浅谈自行车检测实验室样品管理

于阳阳

摘要：样品管理是自行车检测实验室开展检测工作的重要基础，从样品的接收、标识、流转、存储、处置、保密与安全等环节进行探讨，以此保证检测结果的科学性、公正性、准确性、可靠性。

关键词：样品管理；接收；标识；流转；存储；处置；保密

1 前言

自行车检测实验室主要依据国内外相关检测标准，开展对自行车零部件及整车的检测工作。实验室的样品管理贯穿于整个检测过程，是开展检测工作的重要基础和关键控制点。做好实验室样品管理不仅有利于实验室获得准确、可靠的检测数据，而且有利于实验室提升自身建设和管理能力水平，因此必须认真做好实验室样品管理工作。

2 样品管理要求

自行车检测实验室样品管理作为实验室开展检测工作的重要基础，为保证检测数据公正性、准确性、可靠性，保护客户的合法权益，需对样品的接收、标识、流转、存储、处置、保密与安全等环节进行有效的质量控制，并规范管理…。一是应按照IS017025《检测和校准实验室能力的通用要求》建立合格的样品管理程序；二是应在相应的质量管理体系文件中明确样品管理员、检测员等人员的职责，使实验室权责分明；三是应在样品流转中做好各环节的质量记录，达到溯源的目的，做到严格按照样品管理程序对实验室样品进行有效管理。

3 样品管理的关键点

3.1 样品的接收

样品接收是整个检测工作的源头，对于检测工作的顺利开展至关重要。一是样品管理程序应指定专门人员作为实验室样品管理员，该人员应熟悉实验室的工作流程及检测范围、能力等；二是样品管理员在接收检测样品时，需检查样品状态，并与客户共同对样品的外观、数量等基本信息进行确认，如发现样品有损坏，或与客户提供的信息存在差异，应及时与客户进行沟通；三是确认样品正常后，应对样品进行编号，并填写检测协议，经客户签字确认后，在样品接收台账上进行登记。

3.2 样品的标识

对于已登记的样品，放置于样品室“待检区域”后，一是应按照样品编号，逐一对样晶加贴标识，确保样品的可溯源性，同时便于样品查找；二是样品的标识应明示在样品比较醒目和不影响检测的位置，并且牢固可靠、清晰明了，保证在任何情况下都不会影响对样晶的识别，以此确保样品在整个流转过程中的唯一性；三是对于备份样品除加贴标识外，还应加贴特殊标签与其他检测样品进行区分，以此保证样品复检或进行实验室比对时检测结果的准确性。

3.3 样品的流转

对于已加贴标识的样晶，样晶管理员应尽快通知检测人员领取样品。一是检测人员在领取样品时，首先应检查样品的状态，并在样品领用台账上注明领用的时间、数量、样品状态等，如对样品是否适用于测试有疑问，应及时与样品管理员进行沟通，并做好记录；二是检测人员在领用样品后，不能随意更改或涂抹样品标识，并避免损伤样品，同时对检测过程中的整个流转情况进行记录；三是检测结束后，检测人员应及时归还样品，将样品放置于“已检区域”。由样晶管理员查看“已检区域”的样品状态，并进行记录。

3.4 样品的存储

为保证样品的良好存储状态，一是样品窒应通风良好、空气干燥、无腐蚀性气体，并且整洁有序；二是样品管理员应将保留样品按其性质分类存放，除样品管理员外，其他人员不得随意进出样品窒，防止样晶的损坏或丢失；三是样品管理员需定期核对样品，保持样晶、记录一致；四是一般情况下都应保存足够的样品，以满足将来复检及仲裁的要求；五是样品保存期间，不得随意取用，确因工作需要取用时，应填写书而申请，并经实验室负责人批准后方可使用。

3.5 样品的处置

检测结束后，应根据白行车零部件的性质，并依据相关条例，定期对过期样晶进行处置。一是样晶管理员应定期核对样品库，对客户要求退回的样品，需及时通知客户取回样品。客户领回样品时，应由客户在台帐中签名确认；二是如遇特殊情况，如：样品涉及重大索赔、理赔案件及司法诉讼尚未完结等，可适当延长保存期限；三是因样品价值较高等原因客户要求提前退还样品时，经双方协商并签署免责协议后，可提前退还给客户；四是对于已通知客户，但客户没有书面回复的，或客户同意由实验室自行处理的样品，由样品管理员汇总需处置的样品清单，报实验室领导审批后，将样品自行处置。自行处置样品时需考虑客户保密和安全的要求，并将样品的名称、处置方式、时间、地点等进行记录。

3.6 样品的保密与安全

实验室为确保客户利益不被侵犯，应做好样品的保密与安全工作。一是对样品在流转过程的检测、存储、处置等要严格按照保密管理程序执行，对样品相关检测信息保密；二是样品在留样期间不得随意挪用，如客户有特殊要求，需在样品接收、存储等过程中，采取必要措施保证样品完好和机密性；三是非实验室人员，不得随意进出样品室，进行拍照、录像等活动，严格做好样品的保密工作。

4 结论

自行车检测实验室样品管理，是保证检测结果科学性、公正性、准确性、可靠性的重要基础，因此必须做好样品的接收、标识、流转、存储、处置、保密与安全等环节的工作，并对各环节的工作进行有效的质量控制，以确保样品的唯一性和可溯源性。只有如此，实验室才能获得真实可靠的检测数据，才能不断提升自身建设和管理能力水平。