新形势下中小企业管理信息化研究

摘 要：在我国经济飞速发展的今天，我国各行各业的竞争模式都呈现出白热化，企业经济管理工作作为企业生产经营管理的关键手段，更是整个企业经济效益和社会效益双赢的保障，因此，网络信息背景下，中小企业想要在激烈的市场竞争中占有一席之地，获得高效益，就必须加强企业的经济管理信息化工作。而目前我国企业的经济信息化管理工作上还存在很多不完善的地方，所以强化企业经济信息化管理工作，进行企业经济信息化管理的创新，全面提升企业的发展水平，才能为中小企业的进一步发展提供动力和支撑。

关键词：中小企业；管理信息化；研究

现阶段，随着我国市场经济的进一步发展，市场环境也更加复杂，中小企业在管理信息化建设方面还存在着很多的不足，因此，必须要加强企业的管理，优化各项管理相关的制度，促进中小企业管理的信息化发展，只有这样，才能适应市场经济的需求，进而促进中小企业的发展。

1 中小企业管理信息化存在不足

1.1 企业管理信息化观念落后

企业管理信息化观念在很大程度上决定着企业经济管理工作的效果。目前，我国有很多中小企业管理者和企业职工都存在管理信息化理念落后的现象，没有认识到信息化管理对于企业经济发展的重要性，更缺少科学的管理方法来指导企业的日常经营和管理活动。尤其是随着信息网络化时代的到来和科学技术的进步，人们的思维变得开放和多样化，企业也越来越重视经济效益的提高，将全部重心放在企业的各项经济活动当中，而信息化管理思想观念却相对落后，不能及时更新，导致不能跟上社会经济发展的趋势，不能做到与时俱进。还有些企业虽然有一定的信息化管理理念，但是缺少与企业发展实际的联系，导致企业信息化管理工作难以发挥应有的效用。在当前的社会经济形势下，中小企业只有提高对信息管理工作的重视，转变自身的管理理念，才能建立科学的企业管理发展战略，从而推动中小企业的健康持续发展。

1.2 中小企业管理人员没有树立有效的深化意识

想要保障企业管理机制能够有效的建立和进行企业管理的深化，就需要树立深化意识，但是目前很多企业在机制建立过程没有树立有效的深化意识，这样很容易导致企业管理人员在信息化管理方面的认知还处于比较肤浅的状态，同样也造成企业对于管理人员的能力要求较低。在这不断变化的信息时代，企业管理能否与时俱进的建立相应的网络，利用网络进行信息化管理，很大程度上取决企业管理人员的能力。但是就目前企业管理人员的深化意识，非常容易影响企业信息化管理的深化和管理信息化机制的建立。

1.3 中小企业管理信息化建设受到企业规模的限制

中小企业规模限制的主要表现就是中小企业资金不足，这也是目前制约我国中小企业管理信息化建设以及管理信息系统在企业内部应用的一个主要原因。目前中小企业管理信息系统建设的费用主要是包括系统建设咨询和规划的费用、进行软件和硬件升级以及这个网络系统进行维护的费用，就目前情况来讲硬件和网络建设的风险较小，但是软件升级已经软件类型选择上却又很多大风险，不但包括软件购买和制定的费用，还包括软件后期维护、升级的费用。但是中小企业受自身资金的影响，通常会选择一个价格便宜、通用性强的软件，但是这些软件本身系统性较弱，无法有效的进行中小企业生产管理工作和业务的有效处理，也影响了企业管理信息化的进程。

2 中小企业管理信息化发展的对策

2.1 提升中小企业领导对管理信息化的重视

为了确保中小企业领导管理信息化工作的顺利进行，必须提升中小企业管理者的认识，并认识到管理信息化对企业发展的重要性，建立一个规范和完善的企业管理工作。让中小企业领导能够意识到管理信息化工作的开展需要。结合目前我国中小企业自身的实际情况，以及中小企业管理和信息技术的具体状况，进行管理信息化工作开展。当然更要针对目前我国经济发展具体情况进行管理思想和科技成果的借鉴，完善中小企业管理信息化工作。最后需要特别注意的是要让中小企业领导认识到管理信息化本身就是一个长期的工作需要在实施过程中做到循序渐进，确保中小企业管理信息系统开发和应用的相互协调。

2.2 强化中小企业管理人员管理信息化操作技能培训

网络信息时代的到来，为了保证企业经营管理者能够及时获得有效的企业经营管理信息，就必须提升企业管理信息化操作能力，由于中小管理信息化本身就是一个系统工程，需要中小采购、销售以及各部门的相互配合。为了保证中小管理信息化建设工作的顺利开展，就要求中小管理人员具备一定业务知识和懂得信息技术操作，这样才能保证中小管理信息系统的高效运转，为中小及时提供有效的中小经营管理信息。

2.3 中小企业信息系统建设要具有超前性

网络信息时代背景，计算机技术和信息技术的发展速度在不断的加快，系统更新换代更加的频繁，那些过时和被淘汰的技术很容易在很短的时间内没有了利用价值，因此，为了确保我国中小企业管理信息系统建设更加具有价值，就需要运用更新的技术和系统进行系统的武装，使得我国中小企业信息系统在建设上具有一定的超前性，这样不断有效的进行企业成本的节约，更是在很大程度上提升企业的工作效率，全面推动了我国中小企业管理信息系统建设。

2.4 营造电子商务环境，打造网络品牌

电子商务并不是单纯的企业前台电子化，而是包含整个企业后台在内的整个运作体系在内更加完整和全面的信息化，所以建立电子商务环境就必须建立完整的信息化管理体系，也就需要進行很多前期工。

例如业务流程、组织体系、协作环境、工作制度等重组和优化工作，以及网络文化的建设工作等。此外，在目前我国国际市场竞争激励的背景下，进行企业品牌的塑造也就更加的重要，企业品牌影响力的大小会直接影响企业产品的销售，利用网络的作用，充分发挥网络品牌的作用，进行顾客的吸引，提升企业产品的销售数量。所以，进行企业网络品牌的树立，塑造极具影响力的网络品牌也是目前中小企业进行管理信息化工作的一个重要部分和关键环节。

3 小结

综上所述，我国可以看出中小企业信息化管理工作本身就是一项长期和复杂的工作，更是未来我国企业管理发展的必然趋势，只有不断强化中小企业信息化管理工作，发挥信息化管理在整个中小企业运用，才能让我国企业在国际市场如此激烈的背景下，保证自身企业的安全，提升中小企业在市场竞争中的地位，推动中小企业更好更快的发展。

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作者简介：吕超俊，男，1970.08，河南南阳人，汉，洛阳西苑车辆与动力检验所有限公司办公室副主任，经济师。