论述单位物资管理

高云杰

摘 要：物资管理，是指对企业生产经营活动中需要的各种物资的采购、验收、供应、运输保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列的计划组织控制等管理工作的总称。物资管理是企业管理的重要组成部分，是企业组织生产、获得效益的基础。企业物质管理的好坏直接影响到企业的经济效益，加强物资管理可以为企业安全生产提供物资保证，降低成本，加速资金周转，增加企业利润，有效保证生产物资的供应，达到提高企业经济效益的目的。

关键词：物资管理；经济效益；计划管理；采购管理

制造资源计划系统（Manufacturing，下简称MRPN），是以现代化管理科学为指导，运用工业工程学的原理，实现企业物流、信息、资金的统一管理的一种管理思想。这种管理思想是推进企业管理现代化的有效途径，在国内外备受推崇。MRPN在经历了70年代末思想的引进和80年代借助于计算机软件工程、网络数据库技术开发的计算机商品化软件的投入使用两个阶段后，已取得了国内企业界的广泛认同。MRPN具有比较明显的国情和行业侧重，引进的MRPN商品化软件很难完全适应我国国情，不能达到与现行管理体制的最佳匹配。我国在MRPN管理思想的基础上，自行设计开发适合国情，又具有行业侧重的管理软件，这是建立这类管理信息系统的一条捷径。

一、单位器材物资管理要制定完善的管理制度

俗话说：“没有规矩不成方圆”。管理是企业的永恒主题，卓越的管理来源于完善的规章制度。好的规章制度是企业做大做强，走向成功的重要保证。制定符合单位实际的、有针对性的各种管理制度，并规范运作各项管理制度，做到职责明确、量化到人，施行绩效考评和工效挂钩的考核机制。单位制定的考核考评机制，能全面了解在职员工完成工作的情况，及时发现问题和不足，提出改进的有效措施。绩效和员工工资挂钩，可以提高员工的风险意识，转变工作作风。明确各自的职责，做到职责明确，各司其职。同时，鼓励物资管理人员自学专业知识和采取不同形式的业务培训，提高业务素质，以适应现代化科学化管理的需要，使物资管理工作迈步到程序化、制度化的轨道上，做到人人有章可循，有章必循。物资管理工作的有序开展，可以降低单位生产成本，达到提高经济效益的目的。

二、单位器材物资管理要规范采购管理

物资采购工作是物资管理的关键环节，不仅保证单位安全生产的需要，而且是预防单位利润隐形流失的需要。在采购之前，要明确单位所需物资的质量和技术要求，及时了解市场行情，对备选供应商的管理水平、设备状况、技术能力、财务信用状况进行深入调查，做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉。物资采购按采购地点不同分为：进口采购和当地采购。增加物资采购的透明度，在物资采购管理中严把采购关，不但要加强采购订货渠道，还要规范物资采购审批权限。实行物资集中管理，同时在网上询价调查与市场调查同步，降低单位物资采购的成本。无论是当地采购还是进口采购都要注意货比三家，采购价廉质优的材料，当地材料随用随买，工完料尽，不产生积压。还可以搞好同行公司之间的关系，互相调剂物资多缺。尽可能多的采购中国物资，国内采购，可以把外汇留在国内，同时能享受退税的优惠。

三、单位物资管理要将仓储管理精细化

第一步，物资验收。做好物资入库验收，抓好数量质量关。物资入库验收是管理工作的开始，物资到库后，保管员必须严格验收才能入库。第二步，严格物资出库手续，完善发放制度。物资出库、发放要确保安全和物资供应的需要。要严格按规章制度办事，严格检查领用手续，保证按质量迅速及时发放物资。第三步，建账立卡，做到帐、卡、物相符。建立健全仓库保管卡和材料卡，做到正确及时反应仓库物资的发、存、收的数量状态。及时准确地提供各类原材料的当前库存信息、缺料信息。第四步，加强器材物资的安全管理。物资的安全管理涉及到物资的防火防盗防损坏等方面。工具的管理采取严格限制发放、严格保管、及时回收、丢失赔偿、损坏修理等。建立专用的工具库。

四、单位物资管理要严格消耗管理。

单位要根据生产所需物资，科学规律的制定物资消耗考核办法，做到赏罚分明，严格考核。注重节约增效，增强物资的修旧利废意识，做到节约奖励，浪费考核与绩效挂钩，责任到人。

在消耗使用管理中要制定合理的材料消耗定额和资金限额。对于主要材料和辅助材料，按资金认真定额限额严格领料，组织物资发放。物资到货后，做好物资核验工作，并且及时与使用单位联系，督促物资及时出库，保持物资出入平衡，避免造成物资积压。督促引导使用单位合理使用物资，严格管理物资，杜绝外流、丢失、浪费。掌握生产进度和物资消耗情况，平衡调剂各单位的闲置物资。生产物资的跟踪管理要深入到生产一线，了解物资使用和质量情况，如发现质量问题，及时了解原因，及时联系供货单位妥善处理，全面确保生产一线的安全生产。

总之，有效加强单位物资管理，做到管理工作的科学、合理、规范、标准 ，才能保证企业安全生产，提高企业经济效益。完善企业管理制度，达到提高经济效益的目的。只有规范物资采购管理，扩大招标比价物资采购范围，降低采购成本，加强仓储使用管理避免超储积压，避免在使用过程中的外流和浪费，进一步提高企业的经济效益。

参考文献：

[1]张建晨.企业物资采购管理研究[J].中国市场，2010（19）：28-29.

[2]杨斌.试析加强企业物资采购监督与管理的途径[J].科技创新与应用，2011（19）：19