浅析图书分类编目对图书馆工作的影响
2015-05-30梁桂英
梁桂英
摘 要:分类编目是对图书进行组织和管理的重要手段,在图书馆业务工作中占有举足轻重的地位。本文主要探讨了图书分类编目对图书馆工作的影响,以及如何在图书馆工作发挥分类编目的作用,提高图书馆图书分类编目质量和工作效率,进而提高图书馆工作水平。
关键词:图书分类编目;图书馆;影响;
中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-08-00-01
图书分类编目是图书馆的重要基础工作,它是指应用一定的方法和形式,将无序的文献信息通过整理、分类、著录、标引、格式化加工等一系列操作,使之按照一定的结构体系组织起来,构建图书馆的业务框架,成为图书馆为读者提供有效服务方式以及文献信息管理手段。在新时期,如何提高图书分类编目的质量和工作效率,更好地为广大读者服务,是图书分类编目工作者需要认真研究的一项重要课题。由此可见,搞好图书分类编目工作,对于提高图书馆管理工作水平和提高图书馆读者服务水平,都具有十分重要的意义。
一、图书分类编目对图书馆工作的影响
(一)对图书文献信息的组织和开发利用的影响
图书文献分类编目是图书馆的一项重要的基础业务工作, 是图书馆组织藏书、开展各项信息服务活动的基础。分类编目质量的高低, 对图书馆文献信息管理和信息服务有着直接的影响。如果不严格按照本馆制定的规则和要求来进行分编图书,就容易出现错、漏、重的现象,使图书排架和目录组织造成混乱,给图书的保存与利用带来许多困难。因此,分类编目人员在对图书文献进行分编时, 应根据本单位的实际情况, 充分考虑本馆藏书特点、服务范围、读者群的文化层次及需求等,进行准确地归类和恰当地编制款目,使图书文献能发挥出最大的作用。另外,分类编目工作是一项比较繁琐、枯燥而又细致的工作,要求分类编目人员具备有较强的责任心和认真细心的工作态度及熟练的分编技能。当文献资料到馆后,能严格遵守图书分类编目规则和工作流程进行查重和分编,按照科学的方法来组织目录和藏书,让馆藏更方便读者检索与利用。由此可见, 分类编目工作的质量是文献信息组织和开发利用的重要前提和基础。
(二)对图书馆数字化建设的影响
图书馆数字化建设有利于规范化管理和提高工作效率,便于实现资源共享,其根本目的在于提高图书文献信息的利用率。对图书分编的质量如何,会直接影响到书目数据库的建设,而建立书目数据库则是图书馆数字化的核心问题。图书馆要建成高水平、高质量的数据库,要求分类编目人员必须熟练掌握书目数据库系统的操作规则, 在标引、著录、加工、录入和校验上要完全合乎规范要求, 以确保数据库的质量。另外,为了方便读者从多途径、多角度来检索馆藏文献,提高检索效率,图书分编人员还需从更深的角度来揭示文献信息, 不仅给图书文献作互见、分析、综合的分类标引, 而且还要注重提要项的编写。目录款目的外部形态揭示了文献信息的形式特征, 而提要描述却揭示了文献信息的内容特征, 为读者选择文献提供新的依据,使分类编目后的文献信息实现有序地排列, 编制出目录也准确无误。
(三)对目录组织的影响
图书目录组织的状况会直接影响读者对图书文献信息的利用。分类编目工作是揭示藏书和组织藏书的一种手段, 分类编目人员按照《中国图书分类法》的体系, 将图书科学地分到它们各自应属的类别,才能保证组织目录的可靠性, 藏书组织和分类目录组织要求图书分类必须遵循前后一致的原则,确保分类编目的质量。也就是说不同分类人员或同一分类人员在不同时间对同一主题图书归类的一致性, 包括主题分类的一致、 标引深度和标引专指度的一致、同一类型图书文献分类的一致等。各馆须明确地规定本馆分类标引的深浅度, 同一主题在分类法中有两个分类号时, 根据实际归入使用频率较高的类目, 以便于读者检索。分类标引还应完全彻底, 给读者提供更多的检索点, 该做附加款目而未做, 就会影响读者顺利查找图书文献, 也影响采访人员从分类角度研究藏书和查重。
二、提高图书馆图书分类编目质量和效率的对策
(一)提高分编人员的综合素质
一支高素质的分类编目人员队伍是保证书目数据库质量、提高工作效率的关键。这就要求分编人员要不断地提高自己的业务水平,保持良好的职业道德。提高分编人员业务素质的途径主要有三条:一是让其参加上级馆举办的专业培训班学习,使他们的业务水平得到较快地提高;二是坚持自学,边实践边学习边提高。三是同事之间互帮互学,共同提高,新同志虚心向老同志学习,老同志耐心传授分编知识。
(二)加强图书分类编目的规范化建设
随着计算机技术的广泛普及应用,全国绝大多数县级以上的公共图书馆也已将计算机技术应用到图书采编、流通、检索等业务工作之中。读者开始利用计算机检索查询所需阅读的文献资料,这样既方便,又节省时间。在这种情况下,加强图书分类编目的规范和统一就显得极为重要。因此,图书的分类编目人员应严格地按照《中国图书分类法》、《中国文献编目规则》以及《中国机读目录格式》的规定要求来进行分类编目。同时,还应根据本馆的藏书特色,制定出适合本馆的分类编目细则,使图书分类编目工作达到科学化、规范化的要求,以利于读者检索查询,又利于实现资源共享。因此,图书分类编目人员要提高这方面的意识,增强工作的责任心,把差错率减少到最低限度,确保文献机读目录数据的质量。
综上所述,图书分类编目对于图书文献信息的组织和开发利用、加强图书馆数字化建设、提高目录组织的标准化等都有重要影响,因此,图书馆应注重提高编目人员的综合素质和专业水平,提高图书分类编目的质量和效率,进而使图书馆更好地为广大读者服务。
参考文献:
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