式多样种类繁杂，有些文献还是非正式出版物，信息记录数据又少，在这些信息未全的材料中整理出有效文献具有很大的难度。这就要求馆员必须具备敏锐的观察能力和辨别能力，必须具有特殊的专业知识。而随着大数据时代的到来，高校图书馆信息网络化的普及，对整理地方文献的管理也应根据时代的发展，创新管理模式，建立地方特色文献数据库，为实现地方文献共建共享建立平台。

三、地方高校图书馆创建地方文献数据库

（一）地方高校图书馆建立地方文献数据库

地方文献大幅度增加，高校图书馆建立地方文献数据库也是当务之急。数据库建立前，首先必须考虑用什么分类法适合地方文献收藏与整理，因为地方文献的收集整理过程中可能会涉及一些地方古籍文献。而现代大多数高校图书馆采用的基本是“中国图书馆分类法”，但由于在收集过程中也会收集到一些地方古籍文献，而这些地方古籍文献又很难通过“中国图书馆分类法”进行编目，因此，建立地方文献数据库只采用一种单一的分类法进行编目是不科学的，只有通过不同的分类方法和不同的分类体系建立地方文献数据库。随着大数据时代的到来，计算机应用技术快速发展，读者对地方文献资源的利用要求也越来越高。高校图书馆收藏的地方文献资源有学术价值和参考价值，应合理调配馆藏结构，建立有特色的馆藏数据库为教学和科研服务。

（二）设立地方文献多媒体数据库

云计算机技术的快速发展，对收集过程中非图书类资料进行数字化服务也是高校图书馆馆藏的一大跨越。非图书类资料可以通过计算机技术的应用，用文字、图像、视频等多种资料形式，进行数字化转换，再通过计算机技术的处理，将馆藏的地方文献资料，转换成可识别的数字化材料，存储到计算机服务器上，实现网上视听阅览，共享多媒体地方文献数据库。

四、搭建地方文献共建共享平台

当前地方政府普遍重视地方经济建设，而作为高校图书馆、地方档案局、科研情报等部门都非常重视地方文献的收集整理，并进行开发利用。然而由于地方部门对文献的收藏没有统一的管理规划，导致重复收集整理，不但浪费了大量人力和物力，各部门之间也缺乏相互的沟通和交流，使信息得不到充分的利用和发挥，因此，应建立地方文献信息资源共享平台，让地方文献为当地经济建设和社会发展更好地服务。

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[责任编辑：钟 岚]