高校学生档案的教育价值

徐秋云　张成勇

【摘 要】高校学生档案是大学生在校期间品行、学习、经历、能力等方面的真实文字材料记录。实践证明，高校学生档案具有引领有目标人生、塑造好习惯品质、挖掘有志者潜质、关注幸福感生成、落实多元化评价等教育价值。

【关键词】高校学生档案 教育价值 档案教育

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2015）08-0009-02

高校学生档案是大学生在校期间品行、学习、经历、能力等方面的真实文字材料记录，不仅是毕业生踏入工作岗位的“准入证”，也是进修、工作调动、转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研、出国出境等有关证明的重要凭证。然而，许多大学生在校期间对个人的档案并不重视，填写有关表格和撰写材料时，总是马虎了事。许多档案工作者对大学生档案也不是很重视，收集、整理和利用学生档案的积极性和主动性不够。因此，高校在加强学生档案管理的同时，深入挖掘学生档案的教育价值至关重要。

一 引领有目标人生

毕业生信息反馈作为高校至关重要的学生档案之一，可以为在校大学生提供相关的就业信息。一方面，毕业生信息反馈中反映了当前社会对大学生的道德品质、知识结构、专业技能、身心素质等的具体要求，在校大学生了解到这些信息后，可以依据这些信息，主动地、有意识地设计自己，从而明确自己的大学生活目标，不至于荒废时光，最终以高标准适应社会的需要。同时毕业生信息反馈中也反馈出了明确的用人要求，高校可以根据这些信息在人才培养模式、教学理念、教学目标、教学内容、教学方法和手段等各个教学环节进行调整，大学生也可以根据市场对人才的需求状况，调整自己的学习目标、学习方法，主动适应社会需求。另一方面，学生档案记录了学生在校期间的每一步脚印，每一次成长，大学生在实现一个又一个目标的同时，更加坚定了下一个目标的实现的信念。

总之，通過档案教育，可以启发大学生们发挥各自的优势、个性、专长或所在地域特色，在此过程中，逐渐发现自我的可能性，并重新认识自己、发现自己，进而增强自信心，最终达成大学生个体自我价值的实现。

二 塑造好习惯品质

柏拉图曾说：“一个人从他与环境的相互作用中学习……好的行为是一个有好的本性倾向的人与好的环境接触的结果。”那么如何利用档案教育来塑造大学生的良好习惯呢？

1.在大学新生入学教育中增设档案知识专题讲座

让新生了解、认识学籍档案的组成，告诉新生学生档案中记录着学生在校期间的个人经历，包括学籍表、学年度综合鉴定表、成绩单、奖惩表、党团材料、获奖证书复印件、毕业生登记表等原始记录。特别强调在校期间奖惩记录都将归入学生档案，伴随终身。这样便能增强学生的档案意识，同时激励大学生向积极方面发展，多拿奖，少受罚。让大学新生明白，要想给社会留下一份美好的印象，就要“勿以善小而不为，勿以恶小而为之”。

2.在大学生思想政治教育过程中渗透档案教育

班主任和辅导员可以巧妙地利用档案，使其成为激励大学生进步的力量。要让大学生明白，学生档案的内容不是由教师编造的，而是由学生自己创造和书写的，学生从入校之后就在不断丰富着自己的档案材料，为自己书写着成长的记录，自己的每一次进步或倒退，得到的每一份荣誉或每一次处分，都将在自己的档案材料中体现出来，而这些记录都将对学生未来的发展产生重要的影响。教师还要使学生认识到，档案记录的好坏完全取决于学生自己在校期间的表现，这样才能更好地引导学生形成自我认知、自我评价、自我反思的良好习惯。

3.在强调档案资料规范管理的同时强化学生的规范行为

档案是一个人的“社会身份证明”，引导学生认真填写每一份相关的材料，引导学生像爱惜自己的身体一样爱惜个人档案，每一句话、每一个字都不能马虎，都应该用心对待，做到准确规范，在这点点滴滴的教诲中，强化学生的规范行为。“大处着眼，小处着手”就是这个道理。当学生档案工作人员能百倍重视学生档案工作的各业务环节时，学生在这种氛围中耳濡目染，必然会万分用心地填好每一个表格。如此，学生的用心、认真、负责等品质就会逐渐形成。

三 挖掘潜质

“有志者事竟成”，这句话人人皆知，而且历史久远，不少人还把它当作自己的座右铭，以鼓励鞭策自己，使自己在“修身齐家治国平天下”等方面取得成功。事实也是如此，翻开成功人物的档案，我们会发现，不管哪个成功者，都是在有“志”的基础上闯出来、干出来的。不管是先贤所说或是事实证明，任何一个人如不立志，学习、干事业必是一事无成。而只有立志奋发、立志拼搏，才能坚忍不拔，才能取得最后胜利。心理学研究发现，一个人如果没有受到激励仅能发挥其能力的20%～30%，如果受到正确而充分的激励，其能力将发挥80%～90%。

高校可以把优秀学生的电子档案制作成电视纪录片、幻灯片，在校园网上开设成功校园档案栏目，介绍成功校友事迹、卓越成就，既有利于在校学生树立目标，增强对学校的自豪感和使命感，也有利于学生牢固树立专业思想，继承严谨治学、艰苦奋斗的好传统，使大学生在校期间学有目标，赶有榜样，从而不断挖掘自己的潜质和发展自己的潜质。

参考文献

[1]万艳梅.探索高校学生档案管理的新思路[J].兰台世界，2010（S2）：96

[2]黄天明.提高学生档案意识改进毕业生档案管理[J].兰台世界，2011（30）：54

〔责任编辑：庞远燕〕